Gỡ vướng, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong triển khai hóa đơn điện tử

Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Thuế TP Thủ Đức, TPHCM. Ảnh: T.D

Nhiều tín hiệu tích cực

Theo ghi nhận, việc triển khai HĐĐT nói chung và HĐĐT có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền nói riêng của doanh nghiệp trên địa bàn TPHCM đã đạt được những kết quả tích cực.

Thống kê sơ bộ từ Cục Thuế TPHCM cho thấy, tính đến ngày 20/11/2023, TPHCM đã ghi nhận 100% doanh nghiệp, tổ chức và hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố đã chuyển đổi áp dụng HĐĐT và 5.660 người nộp thuế đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền. Trong đó bao gồm 4.386 doanh nghiệp, đạt 83% kế hoạch và 1.274 hộ kinh doanh, đạt 91% kế hoạch. Dự kiến hết năm 2023 sẽ có 6.674 người nộp thuế đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Ngoài ra, để khuyến khích cá nhân nhận hóa đơn khi mua hàng, Cục Thuế TPHCM định kỳ tổ chức chương trình quay thưởng “Hóa đơn may mắn” cho người mua hàng nhận HĐĐT có mã của cơ quan Thuế hoặc hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền từ người bán hàng là người nộp thuế trên địa bàn TPHCM. Qua 6 lần quay số, đã có 101 người trúng thưởng với tổng giá trị lên đến 1,020 tỷ đồng.

Theo Phó cục trưởng Cục Thuế TPHCM Nguyễn Tiến Dũng, với mục tiêu thay đổi thói quen của người mua hàng, khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh, qua đó bảo vệ tối đa quyền lợi người tiêu dùng, chương trình “Hóa đơn may mắn” được triển khai thực hiện đối với toàn bộ HĐĐT của bên bán là tổ chức, cá nhân thuộc địa bàn quản lý. Ngoài ra, việc áp dụng HĐĐT còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức trong việc lập, hạch toán, đối chiếu dữ liệu, nhận, gửi hóa đơn và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc mất mát hóa đơn. Cùng với đó, thực hiện nghiêm việc thanh toán hóa đơn không dùng tiền mặt góp phần tăng thu ngân sách, tránh thất thoát nguồn thu cho ngân sách nhà nước…

Tập trung rà soát, gỡ vướng mắc

Theo phản ánh của một số doanh nghiệp, hiện việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan Thuế gặp những sai sót như: sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng…

Liên quan vấn đề này, Phó Cục trưởng Cục Thuế TPHCM Nguyễn Tiến Dũng cho biết, HĐĐT đã xuất mà người mua hoặc người bán phát hiện có những sai sót sẽ xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế. Nếu sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu. Trường hợp theo quy định hoá đơn được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế.

Đơn cử, đối với HĐĐT bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn… Khi có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh trên bảng tổng hợp mà không thực hiện hủy hoặc thay thế.

Tương tự, liên quan đến việc khôi phục HĐĐT đã bị hủy, Cục Thuế TPHCM cho biết hệ thống HĐĐT đã tự động xử lý và ghi nhận đúng trạng thái người nộp thuế gửi đến và không có quyền điều chỉnh trạng thái hóa đơn của người nộp thuế. Khi tra cứu trên cổng của cơ quan Thuế các hóa đơn này sẽ thể hiện thông tin là hóa đơn đã bị hủy. Trường hợp người nộp thuế gửi mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế với tính chất “hủy” thì không thể khôi phục trạng thái của hóa đơn đã hủy.

Cục Thuế cũng lưu ý đối với HĐĐT có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế, người nộp thuế có thể sử dụng đồng thời của nhiều nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT.

Song song với công tác tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong triển khai HĐĐT để tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, Cục Thuế TPHCM đã áp dụng kỹ thuật hiện đại để phân tích dữ liệu lớn và đối chiếu dữ liệu HĐĐT với tờ khai thuế, so sánh, đánh giá dữ liệu hóa đơn mua vào bán ra phục vụ công tác quản lý HĐĐT. Đồng thời, tập trung thực hiện rà soát, phân tích để kịp thời phát hiện các dấu hiệu rủi ro trong việc sử dụng HĐĐT. Từ đó giúp ngăn ngừa, xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật về hóa đơn chứng từ nói riêng và về thuế nói chung, góp phần tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý thuế cũng như tạo sự minh bạch, bình đẳng, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh.