Người lao động sẽ dễ dàng theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội

Việc cấp thẻ BHYT theo mã số định danh cá nhân sẽ đảm bảo quyền lợi của người lao động. Ảnh: ST.

Hoàn thiện dữ liệu của người lao động

Theo báo cáo của BHXH Việt Nam, hiện nay cả nước có khoảng 78 triệu người tham gia BHXH, BHYT cần được xử lý, thống nhất số sổ BHXH và mã thẻ BHYT. Đây là nguồn dữ liệu rất lớn và quan trọng ảnh hưởng đến các quy trình nghiệp vụ chủ yếu của ngành như: Thu, khai thác- thu nợ, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, thanh kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, giải quyết các chế độ BHXH, thanh toán khám chữa bệnh BHYT… Do đó, sẽ có không ít khó khăn, phức tạp, đòi hỏi BHXH các tỉnh, thành phố phải tập trung nhân lực, vật lực; đồng thời tăng cường phối hợp với ngành Thuế và Bưu điện để triển khai đồng bộ.

Ông Nguyễn Đức Toàn, Phó Giám đốc Trung tâm truyền thông (BHXH Việt Nam) khẳng định, việc cấp lại sổ BHXH theo một mẫu mới với những sổ đã cấp theo mẫu cũ là rất cần thiết. Bởi sổ BHXH cũ do nhiều đơn vị viết sổ, nên chức danh nghề, công việc ghi không đúng quy định, thiếu nhiều thông tin về nhân thân của người lao động… gây khó khăn cho cơ quan BHXH khi giải quyết chế độ cho người lao động .

Vì vậy, sổ BHXH do người lao động giữ sẽ được thống nhất một mẫu chung trên toàn quốc, toàn bộ tờ bìa sổ, tờ rơi hàng năm được in từ dữ liệu cấp sổ BHXH. Sổ BHXH mới sẽ được cập nhật bổ sung đầy đủ các thông tin của người lao động về nhân thân, về quá trình đóng, hưởng BHXH, BHTN. Hàng năm, sổ BHXH sẽ được được cơ quan BHXH cung cấp tờ rơi tình hình tham gia BHXH, BHTN của năm đó. Bảo đảm cho người lao động dễ kiểm tra, theo dõi các thông tin về nhân thân, về quá trình đóng BHXH của mình và có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH tốt nhất. Đặc biệt, sổ BHXH mới sẽ được in từ cơ sở dữ liệu đã rà soát, bổ sung đầy đủ và quản lý tập trung dữ liệu tại BHXH Việt Nam.

Đối với cơ quan BHXH, thông qua đợt rà soát, trả sổ BHXH này để hoàn thiện dữ liệu của người lao động, quản lý dữ liệu tập trung trên toàn quốc, tiến tới thực hiện thẻ điện tử BHXH. Quá trình cơ quan BHXH giải quyết triệt để chế độ cho người lao động sẽ nhanh hơn, rút ngắn thời gian đáp ứng yêu cầu, giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho người lao động.

“Việc cấp lại sổ BHXH thành một mẫu chung thống nhất trên toàn quốc để bàn giao cho người lao động quản lý là thực sự cần thiết, tuy có mất thời gian, công sức, chi phí của ngành BHXH, nhưng chúng ta vẫn phải làm”, ông Phạm Lương Sơn, Phó Tổng giám đốc BHXH Việt Nam khẳng định.

Cấp đổi đồng bộ, không gây xáo trộn

Ông Phạm Lương Sơn cho biết, trước những yêu cầu mới, công tác thu, phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT và việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đã bộc lộ một số tồn tại, hạn chế như chưa hướng dẫn được việc thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT trên cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất toàn quốc. Thậm chí, việc chưa cấp được mã số định danh trước khi đưa phần mềm quản lý thu để triển khai thực hiện dẫn đến việc cấp trùng thẻ BHYT, trùng số sổ BHXH, ảnh hưởng tới quyền lợi của người tham gia. Vì vậy, BHXH Việt Nam đã phối hợp với các bộ, ngành liên quan xây dựng quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thay thế quy trình cũ. Bên cạnh việc cấp lại sổ BHXH theo một mẫu mới, BHXH cũng sẽ tiến hành cấp thẻ BHYT theo mã số định danh cá nhân.

Cụ thể, theo ông Chu Minh Tộ, Trưởng Ban Cấp sổ - thẻ BHXH Việt Nam, từ 1/9/2017 trở đi, người tham gia BHYT trên toàn quốc sẽ được cấp thẻ BHYT theo cấu trúc mã thẻ gồm 15 ký tự, trong đó 10 ký tự cuối là mã số định danh cá nhân.

Theo đó, đối với những đối tượng tham gia BHYT phát sinh từ 1/8/2017 sẽ tiến hành cấp thẻ BHYT có cấu trúc thẻ gồm 15 ký tự. Trong đó 10 ký tự cuối của mã thẻ BHYT sẽ được dùng làm số sổ BHXH duy nhất khi họ tham gia BHXH (mỗi người tham gia BHXH, BHYT chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất). Hiện nay, BHXH Việt Nam đã hoàn thiện cơ sở dữ liệu của người tham gia BHXH, BHYT, đồng thời quản lý theo hướng tập trung thống nhất tại BHXH Việt Nam để hướng tới cấp thẻ BHXH, BHYT điện tử.

Trước mắt tập trung đổi ngay thẻ BHYT cho người phát sinh mới hoặc hết giá trị sử dụng thẻ BHYT. Riêng BHXH các tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh và BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an Nhân dân đã hoàn thành việc đổi thẻ BHYT thì đối chiếu dữ liệu in thẻ với dữ liệu người tham gia theo hộ gia đình để tiếp tục hoàn thiện thông tin quản lý trên phần mềm theo mã số BHXH.

Ông Chu Minh Tộ khẳng định việc cấp số định danh cá nhân đã được đồng bộ với mã hộ gia đình mà không làm xáo trộn đến hệ thống cấp thẻ BHYT cho người tham gia. Trong thời gian chờ đổi thẻ BHYT mới theo mã số BHXH, người tham gia có thẻ BHYT đã cấp theo cấu trúc mã thẻ cũ mà còn giá trị sử dụng, tiếp tục được sử dụng để đi khám chữa bệnh BHYT theo quy định.

Để phục vụ công tác này, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh khẩn trương phối hợp với đơn vị quản lý đối tượng và các đơn vị có liên quan tiến hành in, đổi thẻ mới theo mã số BHXH kẹp cùng với Thư cảm ơn gửi tới người tham gia (giảm thẻ cũ trong dữ liệu quản lý nếu còn giá trị sử dụng), phấn đấu hoàn thành trước 31/12/2017. Đồng thời, phối hợp với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT trên địa bàn thông báo kế hoạch triển khai để người tham gia chủ động đổi thẻ BHYT mới. Trước mắt tập trung đổi ngay thẻ BHYT cho người phát sinh mới hoặc hết giá trị sử dụng thẻ BHYT.