Bị từ chối xác định trước mã số do thiếu tên tổ chức trên mẫu đơn

	Không xác định trước mã số cho hàng đã mở tờ khai hải quan
	Nhiều DN bị hải quan từ chối đề nghị xác định trước mã số hàng hóa
	Thiếu tài liệu kỹ thuật, nhiều DN bị từ chối xác định trước mã số hàng hóa
	Doanh nghiệp cần biết cách lấy mẫu hàng hóa để gửi phân tích phân loại

Trường hợp bị từ chối xác định trước mã số cũng có thể do thiếu tên tổ chức, chưa làm rõ chức danh của người ký tên, đóng dấu trên đơn đề nghị xác định trước mã số. Ảnh: T.Trang.

Thời gian qua, nhiều DN đã gửi đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa gửi tới Tổng cục Hải quan, trong đó có những đơn đề nghị đã bị trả do những hồ sơ này không gửi kèm tài liệu kỹ thuật- một cơ sở quan trọng để Tổng cục Hải quan hướng dẫn mã số hàng hóa XNK. Và một lý do ít ngờ tới nữa là trường hợp thiếu tên tổ chức, chưa làm rõ chức danh của người ký tên, đóng dấu trên đơn đề nghị xác định trước mã số.

Trường hợp của Công ty TNHH Panasonic Việt Nam gửi đơn đề nghị xác định trước mã số cho mặt hàng “thiết bị xử lý không khí AHU systems”, tuy nhiên mẫu đơn đề nghị của DN chưa đúng với quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC bởi thông tin trên đơn chưa đầy đủ để làm rõ cấu tạo, công dụng, cơ chế hoạt động của hàng hóa. Bên cạnh đó, người ký tên, đóng dấu trên đơn đề nghị phải có đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính thì: “Hồ sơ, mẫu hàng hóa xác định trước mã số: Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này.

Một trường hợp khác là Công ty TNHH ACT VINA, tại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa, bên cạnh những thông tin về hàng hóa chưa đầy đủ, DN này cũng chưa điền tên tổ chức trên mẫu đơn. Hay như trường hợp của Công ty TNHH Sodick Việt Nam, tại đơn đề nghị chưa làm rõ chức danh của người ký tên, đóng dấu trên đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa... đều đã bị Tổng cục Hải quan từ chối xác định trước mã số.

Được biết, xác định trước mã số hàng hóa là một dịch vụ công của Tổng cục Hải quan. Đây cũng là quy định mang chuẩn mực quốc tế về tạo thuận lợi thương mại, là một công cụ quan trọng tạo thuận lợi thương mại được khuyến nghị bởi Công ước Kyoto sửa đổi và được quy định trong một số Hiệp định Thương mại tự do đã được Hải quan Việt Nam áp dụng để hỗ trợ DN chủ động tính toán trước hiệu quả kinh doanh, giảm chi phí tuân thủ.

Theo các chuyên gia kinh tế, việc thực hiện quy định xác định trước mang lại lợi ích cho cả Hải quan và DN. Cơ quan Hải quan nâng cao năng suất và hiệu quả quản lý nhờ đẩy nhanh tốc độ thông quan hàng hóa, phân bổ nguồn lực hợp lý vào các giai đoạn trước, trong và sau thông quan. Trong khi đó, DN sẽ căn cứ vào những thông tin được cung cấp trước có tính ràng buộc pháp lý để nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh và tính toán lợi nhuận. Điều này làm tăng độ chắc chắn và có thể dự doán được cho các DN khi tham gia các giao dịch thương mại quốc tế.

Những trường hợp bị từ chối, Tổng cục Hải quan đều có công văn thông báo rõ ràng, trong đó hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, thủ tục, cách lấy mẫu nếu DN vẫn tiếp tục có yêu cầu xin xác định trước mã số.