Facebook Twitter youtube Tiktok

Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng

(HQ Online) - Các doanh nghiệp chuyển phát nhanh đã tiết kiệm được rất nhiều nguồn nhân lực, tài chính trong hoạt động XNK hàng hóa khi Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh - Cục Hải quan TPHCM ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lý hồ sơ trên Hệ thống quản trị hải quan tập trung (HCAS).
Đào tạo tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho CBCC Cục Hải quan TPHCM
Dư địa lớn để phát triển logistics TP Hồ Chí Minh thành ngành kinh tế mũi nhọn
Hiệu quả bất ngờ của Tổ phán ứng nhanh Cục Hải quan TPHCM
Lãnh đạo Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh gặp gỡ, trao đổi thủ tục hải quan với Doanh nghiệp chuyển phát nhanh. 	Ảnh: CN
Lãnh đạo Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh gặp gỡ, trao đổi thủ tục hải quan với Doanh nghiệp chuyển phát nhanh. Ảnh: CN

Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Không chỉ ứng dụng CNTT trong công tác điều hành, quản lý, dựa trên nền tảng hệ thống HCAS của Cục Hải quan TPHCM, mà Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh - Cục Hải quan TPHCM còn triển khai nhiều giải pháp chương trình ứng dụng hiện đại trong các khâu nghiệp vụ, giúp tạo thuận lợi nhất cho hoạt động XNK của doanh nghiệp. Ngoài việc triển khai hiệu quả các chương trình quản lý hải quan tự động, như: Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS; giám sát hải quan tự động, soi chiếu hàng hoá qua máy soi,... đơn vị còn chủ động đề xuất, phối hợp với Phòng CNTT xây dựng, ứng dụng nhiều chương trình hiệu quả, được doanh nghiệp đánh giá cao.

Trong đó, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh triển khai ứng dụng “Giải pháp đồng bộ, cấp số, trả lời tự động đối với các văn bản của doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính” (gọi tắt là Giải pháp, ứng dụng). Ứng ụng này được khai trên nền tảng hệ thống HCAS. Theo đó, chi cục thực hiện tiếp nhận công văn của doanh nghiệp các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, doanh nghiệp bưu chính gửi bản scan các văn bản đã được ký số gửi qua hộp thư điện tử ngành của chi cục. Hệ thống HCAS sẽ tự động tiếp nhận, cấp số tự động và phản hồi về email của các doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình này thực hiện tối đa 5 phút. Giải pháp, ứng dụng này tiết kiệm nhân lực, tài chính cho cả các doanh nghiệp XNK và cơ quan Hải quan và đặc biệt đảm bảo an toàn trong thời điểm dịch.

Ông Trần Hữu Châu, giám sát thông quan- Công ty Chuyển phát nhanh DHL Việt Nam cho biết, Giải pháp, ứng dụng là chương trình mà chúng tôi và Hải quan TPHCM đã sử dụng hiệu quả từ đầu năm 2020 đến nay. Giải pháp, ứng dụng này rất tiện lợi cho hoạt động XNK của doanh nghiệp. Trước đây, khi chưa có Giải pháp, ứng dụng, tất cả thủ tục giấy tờ liên quan đến các lô hàng nhập khẩu doanh nghiệp đều phải làm thủ công bằng cách in và nộp lên cho cơ quan Hải quan. Quá trình này tốn rất nhiều thời gian và giấy mực, khi mỗi ngày doanh nghiệp có gần 60 văn bản cần ký, đóng dấu và in, với 3 nhân viên chuyên trách phục vụ cho công việc này hàng ngày. Sự xuất hiện của Giải pháp, ứng dụng trên HCAS và được cơ quan Hải quan ứng dụng vào thực tiễn đã giúp mọi thứ được điện tử hoá, nhờ đó văn bản điện tử và phản hồi nhận được rất nhanh qua email. Có thể nói, với các doanh nghiệp có lưu lượng hàng hoá XNK lớn, chương trình này rất hữu ích và có tính kết nối cao, tiết kiệm hàng tỷ đồng cho doanh nghiệp.

Với lượng văn bản trao đổi hàng ngày khá lớn, bà Tạ Phan Quỳnh Chi, Công ty Chuyển phát nhanh UPS chia sẻ, từ khi được tham gia Giải pháp, ứng dụng, công ty giảm được hơn 80% nhân lực và chi phí liên quan đến các văn bản về làm thủ tục XNK hàng hóa. “Với hàng chục văn bản mỗi ngày, chúng tôi không phải cử người in, không phải người mang văn bản đi nộp, chờ phải hồi như trước kia, mà tất cả đều thực hiện thông qua hệ thống phần mềm điện tử của cơ quan Hải quan, rất thuận lợi và nhanh chóng”- bà Tạ Phan Quỳnh Chi nhận xét.

Theo các công ty chuyển phát nhanh và bưu chính, Giải pháp, ứng dụng hệ thống phần mềm CNTT trong các khâu tiếp nhận hồ sơ, văn bản liên quan đến hàng hóa XNK đã tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều thời gian, chi phí, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường khi hàng ngày doanh nghiệp không phải in hàng trăm văn bản... Đặc biệt, trong thời gian dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, kể cả thời gian cao điểm TPHCM thực hiện phòng chống dịch hạn chế di chuyển, hoạt động XNK của các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, bưu chính không bị tác động nhiều, vẫn diễn ra đều đặn.

Mỗi năm tiếp nhận 20.000 trang văn bản

Theo ông Bùi Thanh Hùng, Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh, đơn vị quản lý và làm thủ tục hàng hoá XNK cho 12 doanh nghiệp chuyển phát nhanh và doanh nghiệp bưu chính làm thủ tục hải quan. Mỗi ngày Chi cục phải tiếp nhận rất nhiều hồ sơ của các công ty dịch vụ chuyển phát nhanh, bưu chính. Trước kia mỗi doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính luôn phải cử 1-3 nhân viên hàng ngày thực hiện gửi công văn bản giấy và xin số công văn đến, với số lượng khoảng 50-100 công văn/ngày. Thông qua Giải pháp, ứng dụng trên hệ thống HCAS, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh đã thực hiện các giải pháp đồng bộ, cấp số, trả lời tự động đối với các văn bản của doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính giao dịch điện tử tại Chi cục

Với hiệu quả Giải pháp, ứng dụng trên hệ thống HCAS đã tạo sự hưởng ứng rất tốt từ doanh nghiệp. Doanh nghiệp không phải cử nhân viên đến chi cục và chỉ làm việc trên môi trường mạng- ngồi nhà gửi văn bản tới cơ quan Hải quan. Với chương trình này, cơ quan Hải quan cũng giảm được đầu việc cho công chức văn thư chi cục. Chỉ lấy ví dụ, trong năm 2021, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh tiếp nhận tài liệu của doanh nghiệp và cấp hơn 4.000 số với dung lượng khoảng 06 Gb (tương đương với khoảng 20.000 trang văn bản) qua hệ thống. Như vậy, cả doanh nghiệp và cơ quan Hải quan đều không phải thực hiện thủ công hàng chục nghìn văn bản.

Với diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, giải pháp tiếp nhận văn bản qua hệ thống điện tử đã đạt được thành công nhất định, được doanh nghiệp đánh giá cao. Tiếp tục tạo thuận lợi và ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin theo chỉ đạo của lãnh đạo Cục Hải quan TPHCM nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động XNK của doanh nghiệp. Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh tiếp tục phối hợp với Phòng CNTT, Văn phòng Cục Hải quan TPHCM chuẩn bị các bước để triển khai chữ ký số trong quản lý nội bộ của đơn vị... Ứng dụng này sẽ tiếp tục giúp giảm thời gian chờ đợi của doanh nghiệp, cũng như góp phần rút ngắn thời gian thông quan hàng hoá, góp phần vào việc thực hiện đúng như chỉ đạo và cam kết của Cục trưởng Cục Hải quan TPHCM Đinh Ngọc Thắng tại Hội nghị tôn vinh doanh nghiệp ngay từ đầu năm 2022.

Lê Thu

Tin liên quan

Ba giám đốc doanh nghiệp TPHCM bị tạm hoãn xuất cảnh

Ba giám đốc doanh nghiệp TPHCM bị tạm hoãn xuất cảnh

(HQ Online) - Ba giám đốc doanh nghiệp nợ thuế quá hạn theo quy định đã bị tạm hoãn xuất cảnh từ ngày 30/10/2024 theo thông báo của Cục Hải quan TPHCM.
Hải quan Bình Dương:  Gỡ vướng cho DN trong XNK hóa chất, tiền chất công nghiệp

Hải quan Bình Dương: Gỡ vướng cho DN trong XNK hóa chất, tiền chất công nghiệp

(HQ Online) - Không chỉ tập trung quản lý chặt chẽ và giám sát hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) hóa chất, tiền chất công nghiệp để ngăn chặn tối đa nguy cơ lợi dụng tiền chất vào sản xuất ma túy hay vận chuyển trái phép qua biên giới, Cục Hải quan Bình Dương còn chủ động tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, tạo thuận lợi cho DN trong XNK loại hàng hóa này.
Hải quan TPHCM: Kiểm tra trọng điểm 4 nhóm hàng hóa chứa chất độc hại

Hải quan TPHCM: Kiểm tra trọng điểm 4 nhóm hàng hóa chứa chất độc hại

(HQ Online) - Các mặt hàng khí N2O, hợp chất xyanua, thuỷ ngân và các hợp chất của thuỷ ngân là nhóm hàng nhập khẩu đã được Cục Hải quan TPHCM lên kế hoạch kiểm tra trọng điểm.
Thách thức trong công tác chuyển đổi số ngành Hải quan

Thách thức trong công tác chuyển đổi số ngành Hải quan

(HQ Online) - Chuyển đổi số trong ngành Hải quan không chỉ đơn thuần là một bước đi tất yếu trong cuộc cách mạng công nghệ 4.0 mà còn là một yêu cầu cấp bách để nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập quốc tế. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi cũng không thiếu những thách thức, từ việc thiếu hụt nguồn nhân lực có kỹ năng cho đến áp lực tài chính.
Quy hoạch cửa khẩu cần gắn liền với chuyển đổi số hải quan

Quy hoạch cửa khẩu cần gắn liền với chuyển đổi số hải quan

(HQ Online) - Hệ thống cửa khẩu biên giới Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, song vẫn tồn tại nhiều bất cập về quy hoạch và hạ tầng. Việc quy hoạch tổng thể khu vực cửa khẩu biên giới đất liền gắn với chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan sẽ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp và đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực biên giới.
Thực hiện Hải quan số là xu thế tất yếu

Thực hiện Hải quan số là xu thế tất yếu

(HQ Online) - Thực hiện Hải quan số, Hải quan thông minh là yêu cầu quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương của Đảng, chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Tài chính về công tác chuyển đổi số; phù hợp với xu thế và tiến trình cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa hải quan.
Sửa đổi, bổ sung kế hoạch chuyển đổi số của ngành Hải quan

Sửa đổi, bổ sung kế hoạch chuyển đổi số của ngành Hải quan

(HQ Online) - Ngày 27/6, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ký ban hành Quyết định 1550/QĐ-TCHQ về sửa đổi, bổ sung Kế hoạch chuyển đổi số ngành Hải quan đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.
Giới thiệu giải pháp chuyển đổi số liên quan đến nghiệp vụ hải quan

Giới thiệu giải pháp chuyển đổi số liên quan đến nghiệp vụ hải quan

(HQ Online) - Công ty Hewlett Packard Enterprise (HPE) vừa phối hợp với Công ty HiPT có buổi trình bày về thông tin, giải pháp chuyển đổi số liên quan đến công tác nghiệp vụ của cơ quan Hải quan.
Hải quan thực hiện 132 dịch vụ công trực tuyến toàn trình

Hải quan thực hiện 132 dịch vụ công trực tuyến toàn trình

(HQ Online) - Trong 214 thủ tục hành chính do cơ quan Hải quan thực hiện, có 132 dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Thủ tướng chỉ đạo tiếp tục nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan

Thủ tướng chỉ đạo tiếp tục nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan

(HQ Online) - Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa ký văn bản yêu cầu các bộ ngành, địa phương tiếp tục đẩy mạnh, nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan.
Hải quan TPHCM chủ động ứng dụng CNTT trong công tác giám sát hải quan

Hải quan TPHCM chủ động ứng dụng CNTT trong công tác giám sát hải quan

(HQ Online) - Để giám sát hiệu quả hàng hóa ra, vào hệ thống kho, bãi, cảng trên địa bàn quản lý, Cục Hải quan TPHCM đã chủ động ứng dụng giám sát bằng hệ thống camera, tăng tỷ lệ soi chiếu.
Yêu cầu hiện đại hóa hệ thống thủ tục hải quan cho thương mại nông sản

Yêu cầu hiện đại hóa hệ thống thủ tục hải quan cho thương mại nông sản

(HQ Online) - Trong Công điện số 13/CĐ-TTg ngày 6/2/2024 về việc tăng cường kết nối logistics thúc đẩy tiêu thụ, xuất khẩu nông lâm thủy sản, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính yêu cầu cải cách thủ tục, hiện đại hóa hệ thống thủ tục hải quan tạo thuận lợi cho thương mại nông sản.
Đẩy mạnh số hóa và ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thuế xuất nhập khẩu

Đẩy mạnh số hóa và ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thuế xuất nhập khẩu

(HQ Online) - Những năm qua, sự tăng trưởng của kim ngạch hàng hóa XNK tăng lên nhanh chóng đã khiến khối lượng công việc hàng ngày CBCC Hải quan phải xử lý cũng gia tăng theo tỷ lệ thuận. Trong khi đó, công tác quản lý thuế XNK là một trong những nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên của ngành Hải quan. Do đó, thực trạng số hóa và triển khai phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý thuế của ngành Hải quan đang là bài toán đặt ra để đáp ứng nhiệm vụ thu đúng, thu đủ thuế cho NSNN.
Công nghệ thông tin hải quan giúp khơi thông dòng chảy hàng hóa xuất nhập khẩu

Công nghệ thông tin hải quan giúp khơi thông dòng chảy hàng hóa xuất nhập khẩu

(HQ Online) - Để tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại, khơi thông dòng chảy hàng hóa xuất nhập khẩu, một trong các nhiệm vụ trọng tâm của ngành Hải quan là đảm bảo vận hành các hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ việc khai báo hải quan của doanh nghiệp và nhiệm vụ thông quan hàng hóa của cơ quan Hải quan. Vì vậy, Tổng cục Hải quan đã và đang nỗ lực, tập trung nguồn lực triển khai xây dựng hệ thống CNTT thực hiện hải quan số đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ trong thông quan.
Ngân hàng ICHC Hà Nội chính thức triển khai nộp thuế điện tử và thông quan 24/7

Ngân hàng ICHC Hà Nội chính thức triển khai nộp thuế điện tử và thông quan 24/7

(HQ Online) - Tổng cục Hải quan vừa có thông báo tới các cục hải quan tỉnh, thành phố về ngân hàng phối hợp thu và triển khai nộp thuế điện tử 24/7.
Hải quan Đồng Nai muốn được đi đầu thí điểm triển khai Hải quan số

Hải quan Đồng Nai muốn được đi đầu thí điểm triển khai Hải quan số

(HQ Online) - Cục Hải quan Đồng Nai sẽ đề nghị Tổng cục Hải quan được làm thí điểm đi đầu trong quá trình triển khai thực hiện Hải quan số, đồng thời khuyến khích các doanh nghiệp phối hợp và hưởng ứng để góp phần giúp công tác chuyển đổi số của ngành Hải quan tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm
cty-toan-phat-tu-1892024
peugeot-viet-nam
banner-hd-bank-hd-dai-han-den-31122024
cty-lien-thai-binh-duong-ippg-1-thang-dien-dan-hq-dn-tu-12-9-2024-den-12-10-2024-kt-300x250

Tin mới

Kiến nghị “cởi trói” thủ tục cho các “anh cả đỏ” về tăng vốn

Kiến nghị “cởi trói” thủ tục cho các “anh cả đỏ” về tăng vốn

Từ việc Chính phủ đang trình Quốc hội quyết định chủ trương bổ sung vốn cho Vietcombank, các đại biểu Quốc hội cho rằng cần mở thủ tục cho các DN nhà nước.
FTSE Rusell và Morgan Stanley làm việc với Uỷ ban Chứng khoán về nâng hạng thị trường

FTSE Rusell và Morgan Stanley làm việc với Uỷ ban Chứng khoán về nâng hạng thị trường

Đoàn công tác của FTSE Russell và Morgan Stanley đã có buổi làm việc và trao đổi thông tin với Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) về việc nâng hạng thị trường chứng khoán.
Những thông tin hấp dẫn trên Tạp chí Hải quan số 89 phát hành ngày 5/11/2024

Những thông tin hấp dẫn trên Tạp chí Hải quan số 89 phát hành ngày 5/11/2024

Tạp chí Hải quan số 89 (3426) có nhiều tin bài hấp dẫn, trân trọng mời độc giả tìm đọc…
Chính sách về thuỷ sản chưa sát thực tế, lo doanh nghiệp xuất khẩu bế tắc

Chính sách về thuỷ sản chưa sát thực tế, lo doanh nghiệp xuất khẩu bế tắc

Đại biểu Châu Quỳnh Giao (đoàn Kiên Giang) phản ánh một số chính sách về thuỷ sản chưa sát với thực tế, khiến doanh nghiệp chế biến cá ngừ xuất khẩu bế tắc.
Cuộc đua sít sao chưa từng có

Cuộc đua sít sao chưa từng có

Ngày bầu cử tổng thống Mỹ (5/11) sắp đến và cuộc đua giành chức tổng thống đang diễn ra rất gay cấn và không ứng cử viên nào có lợi thế rõ ràng.
Tuyên bố chung giữa Việt Nam và UAE về nâng cấp quan hệ lên Đối tác Toàn diện

Tuyên bố chung giữa Việt Nam và UAE về nâng cấp quan hệ lên Đối tác Toàn diện

Nhân chuyến thăm chính thức UAE của Thủ tướng Phạm Minh Chính, lãnh đạo cấp cao Việt Nam và UAE nhất trí nâng cấp quan hệ song phương lên Đối tác Toàn diện vào ngày 28/10/2024.
(INFOGRAPHICS) 32 tỷ USD kim ngạch xuất nhập khẩu nửa đầu tháng 10

(INFOGRAPHICS) 32 tỷ USD kim ngạch xuất nhập khẩu nửa đầu tháng 10

Số liệu thống kê sơ bộ mới nhất của Tổng cục Hải quan, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ 1 tháng 10 (1-15/10/2024) đạt gần 32 tỷ USD.
Phiên họp Ủy ban Kỹ thuật thường trực WCO tại Bỉ: Dấu ấn điều hành của đại diện Hải quan Việt Nam

Phiên họp Ủy ban Kỹ thuật thường trực WCO tại Bỉ: Dấu ấn điều hành của đại diện Hải quan Việt Nam

Phiên họp được tổ chức thành công dưới sự điều hành của bà Nguyễn Thị Vĩnh Hoài, Tham tán, Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ, đại diện Hải quan Việt Nam, Chủ tịch PTC.
Hành vi buôn lậu “khí cười” tại  Công ty Hoa Việt diễn ra thế nào?

Hành vi buôn lậu “khí cười” tại Công ty Hoa Việt diễn ra thế nào?

Khởi tố vụ án “Buôn lậu” mặt hàng N2O (thường được gọi là “khí cười”) xảy ra tại Công ty CP Thương mại hoá chất Hoa Việt (Hà Nội).
Phiên bản di động