Hiệu quả từ ứng dụng Cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi ngân sách nhà nước

	Kho bạc Nhà nước kiểm soát chặt các khoản chi thường xuyên
	Sửa quy định hoàn trả các khoản thu ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước
	Ứng dụng cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi ngân sách của Kho bạc Nhà nước

GIao diện của ứng dụng trên smartphone.

Hơn 8,3 nghìn đơn vị đã tham gia sử dụng

Nhằm tiếp tục tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các đơn vị chưa tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến, KBNN triển khai ứng dụng Cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi ngân sách nhà nước trên phạm vi toàn quốc từ ngày 12/8/2019.

Ứng dụng sau khi triển khai cung cấp thêm kênh thông tin trực tuyến qua thiết bị di động thông báo cho khách hàng về: tình hình biến động số dư tài khoản của đơn vị sử dụng ngân sách tại KBNN; trạng thái xử lý giao nhận hồ sơ, chứng từ yêu cầu thanh toán, giấy rút tiền mặt của đơn vị sử dụng ngân sách trong quá trình giao dịch với KBNN.

Theo số liêụ thống kê từ KBNN, tính đến ngày 30/11/2019, trong toàn hệ thống KBNN, số lượng đơn vị giao dịch triển khai ứng dụng cảnh báo rủi ro là 8.390 đơn vị (chiếm 8,7% số lượng đơn vị giao dịch).

Đến nay, về cơ bản, Hệ thống cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi ngân sách nhà nước không chỉ giúp KBNN hoạt động chuyên nghiệp, an toàn hiệu quả, phát triển ổn định vững chắc và hình thành KBNN điện tử theo đúng tinh thần xuyên suốt của chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020 mà còn giúp tiết kiệm chi phí thời gian, tiền bạc và nguồn nhân lực cho khách hàng.

Tiện lợi, tiết kiệm

Để tạo thuận lợi cho khách hàng có thể theo dõi biến động số dư, suốt thời gian qua KBNN đã nghiên cứu và ứng dụng công nghệ di động thông minh Mobility cho bài toán Cảnh báo rủi ro trong kiểm soát chi ngân sách nhà nước trên thiết bị di động. Khi có bất cứ biến động nào liên quan đến tài khoản giao dịch của đơn vị, thông tin sẽ được cập nhật tức thời và gửi tới đơn vị một cách nhanh chóng. Đơn vị hoàn toàn có thể chủ động nắm bắt thông tin về tình hình biến động số dư tài khoản, tình trạng xử lý hồ sơ, các giao dịch thanh toán qua ứng dụng KBNN trên thiết bị di động.

Theo KBNN, ngoài việc cung cấp thêm kênh thông tin trực tuyến qua thiết bị di động thông báo cho khách hàng, ứng dụng còn bổ sung thêm quy trình quản lý giao nhận hồ sơ trực tiếp - chức năng được gắn kết chặt chẽ với hệ thống Dịch vụ công trực tuyến, hỗ trợ công chức nghiệp vụ kho bạc in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đối với các hồ sơ nộp trực tiếp tại trụ sở đơn vị KBNN.

Ứng dụng này cũng cho phép đơn vị giao dịch có thể nhận email thông báo kết quả xử lý hồ sơ hoặc tra cứu kết quả xử lý hồ sơ qua internet. Đây là bước tiến quan trọng nhằm tiếp tục tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các đơn vị chưa tham gia hệ thống Dịch vụ công trực tuyến; góp phần tăng cường tính công khai minh bạch, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quản lý chi ngân sách nhà nước hơn nữa.

Đặc biệt, theo tính toán của KBNN, việc sử dụng ứng dụng này sẽ tiết kiệm đươc chi phí đáng kể so với việc đầu tư xây dựng hệ thống gửi tin nhắn (SMS gateway) theo phương thức truyền thống để gửi thông tin, thông báo đến số điện thoại di động của khách hàng.

Thống kê của KBNN cho thấy, nếu sử dụng phương thức gửi tin nhắn (SMS), KBNN sẽ phải trả cho các nhà mạng cung cấp hàng năm một khoản cước rất lớn. Ví dụ, giả sử trung bình trong 1 năm, mỗi đơn vị sử dụng ngân sách cần KBNN gửi 24 tin nhắn SMS về biến động số dư tài khoản (mỗi tháng 2 tin nhắn gồm 1 tin nhắn gửi chủ tài khoản và 1 tin nhắn gửi kế toán trưởng với 12 tháng), chi phí 1 tin nhắn giao động từ 300 đồng - 350 đồng, thì với 500.000 khách hàng, chi phí gửi tin nhắn hàng năm KBNN cần chi trả tối thiểu là 3,6 tỷ đồng. Trên thực tế, số lượng tin nhắn còn tăng hơn rất nhiều do một tháng mỗi đơn vị sử dụng ngân sách có thể biến động số dư tài khoản nhiều hơn hai lần ở các tài khoản khác nhau được mở tại KBNN.