Tự tạo và in hóa đơn: Những khó khăn của DN siêu nhỏ

Nhiều DN siêu nhỏ đang lúng túng trong việc sử dụng hóa đơn đặt in và tự in

Dễ bị làm giả

Với các DN siêu nhỏ nói chung trên phạm vi cả nước, việc sử dụng hóa đơn với số lượng in ít, nên khó đặt in được nhanh chóng. Do các đơn vị nhận in sẽ ưu tiên các hợp đồng với số lượng lớn. Nhất là đối với các DN siêu nhỏ được thành lập và hoạt động tại những địa bàn khó khăn, xa xôi, đặc biệt là vùng sâu, vùng xa.

DN càng khó khăn hơn khi đặt in hóa đơn do nhiều nguyên nhân cộng hưởng khác như: Phương tiện đi lại hạn chế, đường xá xa xôi, giao thông không thuận tiện, công nghệ thông tin chưa phát triển… Theo TS. Đinh Hạnh, Phó Chủ tịch Hiệp hội DN nhỏ và vừa Việt Nam thì việc sử dụng hóa đơn đặt in và tự in trong các DN siêu nhỏ đã gây ra những tốn kém.

Với quy mô nhỏ, nhu cầu sử dụng hóa đơn không nhiều, do vậy với việc đặt in và tự in hóa đơn, DN phải làm rất nhiều thủ tục hành chính với nhà in thì mới có thể có được hóa đơn. “Chính vì vậy, theo tôi, đối với các DN siêu nhỏ, Nhà nước nên ưu tiên bán hóa đơn cho họ, tạo điều kiện giảm bớt gánh nặng, giúp DN phát triển trong các hoạt động kinh doanh và chỉ áp dụng hóa đơn tự in, đặt in đối với các DN, các tập đoàn, tổng công ty có quy mô lớn”- ông Hạnh cho biết.

Với hóa đơn tự in và đặt in, DN tự thiết kế mẫu, logo, theo quy định của cơ quan Thuế. Đây là biểu hiện cho sự chủ động về hóa đơn cũng như chủ động trong việc quản lý lưu hành của DN.

Tuy nhiên, theo bà Nguyễn Mai Hoa, chủ DN tư nhân Long Giang, biểu mẫu hóa đơn tuy đã được đăng kí với cơ quan Thuế, nhưng do tự in, nên dễ xảy ra sai sót, chất liệu giấy cũng như mực in được lưu hành trên thị trường rộng rãi, nên dễ bị làm giả và khó kiểm tra số lượng phát hành.

Các DN chỉ cần sơ xuất nhỏ hoặc chủ quan cũng đều có thể bị các đối tượng sao chép, làm giả. Đây là điều mà các DN siêu nhỏ hết sức phân vân, lo lắng.

Trở ngại trong phát hành

Nhiều DN siêu nhỏ khác lại gặp khó khăn lớn trong việc phát hành hóa đơn. Ông Nguyễn Cửu Chương, Giám đốc DN tư nhân Sơn Hà chia sẻ, đối với các DN siêu nhỏ, nhu cầu xuất hóa đơn không nhiều, mỗi tháng xuất hóa đơn một lần hoặc hai ba tháng mới xuất hóa đơn, như vậy hóa đơn của DN sẽ không thường xuyên được phát hành, nên các đơn vị kiểm tra như: Thuế, Công an kinh tế, Quản lý thị trường… mất thời gian để kiểm tra hóa đơn khi hàng hóa lưu thông.

Bởi vì do hoá đơn xuất ít, các cơ quan kiểm tra khó nhận dạng được hoá đơn đó có đúng của DN hay không, vả lại mỗi DN có một biểu mẫu hoá đơn riêng, vì vậy phải kiểm tra để xác nhận. Do quy định trong việc vận chuyển hàng hóa, cần có hóa đơn chứng thực nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, kể cả việc vận chuyển nội bộ.

Từ đó dẫn tới việc hàng hoá lưu thông chậm, không đảm bảo tiến độ giao hàng, trong khi đó giá cả hàng hoá có thể thay đổi hàng ngày, hàng giờ, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi kinh tế của DN, nhất là các DN kinh doanh nông sản, thuỷ hải sản, thực phẩm, các mặt hàng cao su… cũng như làm tăng thêm sự vất vả của các cơ quan quản lý Nhà nước. Theo ông Chương đây là điều DN không muốn xảy ra nhưng thực tế buộc phải chấp nhận chứ không còn cách nào khác.

Qua khảo sát thực tế, nhìn chung các DN siêu nhỏ muốn lùi thời gian tự in và đặt in hóa đơn. Bởi lẽ, không ít DN vẫn muốn được mua hoá đơn khi hạn cuối cùng là 1-1-2012 buộc phải sử dụng hóa đơn tự in nhưng đặt in không kịp. Và một điều quan trọng khác nữa, để tránh xảy ra những hệ lụy, những phiền phức rắc rối cho DN trong việc sử dụng hóa đơn đặt in và tự in đòi hỏi ý thức tự quản và có trách nhiệm trong việc quản lý, giám sát chặt chẽ về chứng từ lưu trữ từ phía các DN.

Thu Hương