Facebook Twitter youtube Tiktok

Thực hiện tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên Hệ thống VNACCS/VCIS

Cục Hải quan vừa có hướng dẫn các chi cục hải quan khu vực thực hiện chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Hải quan triển khai hệ thống thông quan dự phòng cho VNACCS/VCIS Hải quan khu vực IV: Tự động hoá phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên VNACCS/VCIS Thực hiện chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS

Phát sinh vướng mắc

Theo Cục Hải quan, từ ngày 1/7/2025, các chi cục hải quan khu vực đã triển khai đồng bộ thực hiện chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai vẫn còn một số đơn vị phát sinh khó khăn, vướng mắc; chưa nghiêm túc quán triệt đầy đủ nội dung hướng dẫn của Cục Hải quan.

Một số hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu còn lúng túng, ý kiến phản ảnh vướng mắc chưa đúng thực tế hoặc đã được hướng dẫn như: vướng mắc không phân công đối với tờ khai luồng Đỏ, thay đổi danh sách công chức phân công kiểm tra hồ sơ khi có biến động (vắng đột xuất, trực ngoài giờ hành chính), xử lý tờ khai nhánh, tờ khai chung container, cắt điện khi hết giờ làm việc...) và chưa chủ động xử lý các tình huống phát sinh.

Một số đơn vị chưa làm tốt công tác thông tin tuyên truyền đến cộng đồng DN, người khai hải quan dẫn đến DN, người khai hải quan chưa hiểu dùng mục tiêu, lợi ích của việc triển khai chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS...

Nghiêm túc triển khai

Do đó, để việc triển khai thống nhất, đạt hiệu quả cao, Cục Hải quan yêu cầu thủ trưởng các đơn vị quán triệt toàn thể CBCC có liên quan trong đơn vị nghiên cứu, thực hiện nghiêm túc hướng dẫn của Cục Hải quan tại Công văn số 9689/CHQ-CNTT.

Khu vực tiếp nhận và giải quyết thủ tục hải quan tại Hải quan cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị. Ảnh: HN
Khu vực tiếp nhận và giải quyết thủ tục hải quan tại Hải quan cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị. Ảnh: HN

Thông tin, tuyên truyền đến cộng đồng DN, người khai hải quan hiểu đúng mục tiêu, lợi ích của việc triển khai chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS để phối hợp với cơ quan Hải quan trong quá trình triển khai.

Đội trưởng Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan căn cứ địa bàn hoạt động, loại hình XNK, số lượng DN, số lượng công chức để chủ động quyết định việc thiết lập mã bộ phận xử lý tờ khai hải quan và phân công công chức kiểm tra hồ sơ hải quan đảm bảo thuận lợi cho việc giải quyết thủ tục hải quan tại đơn vị.

Trong đó, việc thiết lập mã bộ phận xử lý tờ khai được thực hiện theo các nguyên tắc: Mỗi địa điểm làm thủ tục hải quan thiết lập không quá 6 mã bộ phận xử lý tờ khai (các mã bộ phận từ 00 đến 05), việc thiết lập mã bộ phận xử lý tờ khai chỉ được lựa chọn thực hiện theo loại hình tờ khai hoặc lựa chọn thực hiện theo địa điểm làm thủ tục địa điểm tiếp nhận tờ khai.

Đối với đơn vị có số lượng CBCC kiểm tra lớn, ngoài việc thực hiện theo nguyên tắc nêu trên, Đội trưởng Hải quan nơi đăng ký tờ khai căn cứ số lượng CBCC để thực hiện thiết lập mã bộ phận xử lý tờ khai theo hướng: Đơn vị có dưới 20 CBCC, thiết lập không quá 2 mã; đơn vị có từ 20 đến 30 CBCC, thiết lập không quá 3 mã; đơn vị có từ 30 đến 40 CBCC, thiết lập không quá 4 mã; đơn vị có trên 40 CBCC, thiết lập không quá 5 mã.

Đối với các đơn vị phát sinh trường hợp người khai hải quan có văn bản đề nghị làm thủ tục ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ, ngày lễ, Đội trưởng Hải quan nơi đăng ký tờ khai căn cứ vào số lượng CBCC tại đơn vị để quyết định việc thiết lập mã bộ phận xử lý tờ khai ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ, ngày lễ hoặc điều chỉnh phân công thủ công để đảm bảo việc giải quyết thủ tục không bị gián đoạn.

Phân công công chức tại mỗi mã bộ phận xử lý theo nguyên tắc bố trí công chức có thể hỗ trợ nghiệp vụ cho nhau, phù hợp với khối lượng công việc, thực tế hoạt động XNK hàng hóa trên địa bàn và đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị (ví dụ: theo loại hình XNK, DN, địa bàn,...); định kỳ luân chuyển giữa các nhóm để có thể đào tạo tại chỗ, nâng cao trình độ chuyên môn.

Công chức Hải quan Cửa Lò (Nghệ An) giám sát hàng hóa trên hệ thống giám sát. Ảnh: H.Nụ
Công chức Hải quan cảng Cửa Lò (Chi cục Hải quan khu vực XI) giám sát hàng hóa trên hệ thống giám sát. Ảnh: H.Nụ

Lập danh sách mã bộ phận xử lý gửi Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để thiết lập hệ thống và thông báo công khai tại Cổng thông tin điện từ hải quan (https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageld=26&cid=1192), mục Dịch vụ công trực tuyến Hệ thống VNACCS/VCIS/Bảng mã chuẩn, số thứ tự 14.

Thông báo công khai danh sách mã bộ phận, danh sách công chức và thông tin liên hệ tại từng mã bộ phận xử lý tại địa điểm làm thủ tục để người khai hải quan biết và liên hệ khi cần thiết.

Đối với trường hợp khai sai mã bộ phận xử lý, công chức Hải quan phản hồi và yêu cầu người khai hải quan khai sửa đổi, bổ sung theo mã đúng; trường hợp không thể phản hồi qua hệ thống thì thực hiện phân công thủ công.

Căn cứ kết quả tự động phân công xử lý hồ sơ của hệ thống hoặc phân công của lãnh đạo đơn vị, công chức được phân công thực hiện thông báo cho người khai hải quan biết thông tin công chức kiểm tra (kèm số điện thoại) thông qua chức năng IDD trên hệ thống.

Đối với đơn vị hải quan nơi đăng ký tờ khai hiện sử dụng nhiều hơn 1 mã cơ quan Hải quan đăng ký tờ khai (ví dụ: Hải quan Hòa Lạc thuộc Chi cục Hải quan khu vực I; Hải quan khu chế xuất và khu công nghiệp Hải Phòng thuộc Chi cục Hải quan khu vực III; các bộ phận tiếp nhận tờ khai đặt tại các kho thuộc quản lý của Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, Chi cục Hải quan khu vực II ...).

Đội trưởng Hải quan chịu trách nhiệm đề xuất phương án sắp xếp để sử dụng thống nhất 1 mã cơ quan Hải quan khi tiếp nhận tờ khai và thiết lập mà bộ phận xử lý thuộc mã cơ quan Hải quan đã thống nhất để thực hiện chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ.

Cục Hải quan lưu ý

Hệ thống tự động phân công không có tính năng chỉ thị công chức thực hiện “D1 Kiểm tra đơn giản hồ sơ” hay “D2 Kiểm tra chi tiết hồ sơ”. Do vậy, khi công chức được phân công kiểm tra hồ sơ thực hiện xử lý, cập nhật kết quả lựa chọn tiêu chí “D2 Kiểm tra chỉ tiết hồ sơ”.

Trường hợp do yêu cầu khách quan cần điều chỉnh phân công thủ công cùng lúc đối với các tờ khai nhánh, tờ khai chung container hoặc tờ khai của DN chuyển phát nhanh đã được hệ thống tự động phân công cho công chức nhưng vắng mặt đột xuất: Đội trường Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan thực hiện điều chỉnh thủ công tờ khai cho công chức khác thực hiện và không phải cập nhật lý do điều chỉnh phân công trên hệ thống. Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại mục 1 công văn số 9689/CHQ-CNTT.

Đội trường Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan rà soát, chuẩn hóa danh sách công chức được phân công kiểm tra hồ sơ đảm bảo đúng người, không trùng lập thông tin để việc tự động phân công đảm bảo chính xác.

Trường hợp công chức phân công kiểm tra hồ sơ vắng mặt đột xuất, công chức được phân công trực ngoài giờ hành chính,... Khi có thay đổi về nhân sự thực hiện kiểm tra hồ sơ, lãnh đạo đơn vị sử dụng tài khoản có quyền phân công tờ khai để điều chỉnh, lựa chọn, cập nhật lại danh sách công chức kiểm tra hồ sơ để hệ thống tự động phân công theo danh sách công chức mới. Trong thời gian thực hiện thao tác cập nhật có thể phát sinh tờ khai mới chưa được hệ thống tự động phân công thì thực hiện phân công thủ công.

Hệ thống tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ hoạt động 24/7, ngay khi phân luồng tờ khai (bao gồm cả trường hợp ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ, lễ tết) theo nguyên tắc phân công tuần tự theo danh sách công chức kiểm tra hồ sơ đã được cập nhật trên hệ thống.

Thời điểm kiểm tra hồ sơ là thời gian làm việc thực tế theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Hải quan và quy định tại khoản 1 Điều 23 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC; thời điểm hệ thống tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ không ảnh hưởng đến quy định về thời hạn kiểm tra hồ sơ.

Nụ Bùi

Tin liên quan

Trường hợp nào phải thực hiện kiểm tra, xác định trị giá hải quan?

Trường hợp nào phải thực hiện kiểm tra, xác định trị giá hải quan?

Nhiều DN thắc mắc những trường hợp nào sẽ phải thực hiện việc kiểm tra, xác định trị giá hải quan theo quy định của Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 21 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
Kinh nghiệm triển khai tổ chức bộ máy mới ở Hải quan khu vực III

Kinh nghiệm triển khai tổ chức bộ máy mới ở Hải quan khu vực III

Năm 2025 khi triển khai mô hình tổ chức bộ máy mới, Cục Hải quan Hải Phòng trước đây được tổ chức lại thành Chi cục Hải quan khu vực III. Dù các đơn vị thuộc, trực thuộc và quy mô số lượng công chức, địa bàn giảm, tuy nhiên công việc của Chi cục tăng hơn so với cùng kỳ các năm.
Thủ tục, chính sách thuế đối với hàng nhập khẩu thực hiện Hiệp định CPTPP

Thủ tục, chính sách thuế đối với hàng nhập khẩu thực hiện Hiệp định CPTPP

Cục Hải quan vừa có công văn trả lời và hướng dẫn Công ty TNHH ô tô Á Châu thực hiện khai báo hải quan và thuế NK, thuế tiêu thụ đặc biệt đối với lô hàng NK xe ô tô thực hiện theo Hiệp định Đối tác toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP).
(INFOGRAPHICS): Cần làm gì khi quên hoặc chưa có C/O vào thời điểm mở tờ khai

(INFOGRAPHICS): Cần làm gì khi quên hoặc chưa có C/O vào thời điểm mở tờ khai

Thời gian qua, rất nhiều DN khi làm thủ tục NK hàng hóa gặp tình huống quên nộp hoặc chưa có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại thời điểm mở tờ khai hải quan. Nhằm khắc phục, Cục Hải quan đã có hướng dẫn để DN xử lý đúng cách và kịp thời.
Kê khai thuế đối với hoạt động chuyển quyền sử dụng đất thuê

Kê khai thuế đối với hoạt động chuyển quyền sử dụng đất thuê

Cục Thuế đã có Công văn số 3332/CT-CS trả lời vướng mắc của Thuế tỉnh Hà Tĩnh liên quan đến việc kê khai thuế đối với hoạt động chuyển quyền sử dụng đất thuê.
Phương pháp xác định trị giá hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu

Phương pháp xác định trị giá hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu

Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 Điều 20 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định rõ nguyên tắc, phương pháp xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa XNK.
(INFOGRAPHICS): Quy trình 5 bước làm thủ tục NK mặt hàng xe nâng người

(INFOGRAPHICS): Quy trình 5 bước làm thủ tục NK mặt hàng xe nâng người

Theo quy định tại Thông tư 62/2024/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải (nay là Bộ Xây Dựng) sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 12/2022/TT-BGTVT, xe nâng người, thuộc nhóm 2 – hàng hóa có khả năng gây mất an toàn được chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường sau khi thông quan và trước khi đưa ra thị trường.
Chính sách thuế đối với hàng đã thay đổi mục đích sử dụng của doanh nghiệp chế xuất

Chính sách thuế đối với hàng đã thay đổi mục đích sử dụng của doanh nghiệp chế xuất

Trường hợp DN NK nguyên liệu, vật tư để sản xuất, kinh doanh, đã nộp thuế NK sau đó DN tái xuất hàng hóa đã NK ra nước ngoài (thay đổi mục đích sử dụng), nếu hàng hóa tái xuất được xác định là hàng hóa đã NK trước đây, đáp ứng điều kiện thì được hoàn thuế NK và không phải nộp thuế XK.
Thủ tục, quy định xuất khẩu phần mềm

Thủ tục, quy định xuất khẩu phần mềm

Cục Hải quan vừa có công văn hướng dẫn Công ty TNHH Keyence Việt Nam nghiên cứu quy định liên quan đến thủ tục XK phần mềm.
Xác định thời điểm và giá trị xuất hoá đơn

Xác định thời điểm và giá trị xuất hoá đơn

Thuế tỉnh Hưng Yên vừa có văn bản trả lời Công ty TNHH Đầu tư và phát triển khu công nghiệp VTK Hưng Yên về việc xác định thời điểm và giá trị xuất hóa đơn.
Hướng dẫn thực hiện xử phạt hóa đơn quy mô lớn

Hướng dẫn thực hiện xử phạt hóa đơn quy mô lớn

Cục Thuế đã có Công văn số 3082/CT-PC gửi Thuế thành phố Hà Nội về vướng mắc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn có quy mô lớn.
Thủ tục đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Thủ tục đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Cục Hải quan vừa hướng dẫn Công ty TNHH Prime Glorious Việt Nam nắm bắt quy trình và thủ tục đối với hàng hóa XNK tại chỗ.
(INFOGRAPHICS): Điều kiện để được hoàn thuế nhập khẩu

(INFOGRAPHICS): Điều kiện để được hoàn thuế nhập khẩu

Trường hợp DN đã nộp thuế NK nhưng hàng hóa phải tái xuất thì sẽ được xem xét hoàn thuế NK và không phải nộp thuế XK nếu đáp ứng đủ điều kiện quy định tại Luật Thuế XK, thuế NK và Nghị định 134/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 18/2021/NĐ-CP.
(INFOGRAPHICS): Nội dung nhãn gốc của hàng hóa xuất nhập khẩu

(INFOGRAPHICS): Nội dung nhãn gốc của hàng hóa xuất nhập khẩu

Nhiều DN thắc mắc nhãn gốc của hàng hóa XNK vào Việt Nam bắt buộc phải thể hiện các nội dung gì bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt khi làm thủ tục thông quan?
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lưu ý về ghi nhãn và xuất xứ hàng hóa

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lưu ý về ghi nhãn và xuất xứ hàng hóa

Việc ghi nhãn hàng hóa và ghi xuất xứ hàng hóa rất quan trọng và cần tuân thủ các quy định pháp lý theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Vì vậy, khi làm thủ tục thông quan, DN cần nắm rõ các quy định để thực hiện ghi nhãn và ghi xuất xứ đối với hàng hóa XNK.
Lấy ý kiến về xử lý hàng hóa tồn đọng thuộc địa bàn hoạt động hải quan

Lấy ý kiến về xử lý hàng hóa tồn đọng thuộc địa bàn hoạt động hải quan

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến đóng góp vào dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 203/2014/TT-BTC hướng dẫn xử lý hàng hóa tồn đọng thuộc địa bàn hoạt động hải quan.
Xem thêm
toan-phat-group
buu-dien-viet-nam
cong-ty-tnhh-vsl-viet-nam

Tin mới

Hợp nhất Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và Áo

Hợp nhất Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và Áo

Cơ quan chức năng vừa công bố văn bản hợp nhất Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và Áo, trên cơ sở bổ sung các quy định của Công ước đa phương (MLI).
Thuế TP Hà Nội: quyết tâm hoàn thành Chiến dịch “45 ngày đêm ra quân hỗ trợ chuyển đổi số”

Thuế TP Hà Nội: quyết tâm hoàn thành Chiến dịch “45 ngày đêm ra quân hỗ trợ chuyển đổi số”

Chiến dịch “45 ngày đêm ra quân hỗ trợ hoạt động chuyển đổi số” tại 126 xã, phường là bước đi quyết liệt vận hành hiệu quả mô hình chính quyền địa phương 2 cấp
Thuế tỉnh Sơn La: thu ngân sách 8 tháng tăng trưởng khá

Thuế tỉnh Sơn La: thu ngân sách 8 tháng tăng trưởng khá

Thuế tỉnh Sơn La ước số thu ngân sách nội địa 8 tháng năm 2025 đạt 3.453,7 tỷ đồng, bằng 83% dự toán, bằng 150% so với cùng kỳ.
Thuế tỉnh Quảng Ninh phấn đấu giai đoạn 2025-2030 hoàn thành vượt mức nhiệm vụ được giao

Thuế tỉnh Quảng Ninh phấn đấu giai đoạn 2025-2030 hoàn thành vượt mức nhiệm vụ được giao

Đại hội đại biểu Đảng bộ Thuế tỉnh Quảng Ninh lần thứ IX nhiệm kỳ 2025–2030 đặt mục tiêu hoàn thành vượt mức các khoản thuế, phí được cấp trên giao hằng năm...
Báo động lừa đảo trên mạng: Cộng tác viên ảo, hậu quả thật

Báo động lừa đảo trên mạng: Cộng tác viên ảo, hậu quả thật

Thống kê chưa đầy đủ từ đầu năm 2025 đến nay cho thấy, đã có hàng nghìn nạn nhân của các vụ lừa đảo qua TMĐT giả danh.
(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025: Xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh

(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025: Xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh

Tổng kim ngạch xuất khẩu đạt 262,44 tỷ USD, tăng 14,8% so với cùng kỳ năm 2024, nhập khẩu đạt 252,26 tỷ USD, tăng 17,9%.
(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Đắk Lắk

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Đắk Lắk

Từ ngày 1/7/2025, ngành Thuế đã ổn định về tổ chức bộ máy, nhân sự của Thuế tỉnh, thành phố để hoạt động thông suốt theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Tạp chí Kinh tế - Tài chính giới thiệu đến bạn đọc thông tin cơ bản về nhân sự lãnh đạo, cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Đắk Lắk.
(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng

Tạp chí Kinh tế - Tài chính giới thiệu đến bạn đọc thông tin cơ bản về nhân sự lãnh đạo, cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng.
Những nhóm hàng hóa dịch vụ tác động mạnh nhất đến CPI 7 tháng năm 2025

Những nhóm hàng hóa dịch vụ tác động mạnh nhất đến CPI 7 tháng năm 2025

Theo số liệu của Cục Thống kê , chỉ số giá tiêu dùng (CPI) 7 tháng năm 2025 tăng 3,26% so với cùng kỳ năm trước.
(INFORGRAPHICS): Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng tính thuế TNCN theo đề xuất mới nhất

(INFORGRAPHICS): Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng tính thuế TNCN theo đề xuất mới nhất

2 phương án về biểu thuế lũy tiến từng phần được đưa ra tại dự thảo Luật Thuế thu nhập cá nhân (thay thế).
Phiên bản di động