Facebook Twitter youtube Tiktok

Nhiều rủi ro khi một doanh nghiệp lại có hai hệ thống sổ sách kế toán

Đây là thông tin tại Hội thảo “Cuộc cách mạng về quản lý thuế” do Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa, Kinh tế tập thể khu vực phía Bắc (Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể-Bộ Tài chính) tổ chức ngày 17/5.
Doanh nghiệp tận dụng cơ hội Đối tác chiến lược toàn diện Việt - Mỹ Doanh nghiệp bán lẻ, tiêu dùng bứt phá nhờ chuyển đổi số HTCAA: tập huấn về phân tích hồ sơ chứng từ kế toán và quyết toán thuế năm 2023
Nhiều rủi ro khi một doanh nghiệp lại có hai hệ thống sổ sách kế toán
Toàn cảnh hội thảo Ảnh: Nga Phạm.

Cơ quan thuế nắm bắt hoạt động kinh doanh theo thời gian thực.

Tại Hội thảo ông Nguyễn Văn Phụng, chuyên gia cao cấp về thuế cho biết, thời gian qua, ngành Thuế đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các khâu quản lý, từ khai báo, nộp thuế đến hoàn thuế, kiểm tra – giám sát giao dịch.

Theo đó, hệ thống thuế điện tử, hóa đơn điện tử, nộp thuế qua ngân hàng, kết nối với cổng dịch vụ công quốc gia, tích hợp dữ liệu lớn (Big Data), trí tuệ nhân tạo (AI)… đang giúp cơ quan thuế nắm bắt hoạt động kinh doanh gần như theo thời gian thực. Việc số hóa công tác quản lý… giúp cơ quan thuế nắm bắt được các hoạt động đang diễn ra theo thời gian thực của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp, điều này không chỉ tạo thuận lợi trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, việc kết nối với hệ thông của cơ quan thuế giúp doanh nghiệp sớm nhận được các cảnh báo, được cơ quan thuế giám sát nhanh hơn, các sai sót sớm được phát hiện… Song cũng đặt ra nhiều thách thức như phải bảo đảm kết nối với hệ thống của cơ quan thuế, nguồn nhân lực, tính minh bạch…

Theo bà Lê Thị Yến – CEO Công ty TNHH Tư vấn Thuế Hà Nội – hiện vẫn có đến 90% doanh nghiệp duy trì hai hệ thống sổ kế toán, một phục vụ quản lý nội bộ, một để kê khai với cơ quan thuế. Đây là thói quen hình thành từ thời kỳ ngành Thuế còn quản lý thủ công, hóa đơn giấy và quy trình thiếu đồng bộ.

Tuy nhiên, trong bối cảnh quản lý hiện đại và kết nối dữ liệu toàn diện, việc này gây ra nhiều hệ lụy liên quan đến chênh lệch doanh thu, tồn kho ảo, tiền mặt âm/dư thừa, công nợ sai lệch… Nguy hiểm hơn, việc tồn tại hai sổ dẫn đến nguy cơ bị xử phạt, truy thu thuế, thậm chí xử lý hình sự.

Cụ thể, Luật Kế toán 2015 (Điều 13, khoản 10) nghiêm cấm hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán nếu số liệu không đồng nhất. Bộ luật Hình sự (Điều 221) quy định mức xử phạt nghiêm khắc nếu hành vi này gây thiệt hại từ 1 tỷ đồng tiền thuế trở lên – mức phạt có thể lên tới 10-20 năm tù, nặng hơn cả tội trốn thuế.

Đặc biệt, các doanh nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng, du lịch, xây dựng – nơi thường xuyên giao dịch tiền mặt hoặc bán hàng cho cá nhân – nếu sử dụng tài khoản cá nhân cho hoạt động kinh doanh sẽ đối mặt với rủi ro pháp lý rất lớn.

Xóa bỏ thuế khoán – thúc đẩy minh bạch và công bằng

Một trong những thay đổi quan trọng trong chính sách thuế 2025 là việc Chính phủ khẳng định sẽ xóa bỏ hoàn toàn hình thức thuế khoán chậm nhất vào năm 2026, thay thế bằng mô hình kê khai – nộp thuế dựa trên dữ liệu thực tế và hóa đơn điện tử.

Nhiều rủi ro khi một doanh nghiệp lại có hai hệ thống sổ sách kế toán
Thông tin về các quy định mới trong lĩnh vực thuế thu hút sự quan tâm của cộng đồng kế toán. Ảnh: Nga Phạm.

Bên cạnh đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu từ 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế và máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo thời gian thực. “Đây là bước đi quan trọng nhằm đảm bảo môi trường kinh doanh công bằng – minh bạch, tránh thất thu thuế", bà Yến khẳng định.

Theo bà Yến, với các quy định này có nghĩa mọi hoạt động kinh doanh đều được số hóa và giám sát chặt chẽ. Cơ quan thuế sẽ không còn căn cứ vào ước tính, khoán doanh thu tiền thuế cố định như trước, mà dựa trên giao dịch thực tế được ghi nhận qua hóa đơn điện tử. Đây là cơ hội để xây dựng một môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch và cạnh tranh lành mạnh, nhưng cũng là áp lực đối với những doanh nghiệp, hộ kinh doanh còn tư duy cũ kỹ.

Do đó, việc quản lý thuế giờ đây không chỉ là trách nhiệm của cơ quan thuế, mà còn là phần việc của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt dữ liệu, kế toán sai lệch, hoặc sử dụng hệ thống hai sổ, họ sẽ dễ dàng bị phát hiện thông qua các hệ thống phân tích dữ liệu, đối chiếu giao dịch, kiểm soát dòng tiền của ngành thuế.

Bà Yến cũng cho rằng, kế toán ngày nay không còn là “người nhập liệu” đơn thuần, mà phải có năng lực sử dụng công nghệ, xử lý dữ liệu lớn, phân tích và đánh giá tình hình tài chính dưới góc độ quản trị và thuế. Qua đó hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

Trong khi đó, theo ông Lê Văn Khương, Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa, Kinh tế tập thể khu vực phía Bắc, các quy định pháp luật mới như Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Luật Thuế GTGT sửa đổi yêu cầu doanh nghiệp thay đổi hệ thống kế toán, đảm bảo minh bạch, tuân thủ, kết nối và tương thích với hệ thống quản lý thuế của Nhà nước.

Điều này tạo áp lực lớn cho các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng đồng thời cũng là cơ hội để các doanh nghiệp chuyển mình theo hướng chuyên nghiệp hóa. Các doanh nghiệp nếu quản trị tốt, có sổ sách rõ ràng, minh bạch sẽ dễ dàng tiếp cận vốn vay, nâng cao giá trị doanh nghiệp và tạo niềm tin với đối tác.

Thúy Nga

Tin liên quan

Doanh nghiệp địa phương học cách “lên sàn” bằng AI

Doanh nghiệp địa phương học cách “lên sàn” bằng AI

Thương mại điện tử (TMĐT) đã và đang mở ra hướng đi mới cho đặc sản Hưng Yên. Tại hội nghị tập huấn ngày 12/6, nhiều doanh nghiệp địa phương được tiếp cận trí tuệ nhân tạo (AI) - công cụ giúp đưa sản phẩm truyền thống, như: mứt, nhãn, tương…, lên các sàn TMĐT một cách bài bản và hiệu quả.
Hải quan khu vực IV triển khai 3 ứng dụng công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp

Hải quan khu vực IV triển khai 3 ứng dụng công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp

Chỉ cục Hải quan khu vực IV vừa đưa vào triển khai 3 ứng dụng công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp.
Nhiều nhà cung cấp giải pháp chung tay hỗ trợ  hộ kinh doanh thực hiện hóa đơn điện tử

Nhiều nhà cung cấp giải pháp chung tay hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện hóa đơn điện tử

Trong bối cảnh ngành Thuế tăng tốc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh, sự chung tay của các nhà cung cấp giải pháp phần mềm đã trở thành yếu tố then chốt, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra hiệu quả, đồng bộ và bền vững. Đến nay, cùng với sự vào cuộc quyết liệt của cơ quan Thuế, nhiều doanh nghiệp công nghệ đã tích cực mang đến những chương trình hỗ trợ thiết thực, giúp hộ kinh doanh dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Tăng thuế thuốc lá không phải là sự lựa chọn mà là đòi hỏi cấp thiết

Tăng thuế thuốc lá không phải là sự lựa chọn mà là đòi hỏi cấp thiết

Tăng thuế không chỉ là biện pháp giúp bảo vệ sức khỏe cộng đồng, giảm gánh nặng bệnh tật, mà còn giúp tăng nguồn thu cho ngân sách, qua đó tái đầu tư vào các ưu tiên phát triển của đất nước. Trong bối cảnh Việt Nam đang nỗ lực hướng tới phát triển bền vững, nhiều ý kiến cho rằng, tăng thuế thuốc lá không phải là lựa chọn - mà là một đòi hỏi cấp thiết.
Cần sớm áp thuế đối với đồ uống có đường

Cần sớm áp thuế đối với đồ uống có đường

TS Angela Pratt, Trưởng đại diện Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) tại Việt Nam, đã có cuộc trao đổi với phóng viên Tạp chí Kinh tế Tài chính về vai trò của chính sách thuế trong việc giảm tiêu thụ đồ uống có đường. Qua đó, góp phần giảm gánh nặng bệnh tật và cải thiện sức khỏe cộng đồng.
Hộ kinh doanh “chạy nước rút” trước thời điểm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực

Hộ kinh doanh “chạy nước rút” trước thời điểm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực

Đến thời điểm này, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm đang gấp rút tìm kiếm giải pháp công nghệ phù hợp cho việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Để hỗ trợ các hộ kinh doanh dễ dàng vận hành và tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý của quy định mới, VNPT cung cấp bộ giải pháp quản lý bán hàng “3 trong 1”, hỗ trợ toàn diện từ khâu bán hàng – phát hành hóa đơn – kế toán tài chính.
Hộ kinh doanh dễ dàng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh dễ dàng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Ông Lê Hồng Quang, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần MISA đã có những chia sẻ xung quanh giải pháp giúp hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế một cách dễ dàng, thuận tiện.
Gặp khó trong giám sát, truy xuất các giao dịch trực tuyến, nguồn gốc hàng hoá

Gặp khó trong giám sát, truy xuất các giao dịch trực tuyến, nguồn gốc hàng hoá

Thứ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Sinh Nhật Tân cho rằng, việc giám sát, truy xuất các giao dịch trực tuyến, truy xuất nguồn gốc hàng hoá kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động này liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau.
Mở rộng đối tượng được giảm thuế giúp nền kinh tế sớm phục hồi, tăng trưởng

Mở rộng đối tượng được giảm thuế giúp nền kinh tế sớm phục hồi, tăng trưởng

Theo ông Nguyễn Văn Được, Tổng giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Thuế Trọng Tín, việc mở rộng đối tượng giảm thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2% không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, người tiêu dùng mua được nhiều hàng hóa với giá rẻ hơn mà còn góp phần đưa nền kinh tế sớm phục hồi, tăng trưởng.
Hiệu quả triển khai các ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử

Hiệu quả triển khai các ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước đã có nhiều chính sách phát triển kinh tế xã hội, đạt những kết quả tích cực, góp phần thực hiện các mục tiêu tăng trưởng bền vững, phát triển kinh tế, ổn định xã hội và đảm bảo an ninh quốc gia.
Quản lý thuế thương mại điện tử tại Việt Nam:  đánh giá chính sách và kiến nghị

Quản lý thuế thương mại điện tử tại Việt Nam: đánh giá chính sách và kiến nghị

Khi thương mại điện tử (TMĐT) được nhận định là xu hướng tất yếu của các giao dịch trong nền kinh tế số thì pháp luật về TMĐT hoặc giao dịch điện tử đã được 158 quốc gia thông qua, trong đó có 79 quốc gia đang phát triển và 29 quốc gia kém phát triển nhất (UNCTAD, 2024).
Quản lý thuế hoạt động thương mại điện tử: hạn chế pháp lý và đề xuất hoàn thiện

Quản lý thuế hoạt động thương mại điện tử: hạn chế pháp lý và đề xuất hoàn thiện

Trong thời gian qua, sự phát triển của công nghệ đã giúp thị trường thương mại điện tử (TMĐT) Việt Nam ngày càng mở rộng, trở thành phương thức kinh doanh phổ biến và quan trọng trong tiến trình phát triển kinh tế số quốc gia. Tuy nhiên, sự phát triển này cũng đặt ra nhiều thách thức với công tác quản thuế. Trên cơ sở đánh giá thực trạng pháp lý về quản lý thuế TMĐT, bài viết sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế lĩnh vực này.
Giải pháp  nâng cao tính tuân thủ của người nộp thuế

Giải pháp nâng cao tính tuân thủ của người nộp thuế

Tuân thủ thuế có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với cả cơ quan thuế và người nộp thuế (NNT), bởi việc đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và tuân thủ công tác báo cáo thuế mang lại nhiều hiệu quả trong sử dụng và quản lý, như giảm thời gian làm thủ tục hành chính thuế, giảm chi phí cho DN và khắc phục tình trạng làm giả mạo, tiết kiệm chi phí xã hội và nâng cao ý thức NNT. Bài viết sử dụng số liệu thứ cấp giai đoạn 2017-2023 của Tổng cục Thuế bằng phương pháp thống kê, so sánh và khảo sát, để tập trung đánh giá, phân tích thực trạng, từ đó đề xuất biện pháp trong thời gian tới.
Bài 2: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý thuế  hộ kinh doanh ở Việt Nam

Bài 2: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý thuế hộ kinh doanh ở Việt Nam

Đối chiếu với kinh nghiệm của thế giới có thể thấy, thời gian qua, ngành Thuế Việt Nam đã không ngừng nghiên cứu để sửa đổi, bổ sung cơ chế chính sách, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tập trung xây dựng các ứng dụng công nghệ thông tin... nhằm tăng cường công tác quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh (H-CNKD). Mặc dù vậy, để nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế lĩnh vực này, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cải cách hệ thống thuế và theo đúng lộ trình chuyển đổi số nền kinh tế, cần thiết phải tiếp tục hoàn thiện cả về thể chế và phương thức quản lý.
Thuế với biến đổi khí hậu: kinh nghiệm tại một số nước G7 và khuyến nghị cho Việt Nam

Thuế với biến đổi khí hậu: kinh nghiệm tại một số nước G7 và khuyến nghị cho Việt Nam

Biến đổi khí hậu (BĐKH) đã và đang ảnh hưởng sâu rộng đến sự phát triển kinh tế, xã hội, môi trường của các quốc gia trên thế giới. Vì thế, trong những thập niên vừa qua, các nước, đặc biệt là nhóm các nước công nghiệp phát triển (G7) đều rất coi trọng việc xây dựng và thực thi kế hoạch tài chính khí hậu thông qua các chính sách tài chính công (CSTCC) nhằm tận dụng những cơ hội có lợi và giảm thiểu rủi ro, từ đó phát huy nguồn lực của toàn xã hội trong thích ứng BĐKH.
Quản lý thuế hộ kinh doanh: kinh nghiệm quốc tế và một số giải pháp cho Việt Nam

Quản lý thuế hộ kinh doanh: kinh nghiệm quốc tế và một số giải pháp cho Việt Nam

Với khoảng 5,5 triệu hộ kinh doanh (HKD) đang hoạt động trong nền kinh tế, công tác quản lý thuế nhóm đối tượng này luôn chiếm nhiều thời gian, nguồn lực của cơ quan thuế, song kết quả thu được lại chưa tương xứng. Nhằm tìm ra “kế sách” để cải thiện tình hình, thời gian qua, ngành Thuế đã triển khai nhiều đề án nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế đối với HKD. Góp phần vào nỗ lực này, trên cơ sở nghiên cứu kinh nghiệm của các nước trên thế giới và đánh giá thực tế áp dụng tại Việt Nam, chuyên đề “Quản lý thuế hộ kinh doanh: kinh nghiệm quốc tế và một số giải pháp cho Việt Nam” của Tạp chí Thuế sẽ gợi mở, đề xuất một số giải pháp với cơ quan quản lý.
Xem thêm
cong-ty-co-phan-thuong-mai-va-dau-tu-dai-phuc
cong-ty-co-phan-dau-tu-va-phat-trien-lifetech

Tin mới

Thương nhân Trung Quốc tăng tốc thu mua vải thiều Việt

Thương nhân Trung Quốc tăng tốc thu mua vải thiều Việt

Hàng nghìn tấn vải thiều Việt đã được thương nhân Trung Quốc thu mua ngay đầu vụ, báo hiệu một bức tranh sôi động cho thị trường xuất khẩu năm nay.
(INFOGRAPHICS): 9 nhóm hàng lớn nhập khẩu từ Mỹ tăng trưởng ấn tượng

(INFOGRAPHICS): 9 nhóm hàng lớn nhập khẩu từ Mỹ tăng trưởng ấn tượng

Hết tháng 5, cả nước chi 7,26 tỷ USD nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ, tăng 21% so với cùng kỳ năm ngoái (tương đương kim ngạch tăng thêm 1,26 tỷ USD).
Hải quan Việt Nam đóng góp tích cực vào tiến trình hội nhập của Hải quan ASEAN

Hải quan Việt Nam đóng góp tích cực vào tiến trình hội nhập của Hải quan ASEAN

Đó là kết quả đánh giá được đưa ra tại Hội nghị Tổng cục trưởng Hải quan ASEAN (DG) lần thứ 34 tại Brunei Darussalam từ ngày 3-5/6/2025.
Tạm giữ 2 xe đầu kéo vận chuyển gần 80 tấn chất lỏng nghi là dầu FO

Tạm giữ 2 xe đầu kéo vận chuyển gần 80 tấn chất lỏng nghi là dầu FO

Toàn bộ hàng hóa nêu trên được nhận từ cảng ở TP.Vũng Tàu vận chuyển về địa bàn tỉnh Bình Định và Quảng Nam để tiêu thụ, trị giá ước tính trên 1 tỷ đồng.
Địa bàn quản lý của 20 Chi cục Hải quan khu vực sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh

Địa bàn quản lý của 20 Chi cục Hải quan khu vực sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh

Quyết định số 2019 quy định rõ địa bàn quản lý và trụ sở chính của 20 Chi cục Hải quan khu vực (từ I đến XX) sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
(INFOGRAPHICS): Ứng dụng hóa đơn điện tử với nhiều tính năng hỗ trợ người nộp thuế

(INFOGRAPHICS): Ứng dụng hóa đơn điện tử với nhiều tính năng hỗ trợ người nộp thuế

Ngành Thuế đã xây dựng xong ứng dụng hóa đơn điện tử với nhiều tính năng hỗ trợ các hộ kinh doanh, lập, tra cứu hóa đơn.
(LONGFORM): Phân cấp, phân quyền để nâng cao hiệu quả quản lý thuế

(LONGFORM): Phân cấp, phân quyền để nâng cao hiệu quả quản lý thuế

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến góp ý dự thảo nghị định quy định về phân cấp, phân quyền quản lý nhà nước trong lĩnh vực thuế, quản lý thuế.
(INFOGRAPHICS): 5 tiêu chí xác định người nộp thuế “rủi ro cao” trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

(INFOGRAPHICS): 5 tiêu chí xác định người nộp thuế “rủi ro cao” trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tại Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Bộ Tài chính nêu rõ 5 tiêu chí xác định người nộp thuế rủi ro về thuế cao trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
(INFOGRAPHICS): Từ 1/7/2025: Số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế cá nhân

(INFOGRAPHICS): Từ 1/7/2025: Số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế cá nhân

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (số Căn cước công dân) sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân.
(INFOGRAPHICS): Từ 1/6/2025, trốn thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

(INFOGRAPHICS): Từ 1/6/2025, trốn thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, người nộp thuế có hành vi trốn thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Phiên bản di động