Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7: Những thay đổi quan trọng mà người nộp thuế cần lưu ý

Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Thuế Nguyễn Đức Huy

Theo quy định mới, từ ngày 1/7/2025 ngành Thuế sẽ triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và tài khoản định danh điện tử cho tổ chức. Vậy ông có thể cho biết những thay đổi cốt lõi nào mà người dân và doanh nghiệp cần biết ?

Căn cứ vào Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ ngày 1/7/2025, sẽ có hai thay đổi lớn và quan trọng nhất trong giao dịch thuế điện tử đó là: Số định danh cá nhân cấp theo Luật Căn cước sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân của người Việt Nam. Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ thay thế mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trong thực hiện thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử. Tài khoản này được Bộ Công an cấp theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP. Các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chỉ còn được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Vậy những thay đổi này mang lại lợi ích gì cho người dân và doanh nghiệp, thưa ông?

Những thay đổi này mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cụ thể, đối với người dân sẽ giảm thủ tục hành chính. Người dân chỉ cần khai báo chính xác 3 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, và số định danh cá nhân, đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mà không cần nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế.

Người dân sẽ thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước khác vì chỉ cần nhớ và khai báo số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ mã số thuế riêng. Việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế sẽ nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối với doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền. Việc kê khai thuế thu nhập cá nhân sẽ thuận tiện, đơn giản hơn, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Trong trường hợp cá nhân có nhiều hơn một mã số thuế, thì việc xử lý sẽ như thế nào, thưa ông?

Đây là một tình huống khá phổ biến và đã được quy định rõ ràng: cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân. Mã số thuế đã cấp trước đây mà thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không cần thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

Điều quan trọng là khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân vẫn tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác, người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin đăng ký thuế của mình đã khớp đúng hay chưa người nộp thuế có thể Tra cứu trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn. Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Tra cứu trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

Cục Thuế tập huấn cho cơ quan thuế các địa phương và cán bộ thuế

Từ ngày 1/7/2025, các tổ chức, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trong giao dịch thuế điện tử. Ông có lời khuyên gì để các tổ chức chuẩn bị tốt cho việc này?

Từ ngày 1/7/2025, người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức phải thực hiện đăng nhập và sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp. Để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kê khai nộp thuế bằng hình thức điện tử, người nộp thuế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và các hướng dẫn của Bộ Công an.

Một lưu ý quan trọng là để tránh bị từ chối cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức do dữ liệu không khớp với dữ liệu tại cơ quan thuế hoặc dữ liệu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, người nộp thuế cần kê khai thông tin cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức thống nhất với thông tin đã đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác (đối với trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông với đăng ký kinh doanh), hoặc thông tin đăng ký thuế (đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế).

Các thông tin cần khớp đúng bao gồm: Tên, mã số thuế, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; Họ và tên, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức. Người nộp thuế nên chủ động tra cứu thông tin trên website https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với cơ quan thuế để kiểm tra thông tin đang lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của ngành thuế.

Vậy nếu tổ chức không có tài khoản định danh điện tử thì việc thực hiện thủ tục hành chính thuế sẽ như thế nào?

Người nộp thuế không có tài khoản định danh điện tử sẽ thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan thuế theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính.

Trường hợp tổ chức có đại diện pháp luật là người nước ngoài chưa được cấp tài khoản định danh điện tử do phụ thuộc vào tiến độ triển khai của Bộ Công an, người nộp thuế tiếp tục thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thông qua tài khoản thuế điện tử theo quy định hiện hành (Luật Quản lý thuế, Luật Giao dịch điện tử, Thông tư số 19/2021/TT-BTC) cho đến khi được cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức.

Để chuẩn bị cho việc triển khai này, cơ quan thuế đã và đang thực hiện những giải pháp nào để hỗ trợ người nộp thuế?

Hiên nay, cơ quan thuế đã và đang thực hiện tổng thể các giải pháp để chuẩn bị cho việc triển khai từ ngày 1/7/2025. Theo đó, cơ quan thuế đang rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, chủ động thực hiện và phối hợp với cơ quan công an, các cơ quan chính quyền địa phương để rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân trong cơ sở dữ liệu thuế, đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi chuyển đổi.

Tổ chức tập huấn cho các cơ quan thuế địa phương và công chức thuế để thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình rà soát, chuẩn hóa mã số thuế và khi triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Ngành Thuế cũng đang nâng cấp các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin, đồng thời phối hợp với các bên liên quan (đăng ký kinh doanh, kho bạc, ngân hàng,...) nâng cấp hệ thống liên thông, trao đổi thông tin. Mục tiêu là đảm bảo việc triển khai không làm gián đoạn quá trình thực hiện thủ tục thuế của người nộp thuế khi chuyển đổi.

Xin cảm ơn ông!