Triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử từ 1/6/2025: Người lao động cần lưu ý gì?
![]() |
Người lao động quyết toán thuế trực tiếp cần yêu cầu tổ chức trả thu nhập cung cấp chứng từ khấu trừ. Ảnh: Thúy Nga |
Ủy quyền quyết toán thuế: Không cần nhận chứng từ
Cục Thuế vừa có văn bản phản hồi vướng mắc của người nộp thuế liên quan đến việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN, đặc biệt trong bối cảnh quy định mới về chứng từ điện tử chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025.
Theo đó, tại Công văn số 1992/CT-CS, Cục Thuế dẫn Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định thời hạn khai quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức trả thu nhập là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch; với cá nhân trực tiếp quyết toán là ngày cuối cùng của tháng thứ 4.
Căn cứ điểm 9.2 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, hồ sơ quyết toán thuế của cá nhân cần có bản sao chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, tạm nộp trong năm hoặc đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
Tuy nhiên, với các trường hợp tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động và không thể cấp chứng từ khấu trừ, cơ quan thuế sẽ căn cứ dữ liệu ngành để xử lý hồ sơ mà không bắt buộc người nộp thuế phải có chứng từ khấu trừ.
Cục Thuế nhấn mạnh, nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập, thì tổ chức này không cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động. Ngược lại, nếu cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, chứng từ khấu trừ thuế là thành phần bắt buộc trong hồ sơ, nhằm chứng minh số thuế đã được khấu trừ.
Đáng chú ý, thời hạn quyết toán thuế của cá nhân thường kết thúc sau thời hạn quyết toán của tổ chức. Do đó, trong một số trường hợp, cá nhân nộp hồ sơ trước khi tổ chức hoàn thành quyết toán thuế, dẫn đến việc hệ thống thuế chưa cập nhật đầy đủ thông tin thu nhập và số thuế đã khấu trừ.
Trong bối cảnh đó, chứng từ khấu trừ là căn cứ để cá nhân đối chiếu, đồng thời giúp cơ quan thuế xác minh thông tin khai báo. Khi tổ chức trả thu nhập đã quyết toán và kê khai đầy đủ thông tin trên hệ thống thuế, việc cấp chứng từ cho cá nhân quyết toán thuế trực tiếp sẽ hỗ trợ đối chiếu chéo, giúp phát hiện và hạn chế sai sót về thu nhập hoặc số thuế đã khấu trừ.
Từ 1/6/2025: Thực hiện chứng từ khấu trừ điện tử
Theo quy định tại khoản 3 và khoản 22 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), khi khấu trừ thuế TNCN, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện khấu trừ phải lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử, gửi cho người nộp thuế ngay trong ngày lập chứng từ và đồng thời truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
Định dạng chứng từ điện tử phải theo chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định. Ngoài ra, cá nhân ủy quyền quyết toán không được cấp chứng từ khấu trừ, để tránh trùng lặp hồ sơ và phát sinh không cần thiết.
Từ ngày 1/6/2025, việc áp dụng chứng từ khấu trừ điện tử được thực hiện đồng bộ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC. Các doanh nghiệp, tổ chức cần rà soát lại quy trình lập và truyền chứng từ để đảm bảo tuân thủ quy định mới.
Cơ quan thuế cũng cảnh báo, nếu cá nhân không có chứng từ khấu trừ trong hồ sơ hoặc thông tin trên chứng từ không trùng khớp với dữ liệu ngành thuế, có thể xảy ra trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc phải giải trình bổ sung. Việc đối chiếu giữa cá nhân và tổ chức trả thu nhập là cần thiết để hạn chế các sai sót do kê khai thiếu hoặc sai thông tin.
Trong bối cảnh triển khai hóa đơn – chứng từ điện tử toàn diện, Cục Thuế khuyến nghị người lao động, nhất là những người thực hiện quyết toán thuế trực tiếp, cần chủ động yêu cầu tổ chức trả thu nhập cung cấp chứng từ khấu trừ (trong trường hợp không ủy quyền), đồng thời lưu giữ cẩn thận để phục vụ việc quyết toán đúng thời hạn.
Tin liên quan

Bài 2: Thực tiễn triển khai đo lường sự hài lòng của người nộp thuế
09:48 | 07/08/2025 Thuế

Bài 1: Đo lường sự hài lòng của người nộp thuế để nâng cao chất lượng phục vụ
12:20 | 06/08/2025 Thuế

Đồng loạt triển khai đo lường sự hài lòng của người nộp thuế
08:29 | 06/08/2025 Thuế

Hải quan cửa khẩu cảng Phú Mỹ lưu ý nhiều thông tin quan trọng cho doanh nghiệp
11:17 | 07/08/2025 Hải quan

Thuế Thành phố Đà Nẵng 7 tháng thu ước đạt 26.700 tỷ đồng
22:36 | 06/08/2025 Thuế

Doanh nghiệp chuyển phát nhanh đánh giá cao sự hỗ trợ của cơ quan Hải quan
20:29 | 06/08/2025 Hải quan

Hải quan khu vực XVIII: Đột phá trong chuyển đổi số, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp
15:13 | 06/08/2025 Hải quan

Hải quan Khu công nghệ cao đối thoại với doanh nghiệp FDI
14:56 | 06/08/2025 Hải quan

Tháng 7 thu ngân sách từ hoạt động xuất nhập khẩu đạt 38.121 tỷ đồng
14:26 | 06/08/2025 Hải quan

Thuế thành phố Hải Phòng biểu dương 19 cá nhân trong sắp xếp, tổ chức bộ máy
14:00 | 06/08/2025 Thuế

Thuế tỉnh Quảng Ninh hướng dẫn cài đặt, sử dụng eTax Mobile
11:15 | 06/08/2025 Thuế

Thuế tỉnh Quảng Ngãi: Gặp mặt và công bố quyết định công chức nghỉ hưu trước tuổi
10:12 | 06/08/2025 Thuế

Bài 1: Áp dụng quản lý rủi ro theo chuẩn mực quốc tế
09:19 | 06/08/2025 Hải quan

Áp dụng giá tính lệ phí trước bạ một số loại ô tô, xe máy mới
09:03 | 06/08/2025 Thuế

Hải quan khu vực VI: Công tác thu đã về đích
13:59 | 05/08/2025 Hải quan

Tập trung hoàn thành cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh
11:35 | 05/08/2025 Chuyển động
Vấn đề Bạn quan tâm
Tin mới

Hải quan cửa khẩu cảng Phú Mỹ lưu ý nhiều thông tin quan trọng cho doanh nghiệp

Phát hiện hơn 4 tấn thịt và mỡ heo hôi thối, không rõ nguồn gốc tại Gia Lai

Thủ tục, chính sách thuế áp dụng đối với doanh nghiệp ưu tiên

Giải pháp quan trọng thúc đẩy tăng trưởng, xuất khẩu

Bài 2: Thực tiễn triển khai đo lường sự hài lòng của người nộp thuế

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng
09:35 | 07/08/2025 Infographics

Những nhóm hàng hóa dịch vụ tác động mạnh nhất đến CPI 7 tháng năm 2025
14:04 | 06/08/2025 Infographics

(INFORGRAPHICS): Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng tính thuế TNCN theo đề xuất mới nhất
09:19 | 01/08/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Quảng Ngãi
08:00 | 30/07/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Điện Biên
09:09 | 25/07/2025 Infographics

Lĩnh vực bất động sản xếp thứ 4 trong doanh nghiệp thành lập mới

VME & SIE 2025: Đòn bẩy nội địa hóa ngành công nghiệp hỗ trợ

Viettel và hành trình tái định vị Việt Nam trên bản đồ công nghệ thế giới

Petrolimex bắt tay Visa phát hành Thẻ đồng thương hiệu, thúc đẩy thanh toán số

MB Life - Bước chuyển mình chiến lược trên hành trình 10 năm phát triển

20 doanh nghiệp bất động sản tư nhân nộp ngân sách lớn nhất Việt Nam

Thủ tục, chính sách thuế áp dụng đối với doanh nghiệp ưu tiên

Cơ sở pháp lý mở rộng thu nộp thuế điện tử qua tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán

Các bộ, ngành phải cắt giảm tối thiểu 30% thủ tục, điều kiện kinh doanh trước ngày 30/8

Kể từ ngày 15/8, áp dụng quy trình kiểm tra hành lý người xuất nhập cảnh

Nghiên cứu kỹ và lấy ý kiến rộng rãi về dự án Luật Thuế TNCN thay thế

Thời điểm lập hóa đơn của doanh nghiệp chế xuất cho doanh nghiệp nội địa

Giải pháp quan trọng thúc đẩy tăng trưởng, xuất khẩu

Thúc đẩy xuất khẩu, phát triển thương mại hài hòa với các nước

Hà Tĩnh: Hoạt động xuất khẩu kỳ vọng những bứt phá

Sầu riêng Việt 'nâng tầm' chuẩn quốc tế

Bị áp thuế cao, doanh nghiệp cá ngừ lo mất thị phần tại Mỹ

Nghịch lý xuất, nhập khẩu gạo của doanh nghiệp Việt

Bộ Y tế yêu cầu rà soát các Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp

Chỉ số giá tiêu dùng 7 tháng tăng thấp hơn so cùng kỳ năm trước

Từ hình thành thói quen “đi chợ online” đến cuộc đua tỷ USD

Mạnh tay với buôn bán thuốc lá điện tử trên sàn thương mại điện tử

Đề xuất bổ sung quy định quản lý nền tảng đa dịch vụ

TikToker Phạm Thoại bị phạt vi phạm hành chính 7,5 triệu đồng

Giá bán căn hộ chung cư tại Hà Nội dẫn đầu cả nước

Thị trường kho bãi Việt ghi nhận mức giá ổn định

Tháng 7: Ngành sản xuất Việt ghi nhận sự cải thiện mạnh mẽ

Thị trường M&A toàn cầu đạt 2.600 tỷ USD, cao nhất lịch sử

Xây dựng nhóm chính sách hỗ trợ về thuế để trở nâng tầm doanh nghiệp
