Facebook Twitter youtube Tiktok

Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tỷ đồng

(HQ Online) - Các doanh nghiệp chuyển phát nhanh đã tiết kiệm được rất nhiều nguồn nhân lực, tài chính trong hoạt động XNK hàng hóa khi Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh - Cục Hải quan TPHCM ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lý hồ sơ trên Hệ thống quản trị hải quan tập trung (HCAS).
Đào tạo tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho CBCC Cục Hải quan TPHCM
Dư địa lớn để phát triển logistics TP Hồ Chí Minh thành ngành kinh tế mũi nhọn
Hiệu quả bất ngờ của Tổ phán ứng nhanh Cục Hải quan TPHCM
Lãnh đạo Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh gặp gỡ, trao đổi thủ tục hải quan với Doanh nghiệp chuyển phát nhanh. 	Ảnh: CN
Lãnh đạo Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh gặp gỡ, trao đổi thủ tục hải quan với Doanh nghiệp chuyển phát nhanh. Ảnh: CN

Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Không chỉ ứng dụng CNTT trong công tác điều hành, quản lý, dựa trên nền tảng hệ thống HCAS của Cục Hải quan TPHCM, mà Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh - Cục Hải quan TPHCM còn triển khai nhiều giải pháp chương trình ứng dụng hiện đại trong các khâu nghiệp vụ, giúp tạo thuận lợi nhất cho hoạt động XNK của doanh nghiệp. Ngoài việc triển khai hiệu quả các chương trình quản lý hải quan tự động, như: Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS; giám sát hải quan tự động, soi chiếu hàng hoá qua máy soi,... đơn vị còn chủ động đề xuất, phối hợp với Phòng CNTT xây dựng, ứng dụng nhiều chương trình hiệu quả, được doanh nghiệp đánh giá cao.

Trong đó, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh triển khai ứng dụng “Giải pháp đồng bộ, cấp số, trả lời tự động đối với các văn bản của doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính” (gọi tắt là Giải pháp, ứng dụng). Ứng ụng này được khai trên nền tảng hệ thống HCAS. Theo đó, chi cục thực hiện tiếp nhận công văn của doanh nghiệp các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, doanh nghiệp bưu chính gửi bản scan các văn bản đã được ký số gửi qua hộp thư điện tử ngành của chi cục. Hệ thống HCAS sẽ tự động tiếp nhận, cấp số tự động và phản hồi về email của các doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình này thực hiện tối đa 5 phút. Giải pháp, ứng dụng này tiết kiệm nhân lực, tài chính cho cả các doanh nghiệp XNK và cơ quan Hải quan và đặc biệt đảm bảo an toàn trong thời điểm dịch.

Ông Trần Hữu Châu, giám sát thông quan- Công ty Chuyển phát nhanh DHL Việt Nam cho biết, Giải pháp, ứng dụng là chương trình mà chúng tôi và Hải quan TPHCM đã sử dụng hiệu quả từ đầu năm 2020 đến nay. Giải pháp, ứng dụng này rất tiện lợi cho hoạt động XNK của doanh nghiệp. Trước đây, khi chưa có Giải pháp, ứng dụng, tất cả thủ tục giấy tờ liên quan đến các lô hàng nhập khẩu doanh nghiệp đều phải làm thủ công bằng cách in và nộp lên cho cơ quan Hải quan. Quá trình này tốn rất nhiều thời gian và giấy mực, khi mỗi ngày doanh nghiệp có gần 60 văn bản cần ký, đóng dấu và in, với 3 nhân viên chuyên trách phục vụ cho công việc này hàng ngày. Sự xuất hiện của Giải pháp, ứng dụng trên HCAS và được cơ quan Hải quan ứng dụng vào thực tiễn đã giúp mọi thứ được điện tử hoá, nhờ đó văn bản điện tử và phản hồi nhận được rất nhanh qua email. Có thể nói, với các doanh nghiệp có lưu lượng hàng hoá XNK lớn, chương trình này rất hữu ích và có tính kết nối cao, tiết kiệm hàng tỷ đồng cho doanh nghiệp.

Với lượng văn bản trao đổi hàng ngày khá lớn, bà Tạ Phan Quỳnh Chi, Công ty Chuyển phát nhanh UPS chia sẻ, từ khi được tham gia Giải pháp, ứng dụng, công ty giảm được hơn 80% nhân lực và chi phí liên quan đến các văn bản về làm thủ tục XNK hàng hóa. “Với hàng chục văn bản mỗi ngày, chúng tôi không phải cử người in, không phải người mang văn bản đi nộp, chờ phải hồi như trước kia, mà tất cả đều thực hiện thông qua hệ thống phần mềm điện tử của cơ quan Hải quan, rất thuận lợi và nhanh chóng”- bà Tạ Phan Quỳnh Chi nhận xét.

Theo các công ty chuyển phát nhanh và bưu chính, Giải pháp, ứng dụng hệ thống phần mềm CNTT trong các khâu tiếp nhận hồ sơ, văn bản liên quan đến hàng hóa XNK đã tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều thời gian, chi phí, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường khi hàng ngày doanh nghiệp không phải in hàng trăm văn bản... Đặc biệt, trong thời gian dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, kể cả thời gian cao điểm TPHCM thực hiện phòng chống dịch hạn chế di chuyển, hoạt động XNK của các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, bưu chính không bị tác động nhiều, vẫn diễn ra đều đặn.

Mỗi năm tiếp nhận 20.000 trang văn bản

Theo ông Bùi Thanh Hùng, Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh, đơn vị quản lý và làm thủ tục hàng hoá XNK cho 12 doanh nghiệp chuyển phát nhanh và doanh nghiệp bưu chính làm thủ tục hải quan. Mỗi ngày Chi cục phải tiếp nhận rất nhiều hồ sơ của các công ty dịch vụ chuyển phát nhanh, bưu chính. Trước kia mỗi doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính luôn phải cử 1-3 nhân viên hàng ngày thực hiện gửi công văn bản giấy và xin số công văn đến, với số lượng khoảng 50-100 công văn/ngày. Thông qua Giải pháp, ứng dụng trên hệ thống HCAS, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh đã thực hiện các giải pháp đồng bộ, cấp số, trả lời tự động đối với các văn bản của doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính giao dịch điện tử tại Chi cục

Với hiệu quả Giải pháp, ứng dụng trên hệ thống HCAS đã tạo sự hưởng ứng rất tốt từ doanh nghiệp. Doanh nghiệp không phải cử nhân viên đến chi cục và chỉ làm việc trên môi trường mạng- ngồi nhà gửi văn bản tới cơ quan Hải quan. Với chương trình này, cơ quan Hải quan cũng giảm được đầu việc cho công chức văn thư chi cục. Chỉ lấy ví dụ, trong năm 2021, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh tiếp nhận tài liệu của doanh nghiệp và cấp hơn 4.000 số với dung lượng khoảng 06 Gb (tương đương với khoảng 20.000 trang văn bản) qua hệ thống. Như vậy, cả doanh nghiệp và cơ quan Hải quan đều không phải thực hiện thủ công hàng chục nghìn văn bản.

Với diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, giải pháp tiếp nhận văn bản qua hệ thống điện tử đã đạt được thành công nhất định, được doanh nghiệp đánh giá cao. Tiếp tục tạo thuận lợi và ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin theo chỉ đạo của lãnh đạo Cục Hải quan TPHCM nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động XNK của doanh nghiệp. Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh tiếp tục phối hợp với Phòng CNTT, Văn phòng Cục Hải quan TPHCM chuẩn bị các bước để triển khai chữ ký số trong quản lý nội bộ của đơn vị... Ứng dụng này sẽ tiếp tục giúp giảm thời gian chờ đợi của doanh nghiệp, cũng như góp phần rút ngắn thời gian thông quan hàng hoá, góp phần vào việc thực hiện đúng như chỉ đạo và cam kết của Cục trưởng Cục Hải quan TPHCM Đinh Ngọc Thắng tại Hội nghị tôn vinh doanh nghiệp ngay từ đầu năm 2022.

Lê Thu

Tin liên quan

Hải quan Bà Rịa – Vũng Tàu nỗ lực để sẵn sàng triển khai hiệu quả mô hình tổ chức mới

Hải quan Bà Rịa – Vũng Tàu nỗ lực để sẵn sàng triển khai hiệu quả mô hình tổ chức mới

(HQ Online) - Chiều 20/12, Cục Hải quan Bà Rịa – Vũng Tàu tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác năm 2024, triển khai nhiệm vụ công tác năm 2025. Phó Tổng cục trưởng Lưu Mạnh Tưởng tới dự và phát biểu chỉ đạo.
TP Hồ Chí Minh:  Đa dạng hình thức hỗ trợ  doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa

TP Hồ Chí Minh: Đa dạng hình thức hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa

(HQ Online) - Để doanh nghiệp gia tăng xuất khẩu hàng hóa, TPHCM đã có nhiều hình thức hỗ trợ, kết nối doanh nghiệp với đối tác nước ngoài mở rộng thị trường.
Hải quan TP Hồ Chí Minh: Giải đáp thỏa đáng các vướng mắc cho doanh nghiệp Nhật Bản

Hải quan TP Hồ Chí Minh: Giải đáp thỏa đáng các vướng mắc cho doanh nghiệp Nhật Bản

(HQ Online) - Tại Hội nghị bàn tròn giữa Chính quyền TPHCM và Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại TPHCM mới đây, các doanh nghiệp hài lòng với những nội dung hướng dẫn, giải đáp của cơ quan Hải quan.
​​​​​​​Hiện đại hóa hải quan: Từ VNACCS đến Hải quan số. Bài 2: Đòi hỏi cấp thiết về hệ thống công nghệ thông tin mới

​​​​​​​Hiện đại hóa hải quan: Từ VNACCS đến Hải quan số. Bài 2: Đòi hỏi cấp thiết về hệ thống công nghệ thông tin mới

(HQ Online) - Với sự phát triển mạnh mẽ của quy mô nền kinh tế, kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam ngày một lớn và tốc độ tăng trưởng nhanh, hiện nằm trong Top 20 thế giới, do đó “chiếc áo” VNACCS/VCIS đã chật, đòi hỏi rất khẩn trương nâng cấp hoặc xây dựng một hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) mới để đáp ứng nhu cầu tạo thuận lợi thương mại và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan trong tình hình mới!
​​​​​​​Hiện đại hóa hải quan: Từ VNACCS đến Hải quan số. Bài 1: “Cuộc cách mạng” VNACCS

​​​​​​​Hiện đại hóa hải quan: Từ VNACCS đến Hải quan số. Bài 1: “Cuộc cách mạng” VNACCS

(HQ Online) - Hiện đại hóa hải quan là một tiến trình được ngành Hải quan tập trung triển khai liên tục nhiều năm qua, nhằm tạo thuận lợi thương mại và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan. Trong tiến trình đó, Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS mang một dấu ấn đậm nét, mang đến nhiều lợi ích cho cộng đồng doanh nghiệp, góp phần quan trọng thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ của kim ngạch xuất nhập khẩu của cả nước.
Thành lập Ban Chỉ đạo cải cách, hiện đại hóa hải quan

Thành lập Ban Chỉ đạo cải cách, hiện đại hóa hải quan

(HQ Online) - Ban Chỉ đạo cải cách, hiện đại hóa hải quan có nhiệm vụ định hướng xây dựng những nội dung, kế hoạch, chiến lược lớn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn về cải cách, hiện đại hóa của ngành Hải quan.
Lộ trình triển khai Đề án thí điểm xây dựng cửa khẩu thông minh

Lộ trình triển khai Đề án thí điểm xây dựng cửa khẩu thông minh

(HQ Online) - Tổng cục Hải quan vừa có quyết định triển khai nhiệm vụ là đơn vị đầu mối thực hiện Kế hoạch triển khai nhiệm vụ tại Quyết định số 865/QĐ-TTg ngày 17/8/2024 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thí điểm xây dựng cửa khẩu thông minh tại đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa khu vực mốc 1119-1120 và đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa khu vực mốc 1088/2 – 1089 thuộc cặp cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị (Việt Nam) – Hữu Nghị Quan (Trung Quốc).
Thách thức trong công tác chuyển đổi số ngành Hải quan

Thách thức trong công tác chuyển đổi số ngành Hải quan

(HQ Online) - Chuyển đổi số trong ngành Hải quan không chỉ đơn thuần là một bước đi tất yếu trong cuộc cách mạng công nghệ 4.0 mà còn là một yêu cầu cấp bách để nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập quốc tế. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi cũng không thiếu những thách thức, từ việc thiếu hụt nguồn nhân lực có kỹ năng cho đến áp lực tài chính.
Quy hoạch cửa khẩu cần gắn liền với chuyển đổi số hải quan

Quy hoạch cửa khẩu cần gắn liền với chuyển đổi số hải quan

(HQ Online) - Hệ thống cửa khẩu biên giới Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, song vẫn tồn tại nhiều bất cập về quy hoạch và hạ tầng. Việc quy hoạch tổng thể khu vực cửa khẩu biên giới đất liền gắn với chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan sẽ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp và đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực biên giới.
Thực hiện Hải quan số là xu thế tất yếu

Thực hiện Hải quan số là xu thế tất yếu

(HQ Online) - Thực hiện Hải quan số, Hải quan thông minh là yêu cầu quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương của Đảng, chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Tài chính về công tác chuyển đổi số; phù hợp với xu thế và tiến trình cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa hải quan.
Sửa đổi, bổ sung kế hoạch chuyển đổi số của ngành Hải quan

Sửa đổi, bổ sung kế hoạch chuyển đổi số của ngành Hải quan

(HQ Online) - Ngày 27/6, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ký ban hành Quyết định 1550/QĐ-TCHQ về sửa đổi, bổ sung Kế hoạch chuyển đổi số ngành Hải quan đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.
Giới thiệu giải pháp chuyển đổi số liên quan đến nghiệp vụ hải quan

Giới thiệu giải pháp chuyển đổi số liên quan đến nghiệp vụ hải quan

(HQ Online) - Công ty Hewlett Packard Enterprise (HPE) vừa phối hợp với Công ty HiPT có buổi trình bày về thông tin, giải pháp chuyển đổi số liên quan đến công tác nghiệp vụ của cơ quan Hải quan.
Hải quan thực hiện 132 dịch vụ công trực tuyến toàn trình

Hải quan thực hiện 132 dịch vụ công trực tuyến toàn trình

(HQ Online) - Trong 214 thủ tục hành chính do cơ quan Hải quan thực hiện, có 132 dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Thủ tướng chỉ đạo tiếp tục nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan

Thủ tướng chỉ đạo tiếp tục nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan

(HQ Online) - Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa ký văn bản yêu cầu các bộ ngành, địa phương tiếp tục đẩy mạnh, nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan.
Hải quan TPHCM chủ động ứng dụng CNTT trong công tác giám sát hải quan

Hải quan TPHCM chủ động ứng dụng CNTT trong công tác giám sát hải quan

(HQ Online) - Để giám sát hiệu quả hàng hóa ra, vào hệ thống kho, bãi, cảng trên địa bàn quản lý, Cục Hải quan TPHCM đã chủ động ứng dụng giám sát bằng hệ thống camera, tăng tỷ lệ soi chiếu.
Yêu cầu hiện đại hóa hệ thống thủ tục hải quan cho thương mại nông sản

Yêu cầu hiện đại hóa hệ thống thủ tục hải quan cho thương mại nông sản

(HQ Online) - Trong Công điện số 13/CĐ-TTg ngày 6/2/2024 về việc tăng cường kết nối logistics thúc đẩy tiêu thụ, xuất khẩu nông lâm thủy sản, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính yêu cầu cải cách thủ tục, hiện đại hóa hệ thống thủ tục hải quan tạo thuận lợi cho thương mại nông sản.
Xem thêm
cty-toan-phat-tu-1892024
peugeot-viet-nam
banner-hd-bank-hd-dai-han-den-31122024
vinamil
cty-lien-thai-binh-duong-ippg-1-thang-dien-dan-hq-dn-tu-12-9-2024-den-12-10-2024-kt-300x250

Tin mới

Trung Đông- thị trường tiềm năng xuất khẩu thủy sản của Việt Nam

Trung Đông- thị trường tiềm năng xuất khẩu thủy sản của Việt Nam

Xuất khẩu thủy sản sang thị trường Trung Đông năm 2024 tăng trưởng 2 con số, thị trường này lọt vào top 2 thị trường nhập khẩu thủy sản có tăng trưởng mạnh nhất, sau Trung Quốc.

Báo động tai nạn tự chế pháo nổ

Chỉ trong 2 tuần qua, Khoa Bỏng- Chỉnh hình của Bệnh viện Nhi đồng 2 (TP Hồ Chí Minh) đã tiếp nhận 3 bệnh nhi liên quan đến tự chế pháo nổ.
Đảm bảo năng lực tài chính của các tổ chức phát hành trái phiếu ra công chúng

Đảm bảo năng lực tài chính của các tổ chức phát hành trái phiếu ra công chúng

Bộ Tài chính đang hoàn thiện dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định số 155/2020/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán. Việc sửa đổi nhằm tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý, khắc phục một số bất cập phát sinh trong thực
Bấp bênh “núi nợ” của các nền kinh tế đang phát triển

Bấp bênh “núi nợ” của các nền kinh tế đang phát triển

Từ một thập kỷ trước, việc nguồn vốn tư nhân dồn dập đổ vào những nền kinh tế đang phát triển khiến Chính phủ và các tổ chức phát triển đã nhìn thấy cơ hội để thúc đẩy tiến độ xóa đói giảm nghèo và các mục tiêu phát triển khác.
(INFOGRAPHICS) Xuất nhập khẩu nửa đầu tháng 12 có chiều hướng giảm

(INFOGRAPHICS) Xuất nhập khẩu nửa đầu tháng 12 có chiều hướng giảm

Kỳ 1 tháng 12 (1-15/12/2024) kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 31,48 tỷ USD, giảm 3,5%.
(Infographics) Tổng thu từ xuất nhập khẩu các tỉnh, thành vùng Tây Nguyên

(Infographics) Tổng thu từ xuất nhập khẩu các tỉnh, thành vùng Tây Nguyên

Số thu NSNN từ hoạt động XNK các tỉnh vùng Tây Nguyên 11 tháng đầu năm 2024 đạt 896,84 tỷ đồng, đạt 106,14% dự toán, chiếm 0,23% số thu toàn Ngành.
(INFOGRAPHICS) Kim ngạch hơn 67 tỷ USD, Hàn Quốc là đối tác thương mại lớn thứ 3 của Việt Nam

(INFOGRAPHICS) Kim ngạch hơn 67 tỷ USD, Hàn Quốc là đối tác thương mại lớn thứ 3 của Việt Nam

Hàn Quốc hiện là đối tác thương mại lớn thứ 3 của Việt Nam.
(INFOGRAPHICS): Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp tham gia chương trình tự nguyện tuân thủ

(INFOGRAPHICS): Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp tham gia chương trình tự nguyện tuân thủ

Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định số 2790/QĐ-TCHQ về việc ban hành Chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ pháp luật hải quan.
(INFOGRAPHICS) Tổng thu từ XNK các tỉnh vùng Bắc Trung Bộ và Duyên hải Trung Bộ

(INFOGRAPHICS) Tổng thu từ XNK các tỉnh vùng Bắc Trung Bộ và Duyên hải Trung Bộ

11 tháng đầu năm, số thu NSNN từ hoạt động XNK các tỉnh vùng Bắc Trung Bộ và Duyên hải Trung Bộ đạt 54.898,78 tỷ đồng, bằng 122,31% dự toán, chiếm 14,27% số thu toàn Ngành.
(INFOGRAPHICS) 66 tỷ USD kim ngạch xuất nhập khẩu tháng 11

(INFOGRAPHICS) 66 tỷ USD kim ngạch xuất nhập khẩu tháng 11

Tháng 11, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu cả nước đạt 66,4 tỷ USD.
Phiên bản di động