Hóa đơn điện tử: Nhiều tiện ích cho doanh nghiệp

Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết giảm được thời gian và chi phí cho DN. Ảnh: N.H

Theo đánh giá của ông Dương Thế Quang, Giám đốc Trung tâm Tích hợp và Lưu trữ thông tin người nộp thuế, Cục Thuế TP.HCM, hóa đơn điện tử giúp DN tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh được sai sót trong quản lí hóa đơn. Không chỉ giảm được chi phí in ấn, viết, lưu trữ cho cả người xuất hóa đơn và người nhận hóa đơn, hóa đơn điện tử còn giảm thiểu được các phiền phức về mất hóa đơn cũng như hạn chế được những sai sót trong quá trình sử dụng hóa đơn.

Từ góc độ DN, các DN đã và đang sử dụng hóa đơn điện tử đều đánh giá cao hiệu quả của loại hình này. Bà Phạm Thị Thúy Nga, Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Viễn thông TP.HCM cho biết, sau giai đoạn áp dụng thử nghiệm từ tháng 4 đến tháng 8-2014 tại 3 quận là quận 1, 3 và quận 7 cho dịch vụ điện thoại cố định, Internet, hiện tại, Trung tâm Dịch vụ Viễn thông TP.HCM đang tiếp tục thực hiện giai đoạn 2 triển khai hóa đơn điện tử thêm một số quận, huyện khác. “Mỗi tháng đơn vị có hơn 1 triệu hóa đơn phải phát hành, từ khi sử dụng hóa đơn điện tử DN đã tiết kiệm được chi phí lớn trong công tác phát hành, quản lí hóa đơn đồng thời cũng giảm thiểu được rủi ro về thất lạc hóa đơn”, bà Nga cho biết.

Với hiệu quả cao, những DN đã thí điểm hóa đơn điện tử đều xác định có xu hướng nhân rộng loại hình. Ông Nguyễn Anh Tuấn, Phó Giám đốc VNPT TP.HCM cho biết, từ tháng 8-2014, VNPT triển khai rộng rãi hóa đơn điện tử. Hiện VNPT có chủ trương áp dụng cho toàn bộ các đơn vị thành viên. Sau một năm thí điểm, Công ty Điện lực TP.HCM cũng đã áp dụng hóa đơn điện tử cho chi nhánh điện lực các quận, huyện trên địa bàn.

Mặc dù mang lại nhiều tiện ích nhưng tại Việt Nam, hiện tại việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng mới chỉ giới hạn ở một số lĩnh vực như điện lực, nước, ngành hàng không và mới đây là bưu chính viễn thông. Theo phân tích của ông Dương Thế Quang, có nhiều nguyên nhân hạn chế việc mở rộng sử dụng hóa đơn điện tử như tâm lí ngại sử dụng và lưu trữ trong sổ sách kế toán. Không chỉ người mua e ngại, nhiều DN cũng không sử dụng do không muốn công khai doanh thu. Đặc biệt, một số quy định về hóa đơn điện tử vẫn còn vướng mắc chưa triển khai được vào thực tế.

Theo ông Dương Thế Quang, tuy còn một số khó khăn nhưng việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ ngày càng phổ biến. Hiện tại để khuyến khích sử dụng rộng rãi hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã xây dựng dự án hệ thống cấp mã chống giả hóa đơn và đã được Bộ Tài chính phê duyệt. Theo đó, Tổng cục Thuế đã xây dựng hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện xác thực hóa đơn với mục đích giúp cơ quan Thuế kiểm soát dữ liệu hóa đơn của DN tiến tới xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn tập trung toàn quốc để phục vụ cho công tác quản lí thuế. Đồng thời, hệ thống cấp mã chống giả hóa đơn cũng sẽ hỗ trợ DN cải cách thủ tục hành chính trong việc đăng kí phát hành hóa đơn, giúp DN kiểm tra, bảo vệ hóa đơn của mình trước các hành vi lợi dụng uy tín để buôn bán hóa đơn. Theo lộ trình thực hiện dự án, đến cuối năm 2014, dự án sẽ thực hiện thí điểm tại một số DN trên địa bàn tại Hà Nội và TP.HCM trước khi thực hiện triển khai mở rộng cho tất cả các đối tượng.

Ngoài ra, một trong những yếu tố tạo thuận lợi để DN ứng dụng hóa đơn điện tử là phải có chữ ký số. Hiện nay, Bộ Tài chính cũng đã triển khai thí điểm và ứng dụng chữ kí số vào hoạt động khai thuế qua mạng. Do vậy, việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ có nhiều thuận lợi. Tuy nhiên, theo khuyến cáo của các chuyên gia, các DN nên xem xét vào điều kiện thực tế của mình để lựa chọn sử dụng loại hình hóa đơn phù hợp để có thể mang lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.