Ngành Kho bạc hướng đến điện tử hóa, số hóa

Hội thảo Kho bạc quốc tế. Ảnh: HG

Hội thảo lần này thu hút gần 100 đại biểu trong nước và quốc tế, trong đó có các Kho bạc là thành viên của AIST.

Trong 2 ngày diễn ra Hội thảo, các đại biểu đã cùng chia sẻ kinh nghiệm và thảo luận các nội dung về hiện đại hóa các cơ quan kho bạc thông qua điện tử hóa, số hóa các nghiệp vụ kho bạc, như: Những lĩnh vực khác nhau mà số hóa có thể được triển khai liên quan đến kế toán - kiểm soát chi - kiểm soát thu; các vấn đề, chiến lược được lựa chọn, lợi ích và các trở ngại trong việc triển khai số hóa; trình bày kinh nghiệm của các nước thành viên và trao đổi thảo luận với các chuyên gia của một số tổ chức quốc tế.

Chia sẻ kinh nghiệm về công tác điện tử hóa, số hóa từ quốc gia mình, ông Seghrouchni Mohamed El Amine – Trưởng phòng Phát triển công nghệ thông tin đến từ Morocco, cho biết: “Việc điện tử hóa, số hóa rất quan trọng đối với ngành kho bạc, vì số hóa sẽ giúp chúng ta chi tiêu hợp lý, hiệu quả, giúp cải thiện môi trường kinh doanh. Từ vài năm nay nổi lên vấn đề rất lo ngại là bảo vệ môi trường. Thực tế là chúng ta sử dụng quá nhiều giấy trong quá trình làm việc (mỗi năm chúng ta sử dụng khoảng 400 tấn chứng từ giấy, tương đương khoảng 40 triệu đô la), theo đó phải khai thác lượng cây rừng rất lớn, ảnh hưởng đến môi trường. Trước tình trạng này, chúng tôi có lộ trình tiến dần đến số hóa toàn bộ. Việc số hóa này sẽ giúp chúng ta cải thiện tài nguyên môi trường....”.

Theo đó, chiến lược của Morocco là từng bước áp dụng số hóa, điện tử hóa trong hệ thống kho bạc nhằm loại bỏ hoàn toàn hồ sơ giấy. Hiện Morocco đã có những lộ trình cải tiến rất cụ thể. “Năm 2018, chúng tôi tăng cường cơ sở pháp lý về số hóa. Năm 2019 sẽ triển khai kỹ thuật về đấu thầu. 2020 sẽ yêu cầu tất cả các đơn vị đấu thầu thông qua con đường điện tử, nộp hồ sơ mời thầu diện tử, và năm 2021 sẽ hoàn toàn bỏ hồ sơ giấy...” – ông Seghrouchni chia sẻ.

Ông Mougin Thierry Jean Gaston – Chuyên viên cao cấp Tổng cục Tài chính công đến từ Cộng hòa Pháp cho biết, hệ thống Kho bạc của Pháp cũng đang xây dựng lộ trình điện tử hóa, số hóa Kho bạc. Cụ thể, từ 1/1/2018, các doanh nghiệp lớn của Pháp đã áp dụng số hóa. Với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, thời hạn áp dụng sẽ xa hơn. Cũng trong năm 2018, Pháp đã khấu trừ tại nguồn đối với thuế thu nhập cá nhân. Theo đó, người đóng thuế phải khai báo trực tuyến…

Sau 2 ngày làm việc tích cực, tại phiên bế mạc, ông Mougin – CH Pháp đã trình bày bài tổng kết các nội dung mà các báo cáo viên đã thảo luận tại Hội thảo. Theo đó, có 10 bước để hoàn thiện số hóa, gồm: Phổ cập thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng đối với các nhà cung cấp và chi cho thanh toán cá nhân (lương và trợ cấp). Bước tiếp theo là số hóa hệ thống cân đối kế toán công; ủy nhiệm chi; triển khai thuế và thanh toán qua mạng để tăng nguồn thu từ thuế; tích hợp hệ thống kế toán địa phương với hệ thống kế toán TW; tạo bản sao điện tử của các chứng từ kèm hoặc không kèm chữ ký điện tử; sử dụng chữ ký số cho báo cáo quản lý; số hóa hiện trạng số dư; số hóa từ nguồn (nguyên phát) các chứng từ và bước cuối cùng là số hóa chữ ký điện tử…

Phát biểu bế mạc, ông Didier Cornillet, Tổng thư ký Hiệp hội Kho bạc quốc tế cho biết: “Chúng ta nghĩ phải lớn nhưng bắt đầu từ cái nhỏ. Vì rất khó để có thể số hóa hoàn toàn trong cùng một thời điểm, vì vậy nên tiến hành số hóa từng phần. Chúng ta cần phải có một lộ trình thích hợp và linh hoạt trong triển khai để quá trình số hóa được tiếp nhận dễ dàng hơn bởi các đối tượng liên quan”.

Đồng thời, ông Didier cũng nhấn mạnh, các đại biểu đều có ấn tượng tốt đẹp với Hội thảo lần này và cho rằng, Ban Tổ chức nước chủ nhà Việt Nam đã rất nhiệt tình và chu đáo để tổ chức Hội thảo thành công, tốt đẹp.

Kết thúc Hội thảo, bà Đặng Thị Thủy, Phó Tổng Giám đốc KBNN Việt Nam cho biết, qua việc tổ chức Hội thảo, đây là cơ hội quý báu để KBNN Việt Nam có thể học hỏi cũng như chia sẻ những kinh nghiệm với các bạn quốc tế về hiện đại hóa hệ thống thông tin kho bạc thông qua quá trình số hóa, điện tử hóa các hoạt động kho bạc, nhằm thúc đẩy quá trình phát triển của hệ thống KBNN Việt Nam, tiến tới xây dựng Kho bạc điện tử theo đúng chiến lược đã được đề ra.

Bà Thủy nhấn mạnh, bản tổng kết mà các đại biểu đưa tại Hội thảo rất đầy đủ, chi tiết và hữu ích. “Đây như bảng chỉ dẫn các giai đoạn, các bước cho công tác số hóa, để từ đó khi quay về nước mình, chúng ta sẽ suy ngẫm, tìm tòi ý tưởng mới để có thể bắt tay thúc đẩy quá trình số hóa kho bạc của chúng ta...” – bà Thủy nói.