Những sáng kiến hiệu quả của công chức trẻ, giỏi toàn quốc Nguyễn Trọng Sinh

Anh Nguyễn Trọng Sinh tại lễ tuyên dương "Cán bộ, công chức, viên chức trẻ, giỏi” toàn quốc năm 2017.

Tháng 7/2010, Nguyễn Trọng Sinh (sinh năn 1987) được tuyển dụng vào ngành Hải quan và được phân công công tác tại Chi cục Hải quan KCX Linh Trung- Cục Hải quan TP.HCM. Ngay sau khi được lãnh đạo đơn vị giao nhiệm vụ quản lý kho hồ sơ lưu trữ, anh Sinh đã nghiên cứu công việc để tìm giải pháp quản lý sao cho khoa học. Chỉ vài tháng sau anh đã đưa ra sáng kiến “Áp dụng phần mềm tin học vào công tác quản lý kho hồ sơ lưu trữ”. Sáng kiến này đã được Cục Hải quan TP.HCM công nhận, đưa vào áp dụng từ năm 2011, giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu hồ sơ một cách nhanh chóng bằng phần mềm tin học thay cho công tác lục tìm thủ công trước đây.

Là công chức trẻ, nhưng qua 6 năm công tác, Nguyễn Trọng Sinh đã kinh qua nhiều vị trí công tác nghiệp vụ, từ lưu trữ hồ sơ, giám sát, thanh khoản hồ sơ hàng sản xuất xuất khẩu, gia công, đến công tác hoàn thuế, không thu thuế, quản lý, thu hồi nợ đọng thuế… Đảm nhận công việc nào Nguyễn Trọng Sinh cũng tìm tòi, sáng tạo, tìm cách áp dụng giải pháp kỹ thuật thực hiện mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Đáng chú ý, khi được phân công công tác tại Đội Quản lý thuế- Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 4, với nhiệm vụ được giao đôn đốc thu hồi nợ thuế, anh Nguyễn Trọng Sinh đã đưa ra “Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, đôn đốc thu hồi, xóa nợ thuế tại Chi cục” và đã được Hội đồng thẩm định sáng kiến của Cục Hải quan TP.HCM công nhận.

Theo lãnh đạo Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 4, từ khi thực hiện Luật Quản lý thuế, toàn bộ số nợ thuế, chủ yếu là nợ không còn khả năng thu hồi do Phòng Thuế XNK- Cục Hải quan TP.HCM quản lý, được chuyển cho đơn vị quản lý theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ. Cùng với hồ sơ nợ thuế phát sinh tại chi cục trong nhiều năm qua, chính vì vậy số nợ thuế theo dõi rất lớn, văn bản quản lý thuế thay đổi qua từng thời kỳ, khi thực hiện công tác đốc thu thuế, xoá nợ thuế phải áp dụng văn bản quản lý thuế tại các thời điểm phát sinh nợ thuế... Chia sẻ với chúng tôi, anh Sinh cho biết, thực tế hiện nay, việc quản lý, theo dõi nợ thuế tại Chi cục đang thực hiện bằng phương pháp thủ công, tức là quản lý hồ sơ giấy. Theo đó, công chức thực hiện theo dõi chủ yếu bằng kinh nghiệm, việc tra cứu thông tin khi cần rất khó khăn vì số lượng hồ sơ quản lý tại chi cục rất lớn, lên đến hàng trăm bộ hồ sơ. Bên cạnh đó, việc kết xuất số liệu phục vụ cho công tác báo cáo cũng gặp rất nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian. Do làm thủ công nên dễ dẫn đến sai sót, không chính xác và mất nhiều thời gian. Ngoài ra, do đặc thù luân chuyển công chức của ngành Hải quan, nên việc cập nhật, theo dõi, bàn giao đối với các bộ hồ sơ nợ thuế có lúc thiếu chặt chẽ và đầy đủ. “Từ thực trạng nêu trên, tôi đã nghiên cứu viết sáng kiến nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, đôn đốc thu hồi, xóa nợ thuế, quản lý hồ sơ bằng file điện tử, theo dõi chặt chẽ hồ sơ nợ thuế áp dụng tại đơn vị khá hiệu quả, khắc phục được những tồn tại lâu nay”- anh Sinh cho biết.

Từ khi áp dụng sáng kiến của anh Sinh, Chi cục đã thu được trên 500 triệu đồng nợ thuế, hoàn thiện hồ sơ đề xuất cấp có thẩm quyền xóa nợ được gần 6 tỷ đồng, nâng cao hiệu quả công việc từ xử lý 2 bộ hồ sơ/ngày lên 6 bộ hồ sơ trên ngày, rút ngắn thời gian tập hợp số liệu, tra cứu hồ sơ khi cần số liệu báo cáo, phục vụ thanh tra, kiểm tra, quản lý hồ sơ điện tử song song với quản lý hồ sơ giấy.

6 năm được tuyển dụng vào ngành Hải quan cũng là ngần ấy năm công chức Nguyễn Trọng Sinh có sáng kiến được công nhận, áp dụng vào công tác nghiệp vụ, mang lại hiệu quả cao, được công nhận là Chiến sỹ thi đua cơ sở. Nhận xét về đoàn viên của mình, anh Lê Minh Trung, Bí thư Đoàn Thanh niên Cục Hải quan TP.HCM cho biết, ngoài việc có nhiều sáng kiến trong thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ, anh Nguyễn Trọng Sinh là một trong những đoàn viên thanh niên xung kích, năng nổ trong các hoạt động phong trào của đơn vị.

Với những thành tích nổi trội của anh Nguyễn Trọng Sinh, Ban chấp hành Đoàn cơ sở Cục Hải quan TP.HCM đã giới thiệu và đã được Thành đoàn TP.HCM tặng danh hiệu “Công chức trẻ giỏi, thân thiện năm 2017” và Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trao tặng danh hiệu “Cán bộ công chức, viên chức trẻ, giỏi" toàn quốc năm 2017.