Triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử từ 1/6/2025: Người lao động cần lưu ý gì?
![]() |
Người lao động quyết toán thuế trực tiếp cần yêu cầu tổ chức trả thu nhập cung cấp chứng từ khấu trừ. Ảnh: Thúy Nga |
Ủy quyền quyết toán thuế: Không cần nhận chứng từ
Cục Thuế vừa có văn bản phản hồi vướng mắc của người nộp thuế liên quan đến việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN, đặc biệt trong bối cảnh quy định mới về chứng từ điện tử chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025.
Theo đó, tại Công văn số 1992/CT-CS, Cục Thuế dẫn Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định thời hạn khai quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức trả thu nhập là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch; với cá nhân trực tiếp quyết toán là ngày cuối cùng của tháng thứ 4.
Căn cứ điểm 9.2 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, hồ sơ quyết toán thuế của cá nhân cần có bản sao chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, tạm nộp trong năm hoặc đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
Tuy nhiên, với các trường hợp tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động và không thể cấp chứng từ khấu trừ, cơ quan thuế sẽ căn cứ dữ liệu ngành để xử lý hồ sơ mà không bắt buộc người nộp thuế phải có chứng từ khấu trừ.
Cục Thuế nhấn mạnh, nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập, thì tổ chức này không cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động. Ngược lại, nếu cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, chứng từ khấu trừ thuế là thành phần bắt buộc trong hồ sơ, nhằm chứng minh số thuế đã được khấu trừ.
Đáng chú ý, thời hạn quyết toán thuế của cá nhân thường kết thúc sau thời hạn quyết toán của tổ chức. Do đó, trong một số trường hợp, cá nhân nộp hồ sơ trước khi tổ chức hoàn thành quyết toán thuế, dẫn đến việc hệ thống thuế chưa cập nhật đầy đủ thông tin thu nhập và số thuế đã khấu trừ.
Trong bối cảnh đó, chứng từ khấu trừ là căn cứ để cá nhân đối chiếu, đồng thời giúp cơ quan thuế xác minh thông tin khai báo. Khi tổ chức trả thu nhập đã quyết toán và kê khai đầy đủ thông tin trên hệ thống thuế, việc cấp chứng từ cho cá nhân quyết toán thuế trực tiếp sẽ hỗ trợ đối chiếu chéo, giúp phát hiện và hạn chế sai sót về thu nhập hoặc số thuế đã khấu trừ.
Từ 1/6/2025: Thực hiện chứng từ khấu trừ điện tử
Theo quy định tại khoản 3 và khoản 22 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), khi khấu trừ thuế TNCN, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện khấu trừ phải lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử, gửi cho người nộp thuế ngay trong ngày lập chứng từ và đồng thời truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
Định dạng chứng từ điện tử phải theo chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định. Ngoài ra, cá nhân ủy quyền quyết toán không được cấp chứng từ khấu trừ, để tránh trùng lặp hồ sơ và phát sinh không cần thiết.
Từ ngày 1/6/2025, việc áp dụng chứng từ khấu trừ điện tử được thực hiện đồng bộ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC. Các doanh nghiệp, tổ chức cần rà soát lại quy trình lập và truyền chứng từ để đảm bảo tuân thủ quy định mới.
Cơ quan thuế cũng cảnh báo, nếu cá nhân không có chứng từ khấu trừ trong hồ sơ hoặc thông tin trên chứng từ không trùng khớp với dữ liệu ngành thuế, có thể xảy ra trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc phải giải trình bổ sung. Việc đối chiếu giữa cá nhân và tổ chức trả thu nhập là cần thiết để hạn chế các sai sót do kê khai thiếu hoặc sai thông tin.
Trong bối cảnh triển khai hóa đơn – chứng từ điện tử toàn diện, Cục Thuế khuyến nghị người lao động, nhất là những người thực hiện quyết toán thuế trực tiếp, cần chủ động yêu cầu tổ chức trả thu nhập cung cấp chứng từ khấu trừ (trong trường hợp không ủy quyền), đồng thời lưu giữ cẩn thận để phục vụ việc quyết toán đúng thời hạn.
Tin liên quan

Ngành Thuế đồng lòng, quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
08:56 | 29/08/2025 Thuế

Hướng dẫn nghĩa vụ tài chính khi gia hạn thời gian sử dụng đất
14:24 | 28/08/2025 Chính sách thuế, hải quan

Tăng cường chia sẻ kinh nghiệm quốc tế hướng tới quản lý thuế hiệu quả
13:22 | 27/08/2025 Thuế

Thanh niên Hải quan cảng Cửa Việt tổ chức dâng hương, tri ân các anh hùng liệt sỹ
15:49 | 29/08/2025 Hải quan

Hải quan khu vực VI tri ân gia đình liệt sĩ Tô Anh Dũng nhân dịp 80 năm thành lập nước
15:30 | 29/08/2025 Hải quan

Hải quan Hoành Mô phối hợp bàn giao công trình “Thắp sáng đường nội thôn”
15:25 | 29/08/2025 Hải quan

Thuế TP. Cần Thơ công bố thông tin 13 Thuế cơ sở trực thuộc
12:36 | 29/08/2025 Thuế

Triển khai quyết liệt các giải pháp, Hải quan khu vực IV thu ngân sách hơn 7.620 tỷ đồng
09:26 | 29/08/2025 Hải quan

4 đảng viên Đảng bộ Chi cục Hải quan khu vực VIII vinh dự nhận Huy hiệu Đảng
08:33 | 29/08/2025 Hải quan

Không gian trải nghiệm của Cục Hải quan tại Triển lãm 80 năm ngành Tài chính Việt Nam
15:48 | 28/08/2025 Hải quan

Thuế cơ sở 1 và UBND xã Lâm Thao ký quy chế phối hợp quản lý thu
14:20 | 28/08/2025 Thuế

Bộ trưởng Nguyễn Văn Thắng gửi Thư chúc mừng kỷ niệm 80 năm ngày Truyền thống ngành Tài chính Việt Nam
11:22 | 28/08/2025 Chuyển động

Hải quan Móng Cái tích cực hỗ trợ khối doanh nghiệp kho ngoại quan
10:00 | 28/08/2025 Hải quan

Thực hiện thí điểm thông quan tập trung từ 1/10/2025
08:43 | 28/08/2025 Hải quan

Hải quan Hà Nam phổ biến chính sách mới cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
18:14 | 27/08/2025 Hải quan

Hải quan Móng Cái tổ chức Lễ dâng hoa tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh
10:02 | 27/08/2025 Hải quan
Vấn đề Bạn quan tâm
Tin mới

Thanh niên Hải quan cảng Cửa Việt tổ chức dâng hương, tri ân các anh hùng liệt sỹ

Hải quan khu vực VI tri ân gia đình liệt sĩ Tô Anh Dũng nhân dịp 80 năm thành lập nước

Hải quan Hoành Mô phối hợp bàn giao công trình “Thắp sáng đường nội thôn”

Thúc đẩy tiêu thụ nông sản Việt qua thương mại điện tử

Khánh Hòa: Tận dụng thương mại điện tử, mở rộng thị trường cho doanh nghiệp

(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025 - FDI thực hiện cao nhất cùng kỳ 5 năm
16:00 | 27/08/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Siết chặt quản lý hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu vàng
09:31 | 27/08/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025: Xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh
13:28 | 12/08/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Đắk Lắk
16:26 | 07/08/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng
09:35 | 07/08/2025 Infographics

Phát động Giải thưởng Quốc gia Bất động sản Việt Nam lần thứ II

Học xuất nhập khẩu trong bối cảnh chuyển đổi số và đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững ESG

Gian hàng của Vinamilk tạo dấu ấn nổi bật tại Triển lãm Thành tựu đất nước

Top 10 công ty thép - vật liệu xây dựng nộp ngân sách 21.000 tỷ đồng

Mỗi ngày thương hiệu dẫn đầu ngành sữa đóng góp ngân sách nhà nước hơn 12,5 tỷ đồng

Hoàn thiện chính sách sở hữu trí tuệ: "Lá chắn" bảo vệ doanh nghiệp Việt

Thủ tục hải quan với phương tiện vận tải XNC qua cửa khẩu biên giới đường bộ

Không khói thuốc: Chiến lược mới cho du lịch bền vững châu Á - Thái Bình Dương

Hướng dẫn nghĩa vụ tài chính khi gia hạn thời gian sử dụng đất

Thời hạn lưu trữ xăng dầu gửi kho ngoại quan

Xác định nhiên liệu trên phương tiện tạm nhập tái xuất

Xác định đối tượng phải nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp

Cở hội mở cho doanh nghiệp xuất khẩu cá ngừ sang Bắc Âu

Xuất khẩu phân bón tăng tốc, chinh phục nhiều thị trường khu vực

Xóa bỏ cơ chế Nhà nước độc quyền sản xuất vàng miếng, xuất nhập khẩu vàng nguyên liệu

Thương mại biên giới: Cần nhiều chính sách đột phá

Xuất khẩu dệt, may tiếp đà khởi sắc, tăng trưởng ấn tượng

Thái Lan - đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam ở Đông Nam Á

Thúc đẩy tiêu thụ nông sản Việt qua thương mại điện tử

Khánh Hòa: Tận dụng thương mại điện tử, mở rộng thị trường cho doanh nghiệp

Khởi động sân chơi thực chiến cho sinh viên lĩnh vực thương mại điện tử

Chặn xe tải chở hơn 6.600 sản phẩm mỹ phẩm không rõ nguồn gốc

Giá xăng dầu đồng loạt tăng từ 15h chiều nay

Thổi phồng công dụng, kem nghệ E150 và kem bôi Sofpaifa bị thu hồi trên toàn quốc

Hoàn thiện chính sách sở hữu trí tuệ: Động lực cho doanh nghiệp đổi mới sáng tạo

Công chứng điện tử: giải pháp an toàn pháp lý cho giao dịch bất động sản

Hoạt động M&A bất động sản diễn ra sôi động

Phát triển thị trường vốn nợ giúp giảm sự phụ thuộc vào tín dụng ngân hàng

Logistics xuyên biên giới tạo đột phá tăng trưởng kinh tế khu vực miền Trung
