Hỗ trợ DN in hóa đơn

Hoạt động nghiệp vụ tại Cục Thuế Hà Nội

Tạo sự đồng thuận

Theo Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Bùi Văn Nam, trong năm 2011, ngành Thuế đã thực hiện quyết liệt và có hiệu quả các giải pháp đảm bảo cho Nghị định số 51/2010/N-CP ngày 14-5-2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn đi vào cuộc sống, đã nâng cao tính tự chủ và trách nhiệm của các DN trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

Theo đó, đã thành lập Ban chỉ đạo triển khai từ cấp Trung ương đến địa phương, tổ chức tập huấn cho công chức trong toàn Ngành, thực hiện tuyên truyền, phổ biến rộng rãi trong phạm vi cả nước; ban hành các quy trình, xây dựng chương trình ứng dụng quản lý hóa đơn, thỏa thuận với từng nhà in để bố trí, sắp xếp việc in hóa đơn cho DN nhằm tránh hiện tượng tăng giá.

Ngoài ra, Tổng cục Thuế còn cung cấp phần mềm tự in hóa đơn miễn phí, thiết lập đường dây nóng để nắm bắt, theo dõi và cập nhật liên tục phản hồi từ dư luận và các đơn vị trong Ngành về việc thực hiện tự in hóa đơn của DN để thấy được những khó khăn vướng mắc và có các phương án khắc phục, hỗ trợ cho DN, đặc biệt là các DN siêu nhỏ, DN ở những địa bàn kinh tế- xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn...

“Nới lỏng” qui định

Ngay từ đầu năm 2012, để khuyến khích cộng đồng DN sử dụng hóa đơn tự in, động thái đầu tiên của Bộ Tài chính là việc đề xuất Thủ tướng Chính phủ một số giải pháp nhằm tháo gỡ cho DN và đã được chấp nhận thông qua.

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 6 Nghị định 51 thì một trong những điều kiện để sử dụng hóa đơn tự in của các DN có mức vốn điều lệ dưới 1 tỷ đồng là DN phải có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hoá đơn chỉ được thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Nhưng nay Bộ Tài chính “nới lỏng” qui định, các DN này ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định, DN chỉ cần đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu trước khi người nộp thuế nộp tờ khai thuế GTGT cho cơ quan Thuế. Các trường hợp tổ chức, cá nhân nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong thời gian 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp thì không bị xử phạt.

Bộ Tài chính đã yêu cầu các DN nghiêm túc thực hiện qui định hủy hóa đơn đã mua trước 1-1-2012 nếu không có nhu cầu sử dụng. Vì căn cứ quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì trong năm 2011, DN siêu nhỏ, DN ở địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn vẫn được mua hóa đơn của cơ quan Thuế. Nhưng kể từ ngày 1-1-2012, cơ quan Thuế không bán hóa đơn cho DN. Do vậy, đối với số hóa đơn đã mua của cơ quan Thuế trước thời điểm 1-1-2012, nếu từ ngày 1-1-2012 DN không có nhu cầu sử dụng thì phải thực hiện hủy theo quy định. DN không được sử dụng đồng thời hóa đơn mua của cơ quan Thuế và hóa đơn tự in, đặt in của DN.

Về phía Tổng cục Thuế, trong năm 2012 sẽ tiếp tục rà soát và kết quả triển khai việc tự in hóa đơn của DN nhằm tháo gỡ kịp thời những khó khăn, chẳng hạn như đề xuất Bộ Tài chính về trường hợp những DN nhỏ, sử dụng hóa đơn số lượng ít thì có thể được tiếp tục mua hóa đơn. Tổng cục sẽ sớm hoàn thành và đưa vào sử dụng Trung tâm dữ liệu xác thực hóa đơn. Trung tâm sẽ giúp cơ quan Thuế dễ dàng thanh, kiểm tra hóa đơn không hợp lệ, phát hiện hóa đơn giả và phân tích rủi ro trong lĩnh vực sử dụng hóa đơn...

Đây sẽ là công cụ để kiểm soát chặt chẽ việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn tự in, tránh thất thu thuế.

Mai Ka