Lưu ý doanh nghiệp bảo vệ tài khoản và chữ ký số

Hàng hóa nhập lậu do Cục Hải quan TP.HCM phát hiện. Ảnh: T.H

Theo ông Võ Văn Bông, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư, khi tham gia thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp đã đăng kí trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. Mỗi doanh nghiệp được cấp 1 tài khoản quản trị (chính là mã số thuế của doanh nghiệp) và 1 hoặc nhiều tài khoản khai báo dùng để truyền tờ khai điện tử và tiếp nhận các thông điệp phản hồi từ cơ quan Hải quan.

Ứng với một tài khoản khai báo sẽ có thông tin chữ kí số kèm theo, chữ kí số này được dùng để kí vào tờ khai điện tử trước khi gửi vào hệ thống của cơ quan Hải quan. Để bảo vệ tài khoản khai báo của mình, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau:

Thường xuyên thay đổi mật khẩu tài khoản quản trị và tài khoản khai báo, mật khẩu của thiết bị chứa chữ kí số; đối với các tài khoản khai báo không còn sử dụng (do nhân viên nghỉ việc, chuyển công tác…) doanh nghiệp đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan bằng tài khoản quản trị để hủy hiệu lực và thông tin chữ kí số của tài khoản này.

Nâng cao nhận thức, nắm rõ những quy định của pháp luật liên quan đến trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sử dụng chữ kí số trong giao dịch điện tử; chữ kí số và tài khoàn khai báo cần được quản lý chặt chẽ tránh bị chính nhân viên của mình lợi dụng hoặc nhân viên các dịch vụ khai thuê hải quan lợi dụng thực hiện XNK hàng hóa trái phép.

Bên cạnh đó, máy vi tính sử dụng để khai báo hải quan cần sử dụng các phần mềm có bản quyền nguồn gốc rõ ràng, có phần mềm diệt virus và tường lửa, không vào các địa chỉ trang web lạ, không an toàn để trách bị haker tấn công lấy cắp thông tin và chiếm quyền kiểm soát máy.

Để đảm bảo an toàn, máy tính nên được phân quyền đăng nhập, chỉ cho phép những nhân viên liên quan sử dụng máy, thường xuyên sao lưu dữ liệu dự phòng nhằm bảo đảm an ninh, an toàn dự liệu…

Nếu nghi ngờ tài khoản khai báo và chữ kí số của mình bị lợi dụng, doanh nghiệp cần thông báo ngay với cơ quan Hải quan để ngăn chặn và xác minh làm rõ trách nhiệm, bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp sử dụng đại lý hải quan làm thủ tục XNK hàng hóa, doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp thông tin các đại lý mà doanh nghiệp sử dụng để cơ quan Hải quan hỗ trợ xác minh khi đánh giá về đại lý hải quan. Hoặc khi phát hiện đại lý khác ngoài số đại lý mà doanh nghiệp đã thông báo thực hiện khai báo trên tờ khai hải quan XNK, cơ quan Hải quan sẽ thông tin kịp thời cho doanh nghiệp biết nhằm ngăn chặn sự lợi dụng của kẻ xấu, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Được biết, trong thời gian gần đây, từ các vụ buôn lậu, gian lận thương mại do Cục Hải quan TP.HCM phát hiện, qua điều tra, cơ quan Hải quan phát hiện một số đối tượng là nhân viên đại lý thủ tục hải quan hoặc nhân viên của chính các doanh nghiệp đã lợi dụng uy tín của doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật, lợi dụng sự quản lý chữ ký số không chặt chẽ của các doanh nghiệp để thực hiện hành vi vi phạm nhập khẩu hàng cấm, hàng lậu nhằm trốn thuế…