Hộ kinh doanh có thể chọn mô hình hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phù hợp

Luỹ kế đến hết tháng 9/2024 đã có 82.988 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Ảnh minh hoạ: H.Anh

Về triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền, số liệu từ Tổng cục Thuế cho thấy, trong 9 tháng đầu năm 2024 đã có 42.634 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Con số này đạt tỷ lệ 85,9% kế hoạch năm 2024 với số lượng hóa đơn đã sử dụng là 789 triệu hóa đơn.

Lũy kế từ khi triển khai đến hết tháng 9/2024 đã có 82.988 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo đó, đã đạt 45% số cơ sở kinh doanh (184.571) có ngành nghề kinh doanh chính thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Số lượng hóa đơn đã xuất là 893,8 triệu hóa đơn.

Trong thời gian qua, một số ý kiến cho rằng, DN nhỏ, hộ, cá nhân kinh doanh gặp khó khăn về chi phí trang bị mua máy tính tiền, phần mềm, thiết bị phát hành HĐĐT, máy in hóa đơn trong quá trình thực hiện áp dụng giải pháp HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Về vấn đề này, theo Bộ Tài chính, triển khai Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, HĐĐT đã được triển khai trên toàn quốc đối với các DN và hộ kinh doanh.

Từ ngày 15/12/2022 ngành Thuế đã chính thức triển khai giải pháp HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Điều này nhằm nâng cao khả năng sử dụng hóa đơn của DN, hộ, cá nhân kinh doanh đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn thường xuyên, liên tục, 24/7; tạo thuận lợi cho người mua hàng lấy HĐĐT; nâng cao hiệu quả quản lý, chống thất thu thuế đối với lĩnh vực bán lẻ…

Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định, DN, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng…) được lựa chọn sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc HĐĐT có mã, HĐĐT không có mã.

Theo đó, từ ngày 1/7/2022, 100% DN, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoạt động trong lĩnh vực nói trên đã áp dụng HĐĐT.

Bộ Tài chính khẳng định, việc chuyển đổi áp dụng sang hình thức HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đều đã đáp ứng điều kiện cơ bản về giải pháp phần mềm, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin theo quy định.

Cũng theo Bộ Tài chính, đối với các hộ kinh doanh chưa đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động, đang thực hiện nộp thuế theo phương pháp khoán thì không thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Liên quan giải pháp kỹ thuật để triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, Quyết định số 1510/2022/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế đã bổ sung quy định, tiêu chuẩn về kỹ thuật đối với HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và chính thức triển khai trên phạm vi toàn quốc.

Hiện nay, có 3 giải pháp, mô hình triển khai áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền phổ biến.

Đơn cử, đối với mô hình 1, mô hình này sử dụng giải pháp phần mềm bán hàng được tích hợp giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

Mô hình này phù hợp với các tổ chức, DN có đủ giải pháp, hạ tầng kỹ thuật CNTT để triển khai đồng bộ và các DN nhỏ, hộ, cá nhân kinh doanh.

Còn đối với mô hình 2, sử dụng song song phần mềm bán hàng và giải pháp HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

Mô hình này phù hợp với các cá nhân, DN đang kinh doanh và gặp khó khăn trong việc tích hợp giải pháp HĐĐT trên giải pháp phần mềm bán hàng sẵn có của đơn vị…

Theo Bộ Tài chính, DN nhỏ, hộ, cá nhân kinh doanh, có thể áp dụng giải pháp được cung cấp sẵn bởi các tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT và sử dụng máy in thông thường để in hóa đơn cho người mua hoặc gửi HĐĐT cho người mua thông qua thư điện tử hoặc tra cứu trực tiếp trên website.

DN, hộ cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn mô hình triển khai phù hợp, tùy thuộc vào số lượng hóa đơn sử dụng trong năm/tháng và hiện trạng về giải pháp phần mềm, hạ tầng kỹ thuật (máy tính, máy in…).