Hải quan TPHCM: Triển khai họp giao ban không giấy
Cuộc họp giao ban điện tử của Cục Hải quan TPHCM. |
Mô hình họp giao ban này mang lại nhiều lợi ích, giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp. Đặc biệt là giúp việc chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cục đến các đơn vị tốt hơn, đồng thời tiết kiệm đến 40% chi phí giấy tờ và mực in.
Cụ thể, trước phiên họp giao ban, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan cuộc họp được Văn phòng Cục tổng hợp gửi lãnh đạo phê duyệt, sau đó cập nhật lên HCAS để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp.
Trong phiên họp, mọi người có thể truy cập nhiều tài liệu liên quan; Lãnh đạo Cục và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết).
Kết thúc cuộc họp Văn phòng Cục sẽ cập nhật các ý kiến chỉ đạo kết luận cuộc họp của Lãnh đạo Cục lên HCAS để các đơn vị theo dõi, thực hiện và cập nhật tiến độ xử lý công việc được giao.
Toàn bộ quy trình “Họp giao ban điện tử” được thực hiện thông qua phần mềm HCAS, không sử dụng bất cứ văn bản dưới dạng in nào, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên Hệ thống, người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thời, có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa rút ngắn thời gian xử lý công việc, mang lại nhiều lợi ích như: Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, quản lý công việc hiệu quả, cập nhật thông tin kịp thời, báo cáo đầy đủ chính xác, đảm bảo phục vụ trước, trong và sau phiên họp.
Giao diện Hệ thống HCAS được cài đặt trên laptop, các thiết bị di động thông minh phục vụ mô hình “Họp giao ban điện tử”.
Theo kế hoạch, sau thời gian xây dựng, thử nghiệm và đào tạo hướng dẫn sử dụng, kbắt đầu từ tháng 9/2019 Cục Hải quan TPHCM chính thức thực hiện mô hình “Họp giao ban điện tử” và các ứng dụng phần mềm khác như: Đăng ký lịch họp; Quản lý phòng họp; Quản lý xe công vụ; Quản lý chấm công; Quản lý nghỉ phép; Kiểm tra công vụ;... Toàn bộ các ứng dụng này sẽ được tích hợp sử dụng duy nhất trên 1 phần mềm là HCAS.
Được biết, mộ hình họp nêu trên của Cục Hải quan TPHCM đáp ứng yêu cầu về chương trình "Phòng họp không giấy; Giao việc tức thời- nhắc việc thông minh" do UBND TPHCM triển khai vào tháng 6/2019 vừa qua./.
Tin liên quan
Hấp dẫn "miếng bánh" xuất khẩu phần mềm
05:46 | 17/03/2024 Người quan sát
Hiện đại hóa hải quan thúc đẩy liên kết logistics vùng Đông Nam bộ
15:31 | 10/09/2023 Hiện đại hóa hải quan
Hải quan Hòn Gai tập huấn phần mềm quản lý doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu
15:58 | 09/05/2023 Hải quan
Hải quan Bình Định: Thu ngân sách nhà nước tăng cao
17:08 | 23/04/2024 Hải quan
Cưỡng chế trích tiền gửi/phong tỏa tài khoản đối với 5 doanh nghiệp nợ thuế
16:38 | 23/04/2024 Hải quan
Công chức Hải quan Nghệ An đạt giải Hội thi Bí thư chi bộ giỏi
15:57 | 23/04/2024 Hải quan
Hải quan Hải Phòng: Tập huấn xử lý vụ việc vi phạm hành chính có dấu hiệu hình sự
14:23 | 23/04/2024 Hải quan
Lưu ý doanh nghiệp xuất khẩu dưa hấu sang Trung Quốc
14:15 | 23/04/2024 Hải quan
Chương trình Chuyển động Hải quan kỳ 2 tháng 4/2024
10:25 | 23/04/2024 Hải quan
Doanh nghiệp đề xuất cần sự chuyển đổi số đồng bộ với cơ quan Hải quan
09:36 | 23/04/2024 Hải quan
Hải quan Tà Lùng thu ngân sách khởi sắc
08:02 | 23/04/2024 Hải quan
Kim ngạch xuất nhập khẩu qua Hải quan cửa khẩu quốc tế Lào Cai tăng mạnh
10:34 | 22/04/2024 Hải quan
Podcast Hải quan Online tổng hợp tuần 3 tháng 4/2024 (từ ngày 15/4/2024 đến 21/4/2024)
08:39 | 22/04/2024 Multimedia
Sôi nổi Hội thao giao lưu bóng bàn giữa 5 đơn vị Hải quan phía Nam
19:44 | 21/04/2024 Hải quan
Hải quan Lạng Sơn quyết liệt các giải pháp thúc đẩy thông quan
10:43 | 21/04/2024 Hải quan
Hải quan Việt Nam tích cực, chủ động các hoạt động hợp tác
10:28 | 21/04/2024 Hải quan
Vấn đề Bạn quan tâm
Tin mới
Hợp tác xã chia sẻ kinh nghiệm tìm kiếm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh
Ủy ban Thường vụ Quốc hội cho ý kiến về dự án Luật thuế GTGT (sửa đổi)
WB: Kinh tế Việt Nam có tín hiệu phục hồi, GDP sẽ đạt 5,5% trong năm 2024
Dự kiến sẽ có khoảng 152 doanh nghiệp xuất khẩu gỗ ván ép phải chịu mức thuế chống bán phá giá cao hơn 4%
Phó Thủ tướng Lê Minh Khái yêu cầu rà soát tình hình gia tăng nhập khẩu thép cán nóng
LONGFORM: Hệ sinh thái Tài chính số- Lấy dữ liệu làm tài nguyên, lấy giải pháp đột phá làm nền tảng
16:55 | 16/04/2024 Megastory/Longform
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Cục trưởng Hải quan Khánh Hòa Nguyễn Văn Cường
22:04 | 05/04/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Đinh Ngọc Thắng
13:54 | 27/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Cục trưởng Cục Hải quan Quảng Nam Dương Xuân Sinh
09:44 | 02/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Trưởng Ban Cải cách, hiện đại hóa hải quan Đặng Thanh Dũng
14:53 | 28/02/2024 Infographics