Doanh nghiệp thiệt hại khi sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan tự phát

U&I Logistics: 20 năm hành trình kết nối yêu thương – kết nối thương trường

U&I Logistics là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực thủ tục hải quan tại Việt Nam.

Theo Cục Giám sát quản lý về hải quan, thời gian qua, hoạt động đại lý hải quan đã có những đóng góp quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển các dịch vụ liên quan đến hoạt động XNK trên địa bàn toàn quốc. Nhìn chung, đa số các đại lý làm thủ tục hải quan nghiêm túc tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hải quan, thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và có tinh thần phối hợp, hợp tác tốt với cơ quan Hải quan.

Tuy nhiên, tại một số địa bàn, hiện nay ngoài các trường hợp hoạt động XNK thông qua ký kết hợp đồng đại lý hải quan, vẫn có các đại lý làm thủ tục hải quan không ký kết hợp đồng với chủ hàng, mà chỉ thực hiện hoạt động khai thuê, nhập các chỉ tiêu thông tin khai báo, làm thuê các thủ tục bến bãi, điều xe, bốc xếp hàng hóa... còn việc đứng tên trên tờ khai hải quan, thực hiện các nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí và các khoản phải thu khác vẫn do chủ hàng đứng ra tự thực hiện.

Dịch vụ thủ tục hải quan tự phát đang gây ra nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp XNK cũng như cơ quan, ban ngành quản lý. Đặc biệt, cái giá mà các doanh nghiệp phải trả cho những dịch vụ này lại không thể cân đo đong đếm được bằng tiền.

Dịch vụ đại lý hải quan tại U&I Logistics cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, chất lượng với chi phí hợp lý.

Theo đại diện Công ty Cổ phần Logistics U&I - một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực thủ tục hải quan tại Việt Nam, có tới 3 “cái giá” mà doanh nghiệp phải trả khi sử dụng các dịch vụ hải quan không chính thức.

Đó là trách nhiệm pháp lý

Ngoại trừ đại lý hải quan chính thức, các dịch vụ hải quan tự phát thường chỉ hoàn tất thủ tục hải quan chứ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào. Trong khi đó, quá trình kiểm tra hồ sơ của cơ quan ban ngành kéo dài lên đến 5 năm, không chỉ dừng lại ở quy trình khai báo, mà còn kiểm tra sau thông quan và quyết toán hằng năm.

Nhiều chủ hàng đã gánh chịu hậu quả khôn lường khi có sai phạm sau quá trình điều tra của Chi cục Hải quan. Lúc này đòi hỏi người khai thuê phối hợp kiểm tra, khắc phục sai phạm thì lại chỉ còn chủ hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Chẳng hạn khi thuê dịch vụ hải quan tự phát thực hiện khai báo tờ khai xuất khẩu một lô hàng máy bơm nước (thuế XNK 15%), nhưng đối tượng làm dịch vụ tự phát này lại thực hiện khai sai chủng loại thành máy bơm hóa chất (thuế suất là 0%). Khi cơ quan hải quan phát hiện sai phạm thì người chịu trách nhiệm pháp lý lại chính là doanh nghiệp.

Hoặc lô hàng đã được cơ quan Hải quan thông quan sớm nhưng cá nhân làm dịch vụ lại trì hoãn chưa lấy hàng hoặc đưa ra nhưng khó khăn, vướng mắc không có thật để buộc doanh nghiệp XNK phải đưa thêm chi phí. Cũng có trường hợp hồ sơ hải quan đơn giản nhưng những cá nhân làm dịch vụ không hiểu hoặc cố tình không hiểu từ đó hướng dẫn doanh nghiệp XNK làm thủ tục không chính xác…

Hoạt động dịch vụ đại lý hải quan tại Văn phòng Nam Tân Uyên, Công ty CP Logistics U&I.

Mất hoặc không được bàn giao hồ sơ khai báo hải quan

Một rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi thuê dịch vụ làm thủ tục XNK không chuyên nghiệp, không uy tín có thể gặp phải đó là thất lạc tài liệu khai báo. Điều này xuất phát từ nguyên nhân một số cá nhân làm dịch vụ khai báo hải quan tự phát không có đủ trình độ hiểu biết về các quy định trong lưu trữ hồ sơ XNK dẫn đến không bảo quản tài liệu.

Đồng thời, việc tin tưởng vào dịch vụ khai báo hải quan không có tư cách pháp nhận hay chứng nhận hành nghề từ Tổng cục Hải quan không những gây thiệt hại từ sai phạm hành chính, mà còn tiềm ẩn nguy cơ không được bàn giao hồ sơ khai báo, gây thiệt hại rất lớn khi xảy ra tranh chấp.

Bị mạo danh chiếm đoạt tài sản

Mặc dù trên thị trường đang tồn tại rất nhiều đơn vị mang danh nghĩa là đại lý thủ tục hải quan, nhưng thực tế, đôi khi chỉ là những đơn vị không có tư cách pháp nhân hoặc có nhưng ngành nghề hoat động không liên quan đến làm Đại lý thủ tục hải quan. Các đơn vị này chỉ hoạt động dựa vào việc sử dụng giấy giới thiệu và chữ ký số của khách hàng để tiến hành các dịch vụ khai thuê hải quan chứ không có hợp đồng dịch vụ đại lý thủ tục hải quan.

Một số đơn vị làm dịch vụ khai báo tự phát núp bóng doanh nghiệp XNK để hoạt động phạm pháp, chiếm đoạt tài sản của chủ hàng. Đơn cử là các đối tượng có thể nhận làm dịch vụ khai báo hải quan và nhận hàng cho nhiều công ty cùng có trụ sở tại một tỉnh thành, sau đó đã làm giả tờ khai hải quan để chiếm đoạt giá trị hàng hóa của những chủ hàng này.

Thời gian qua, các hành vi “mạo danh” doanh nghiệp để chiếm đoạt tài sản của một số cá nhân làm dịch vụ hải quan đã bị cơ quan chức năng điều tra, phát hiện. Tuy nhiên, việc xử lý các đối tượng sẽ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong thông quan hàng hóa bị đình trệ. Nếu việc này xảy ra thường xuyên, doanh nghiệp không chỉ bị thiệt hại về kinh tế mà uy tín của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng.

Do đó, dooanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục XNK nên thông qua các đại lý thủ tục hải quan chính thức.

Tham khảo thêm: Dịch vụ đại lý thủ tục hải quan chuyên nghiệp, uy tín