Facebook Twitter youtube Tiktok

Kiến nghị bỏ quy định phải đăng ký lại người phụ thuộc khi chuyển công ty: Cục Thuế nói gì?

Khi chuyển nơi làm việc, người nộp thuế cần đăng ký lại người phụ thuộc tại đơn vị mới để tiếp tục được tính giảm trừ gia cảnh, do các cơ quan trả thu nhập chưa có hệ thống chia sẻ dữ liệu với nhau.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Kiến nghị bỏ quy định phải đăng ký lại người phụ thuộc khi chuyển công ty: Cục Thuế nói gì?
Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công khi đăng ký người phụ thuộc lần đầu sẽ thực hiện theo mẫu và nộp 2 bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc. Ảnh: TNga.

Trả lời kiến nghị về việc bỏ quy định phải đăng ký lại người phụ thuộc khi chuyển công ty được Cục Thuế dẫn các quy định tại tiết c.2 điểm c, tiết h.2.1 điểm h, điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính.

Theo đó, khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.

Đối với người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công khi đăng ký người phụ thuộc lần đầu sẽ thực hiện theo mẫu và nộp 2 bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ 1 bản và nộp 1 bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế đó.

Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế, cá nhân cần nộp 1 bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế.

Địa điểm nộp hồ sơ chúng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

Người nộp thuế, chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi 1 người phụ thuộc 1 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.

Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh, thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phu thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

Ngoài ra, Cục Thuế cũng dẫn thêm quy định tại điểm 1, phần II Quyết định số 40/QĐ-BTC ngày 13/1/2023 của Bộ Tài chính quy định thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Cụ thể, trường hợp người nộp thuế lập hồ sơ đăng ký người phụ thuộc lần đầu cần gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập (nếu cá nhân nộp thuế qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập) chậm nhất là trước thời hạn khai thuế (hoặc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập).

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ 1 bộ hồ sơ và nộp 1 bộ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế đó (hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo quy định của Luật Quản lý thuế).

Trường hợp người nộp thuế trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế, thì nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế.

Riêng đối với người phụ thuộc khác (như: anh, chị, em ruột; ông, bà nội ngoại; cô, dì..) theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

Theo Cục Thuế, cá nhân đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN cần căn cứ vào các quy định trên.

Khi người lao động đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tự động cấp. Đồng thời, hệ thống của ngành thuế cũng sẽ ghi nhận mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh trong thời gian phù hợp.

Việc đăng ký này được thực hiện thông qua tổ chức trả thu nhập – tức là cơ quan, đơn vị nơi người lao động đang làm việc và nộp hồ sơ. Nhờ đó, người nộp thuế được hưởng đầy đủ quyền lợi giảm trừ, còn cơ quan thuế thì thuận lợi hơn trong việc quản lý và hỗ trợ người dân thực hiện nghĩa vụ thuế.

Mặc dù theo quy định, người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi 1 người phụ thuộc 1 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.

Tuy nhiên khi thay đổi nơi làm việc, do giữa các cơ quan trả thu nhập không có kết nối chia sẻ thông tin, nên đơn vị làm việc mới sẽ không có cơ sở để tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho người nộp thuế. Do vậy, người nộp thuế cần đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.

Cục Thuế cũng cho biết thêm, hiện Bộ Tài chính đang xây dựng dự thảo Luật Thuế TNCN (thay thế) và dự thảo Luật Quản lý thuế (thay thế).

Cơ quan thuế xây dựng và vận hành hệ thống dữ liệu điện tử tập trung, cho phép lưu trữ và tra cứu thông tin về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc thông qua mã số thuế số định danh cá nhân. Do đó, cơ quan thuế ghi nhận phản ánh kiến nghị của độc giả để đề xuất sửa đổi quy định về chính sách thuế, quản lý thuế có liên quan.

Nga Phạm

Tin liên quan

Ngành Thuế đồng lòng, quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

Ngành Thuế đồng lòng, quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

Đó là lời nhắn gửi của Cục trưởng Cục Thuế Mai Xuân Thành trong Thư động viên cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ngành Thuế sau thực hiện sắp xếp, kiện toàn lại tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, đúng với chủ trương Nghị quyết số 18-NQ/TW của Bộ Chính trị.
Hướng dẫn nghĩa vụ tài chính khi gia hạn thời gian sử dụng đất

Hướng dẫn nghĩa vụ tài chính khi gia hạn thời gian sử dụng đất

Cục Thuế vừa có ý kiến trả lời Thuế tỉnh Bắc Ninh liên quan đến nghĩa vụ tài chính khi gia hạn thời gian sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai năm 2024 và Nghị định số 103/2024/NĐ-CP của Chính phủ.
Đà Nẵng công khai hơn 2.000 người nộp thuế nợ quá hạn

Đà Nẵng công khai hơn 2.000 người nộp thuế nợ quá hạn

Thuế cơ sở 1 và Thuế cơ sở 2 (thuộc Thuế thành phố Đà Nẵng) vừa đồng loạt ban hành thông báo công khai danh sách hơn 2.000 người nộp thuế còn nợ tiền thuế và các khoản thu khác thuộc NSNN tính đến ngày 31/7/2025, với tổng số nợ gần 180 tỷ đồng.
Đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính trong hoạt động hải quan

Đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính trong hoạt động hải quan

Ngày 27/8/2025, Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Hòa Bình ký Quyết định số 1848/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính, trong đó cắt giảm, đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Thủ tục hải quan với phương tiện vận tải XNC qua cửa khẩu biên giới đường bộ

Thủ tục hải quan với phương tiện vận tải XNC qua cửa khẩu biên giới đường bộ

Cục Hải quan vừa có công văn gửi các Chi cục Hải quan các khu vực: VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XVI, XVII, XVIII, XX hướng dẫn triển khai thực hiện thủ tục hải quan với phương tiện vận tải XNC qua cửa khẩu biên giới đường bộ được quy định tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP.
Thời hạn lưu trữ xăng dầu gửi kho ngoại quan

Thời hạn lưu trữ xăng dầu gửi kho ngoại quan

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Bộ Tài chính việc triển khai các công việc liên quan đến kết quả rà soát, đề xuất giải pháp hoàn thiện pháp luật để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc do quy định pháp luật trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, Cục Hải quan vừa có văn bản gỡ vướng cho Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam liên quan đến thực hiện khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan.
Xác định nhiên liệu trên phương tiện tạm nhập tái xuất

Xác định nhiên liệu trên phương tiện tạm nhập tái xuất

Trước vướng mắc trong quá trình thực hiện khoản 14 Điều 4 Thông tư 69/2016/TT-BTC của Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng quốc gia Việt Nam, Cục Hải quan đã có giải đáp và hướng dẫn cụ thể.
Triển khai hai thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực hải quan

Triển khai hai thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực hải quan

Bộ trưởng Bộ Tài chính vừa ký quyết định công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.
Cách xác định hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp chế xuất

Cách xác định hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp chế xuất

Thuế tỉnh Quảng Ngãi đã có văn bản trả lời Công ty TNHH Whitex Textiles Industries (Việt Nam), liên quan đến đề nghị hướng dẫn xác định hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp chế xuất.
(INFOGRAPHICS): Cần làm gì khi quên hoặc chưa có C/O vào thời điểm mở tờ khai

(INFOGRAPHICS): Cần làm gì khi quên hoặc chưa có C/O vào thời điểm mở tờ khai

Thời gian qua, rất nhiều DN khi làm thủ tục NK hàng hóa gặp tình huống quên nộp hoặc chưa có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại thời điểm mở tờ khai hải quan. Nhằm khắc phục, Cục Hải quan đã có hướng dẫn để DN xử lý đúng cách và kịp thời.
Kê khai thuế đối với hoạt động chuyển quyền sử dụng đất thuê

Kê khai thuế đối với hoạt động chuyển quyền sử dụng đất thuê

Cục Thuế đã có Công văn số 3332/CT-CS trả lời vướng mắc của Thuế tỉnh Hà Tĩnh liên quan đến việc kê khai thuế đối với hoạt động chuyển quyền sử dụng đất thuê.
Phương pháp xác định trị giá hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu

Phương pháp xác định trị giá hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu

Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 Điều 20 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định rõ nguyên tắc, phương pháp xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa XNK.
(INFOGRAPHICS): Quy trình 5 bước làm thủ tục NK mặt hàng xe nâng người

(INFOGRAPHICS): Quy trình 5 bước làm thủ tục NK mặt hàng xe nâng người

Theo quy định tại Thông tư 62/2024/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải (nay là Bộ Xây Dựng) sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 12/2022/TT-BGTVT, xe nâng người, thuộc nhóm 2 – hàng hóa có khả năng gây mất an toàn được chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường sau khi thông quan và trước khi đưa ra thị trường.
Chính sách thuế đối với hàng đã thay đổi mục đích sử dụng của doanh nghiệp chế xuất

Chính sách thuế đối với hàng đã thay đổi mục đích sử dụng của doanh nghiệp chế xuất

Trường hợp DN NK nguyên liệu, vật tư để sản xuất, kinh doanh, đã nộp thuế NK sau đó DN tái xuất hàng hóa đã NK ra nước ngoài (thay đổi mục đích sử dụng), nếu hàng hóa tái xuất được xác định là hàng hóa đã NK trước đây, đáp ứng điều kiện thì được hoàn thuế NK và không phải nộp thuế XK.
Thủ tục, quy định xuất khẩu phần mềm

Thủ tục, quy định xuất khẩu phần mềm

Cục Hải quan vừa có công văn hướng dẫn Công ty TNHH Keyence Việt Nam nghiên cứu quy định liên quan đến thủ tục XK phần mềm.
Xác định thời điểm và giá trị xuất hoá đơn

Xác định thời điểm và giá trị xuất hoá đơn

Thuế tỉnh Hưng Yên vừa có văn bản trả lời Công ty TNHH Đầu tư và phát triển khu công nghiệp VTK Hưng Yên về việc xác định thời điểm và giá trị xuất hóa đơn.
Xem thêm
toan-phat-group
buu-dien-viet-nam
cong-ty-tnhh-vsl-viet-nam
thaco-thilogi-1-thang-dien-dan-hq-dn

Tin mới

Đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính trong hoạt động hải quan

Đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính trong hoạt động hải quan

Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Lượng căn hộ nhà ở xã hội hoàn thành tăng mạnh

Lượng căn hộ nhà ở xã hội hoàn thành tăng mạnh

Kết quả triển khai nhà ở xã hội đang bứt tốc, tiến tới hoàn thành kế hoạch xây dựng 100 nghìn căn nhà ở xã hội trong năm 2025.
30 công chức Hải quan khu vực V tham gia tập huấn về quản lý rủi ro

30 công chức Hải quan khu vực V tham gia tập huấn về quản lý rủi ro

Các cán bộ, công chức Hải quan nắm rõ hệ thống kiến thức, phương pháp triển khai công tác quản lý rủi ro, qua đó nâng cao hiệu quả kiểm soát rủi ro.
Tạm hoãn xuất cảnh giám đốc doanh nghiệp nợ hơn 6 tỷ đồng tiền thuế

Tạm hoãn xuất cảnh giám đốc doanh nghiệp nợ hơn 6 tỷ đồng tiền thuế

Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 vừa ban hành quyết định tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật của Công ty TNHH Thép Phú Vinh do nợ thuế.
Thanh niên Hải quan cảng Cửa Việt tổ chức dâng hương, tri ân các anh hùng liệt sỹ

Thanh niên Hải quan cảng Cửa Việt tổ chức dâng hương, tri ân các anh hùng liệt sỹ

Chi đoàn Hải quan cửa khẩu cảng Cửa Việt (Đoàn cơ sở Chi cục Hải quan khu vực IX), Chi đoàn Công an xã Cửa Việt, Chi đoàn Đồn Biên phòng xã Cửa Việt (Quảng Trị) vừa phối hợp tổ chức Chương trình tri ân, dâng hương, dâng hoa tại Nghĩa trang liệt sỹ thị trấn Cửa Việt.
(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025 - FDI thực hiện cao nhất cùng kỳ 5 năm

(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025 - FDI thực hiện cao nhất cùng kỳ 5 năm

7 tháng năm 2025 vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) thực hiện tại Việt Nam ước đạt 13,6 tỷ USD, tăng 8,4% so với cùng kỳ năm 2024, cao nhất của 7 tháng trong 5 năm qua.
(INFOGRAPHICS): Siết chặt quản lý hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu vàng

(INFOGRAPHICS): Siết chặt quản lý hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu vàng

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 232/2025/NĐ-CP về quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vàng, có hiệu lực từ ngày 26/8/2025.
(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025: Xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh

(INFOGRAPHICS): 7 tháng năm 2025: Xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh

Tổng kim ngạch xuất khẩu đạt 262,44 tỷ USD, tăng 14,8% so với cùng kỳ năm 2024, nhập khẩu đạt 252,26 tỷ USD, tăng 17,9%.
(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Đắk Lắk

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Đắk Lắk

Từ ngày 1/7/2025, ngành Thuế đã ổn định về tổ chức bộ máy, nhân sự của Thuế tỉnh, thành phố để hoạt động thông suốt theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Tạp chí Kinh tế - Tài chính giới thiệu đến bạn đọc thông tin cơ bản về nhân sự lãnh đạo, cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Đắk Lắk.
(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng

Tạp chí Kinh tế - Tài chính giới thiệu đến bạn đọc thông tin cơ bản về nhân sự lãnh đạo, cơ cấu tổ chức Thuế thành phố Hải Phòng.
Phiên bản di động