Hải quan Hà Nội: Hệ thống VASSCM “phủ sóng” các địa điểm, kho, bãi

Đã mở rộng tại 8 kho, bãi, địa điểm

Theo lộ trình mới nhất, 8 kho, bãi, địa điểm kiểm tra tập trung do Cục Hải quan Hà Nội quản lý đã triển khai VASSCM, gồm: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ quốc tế (IVD); Công ty CP Phát triển Hàng hải VIMADECO (ICD); Công ty TNHH Tiếp vận Thăng Long (địa điểm kiểm tra tập trung); Công ty TNHH Vận tải Duyên hải Phú Thọ (ICD); Giao nhận kho vận Mê Linh (điểm kiểm tra tập trung); Công ty Toyota Việt Nam (Kho bảo thuế); Công ty CP Giao nhận và vận chuyển INDO Trần-Chi nhánh Yên Viên (Kho CFS); Công ty CP giao nhận và vận chuyển INDO Trần-Chi nhánh Yên Viên (điểm kiểm tra tập trung). Các địa điểm này thuộc các Chi cục Hải quan: Bắc Hà Nội, Gia Thụy, KCN Bắc Thăng Long, Ga đường sắt Yên Viên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ quản lý.

Theo Phó trưởng Phòng Công nghệ thông tin (Cục Hải quan Hà Nội) Phùng Quang Minh, để triển khai mở rộng VASSCM với các DN kinh doanh kho CFS, kho bảo thuế, ICD, địa điểm kiểm tra tập trung, Cục Hải quan Hà Nội đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng như: Chủ trì tổ chức khảo sát hệ thống CNTT của các DN kinh doanh kho, bãi, địa điểm; đánh giá hiện trạng ứng dụng hệ thống CNTT trong công tác quản lý hàng hóa vào, ra, tồn đọng tại các DN kinh doanh kho, bãi, cảng, địa điểm; khả năng kết nối của hệ thống DN với Hệ thống VASSCM của cơ quan Hải quan; đề xuất yêu cầu chức năng và mô hình kết nối hệ thống để báo cáo Tổng cục Hải quan; điều phối các hoạt động phối hợp triển khai hệ thống giữa DN, Tổng cục Hải quan và các đối tác của Tổng cục.

Là hệ thống quản lý mới mang lại nhiều lợi ích cho DN XNK, DN kho, bãi, cảng và cơ quan Hải quan, tuy nhiên không phải DN nào cũng nắm bắt được lợi ích đó. Theo Cục Hải quan Hà Nội, một yếu tố quan trọng để triển khai thành công hệ thống là tuyên truyền, tập huấn đối với các DN. Với DN XNK lợi ích mang lại khi thực hiện VASSCM là góp phần giảm thời gian giải phóng hàng, chi phí, giấy tờ, thời gian đi lại...; với cơ quan Hải quan là tăng cường năng lực quản lý giám sát hàng hóa ra, vào, tồn đọng tại các kho, bãi, cảng; DN kinh doanh kho, bãi, cảng chủ động trong việc xây dựng kinh doanh khai thác, kinh doanh từ đó góp phần giảm chi phí nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng lưu lượng hàng hóa.

Cục Hải quan Hà Nội đã thực hiện hướng dẫn DN về quy trình trao đổi thông tin, yêu cầu kỹ thuật và xây dựng phần mềm kết nối với cơ quan Hải quan; xử lý các vấn đề nghiệp vụ, kỹ thuật còn vướng mắc; hướng dẫn DN xây dựng kế hoạch triển khai và các công việc cần chuẩn bị và cam kết lộ trình xây dựng phần mềm kết nối VASSCM với cơ quan Hải quan.

Tính đến nay, đã có 31 DN kinh doanh kho có văn bản cam kết tham gia triển khai kết nối với cơ quan Hải quan, trong đó 29 DN đã thông báo sẵn sàng kết nối hệ thống, 2 DN chưa sẵn sàng kết nối hệ thống. 29 DN đã chạy thử nghiệm kết nối kỹ thuật và đang tiếp tục hoàn thiện phần mềm. Từ ngày 15/10/2018, hoàn thành cấu hình hệ thống để triển khai kết nối chính thức với 8 doanh nghiệp ICD, địa điểm kiểm tra tập trung, kho CFS, kho bảo thuế. Chính thức vận hành từ 1/11/2018.

Thông suốt đường hàng không

Cùng với việc triển khai mở rộng Hệ thống VASSCM với các DN kinh doanh kho CFS, kho bảo thuế, ICD, địa điểm kiểm tra tập trung, Phó trưởng Phòng công nghệ thông tin Phùng Quang Minh cho biết, thời gian qua Cục Hải quan Hà Nội tiếp tục xử lý các vấn đề vướng mắc khi triển khai VASSCM tại sân bay quốc tế Nội Bài. Từ ngày 29/11/2018, Tổng cục Hải quan và Cục Hải quan Hà Nội đã giải quyết cơ bản các vướng mắc về kỹ thuật trong quá trình triển khai hệ thống. Cho đến nay Cục Hải quan Hà Nội đã hoàn thành triển khai Hệ thống quản lý giám sát tại Nội Bài. Cụ thể, từ 16/10/2017 hoàn thành triển khai tại kho NCTS; từ 27/12/2017 hoàn thành triển khai tại kho ALSC và kho ACSV. Tính đến 15/12/2018, 100% hàng hóa khai thác tại cảng hàng không quốc tế Nội Bài đã được quản lý bởi hệ thống VASSCM. Thời gian khai thác trung bình (từ khi hàng hóa dỡ khỏi tàu bay đến khi hàng hóa qua khu vực giám sát) giảm từ 6 giờ xuống còn 30 phút.

Như vậy, với việc triển khai mở rộng hệ thống VASSCM tại các kho hàng không đã mang lại rất nhiều lợi ích cho DN XNK, DN kho, bãi cảng và cơ quan Hải quan. Việc triển khai hệ thống quản lý giám sát hàng hóa đường hàng không đã giúp giảm thiểu được thời gian, chi phí, giấy tờ, hồ sơ trong quá trình làm thủ tục của DN. Đối với DN kinh doanh kho trước kia khi cho phép hàng ra khỏi kho phải gửi thông tin giấy để cơ quan Hải quan xác nhận vừa mất thời gian, có thể làm giả thì nay hệ thống VASSCM gửi dữ liệu điện tử cho kho hàng để lấy hàng với những lô hàng đã thông quan hoặc được phép đưa ra khỏi khu vực giám sát, giúp kho hàng chủ động trả hàng, tiết kiệm thời gian, thông tin chính xác kịp thời và chống việc làm giả chứng từ để lấy hàng.

Việc sử dụng số quản lý hàng hoá XNK theo khuyến nghị của Tổ chức Hải quan thế giới là công nghệ giúp các cơ quan quản lý nhà nước và DN kinh doanh vận tải, giao nhận, XNK cùng thống nhất định danh cho lô hàng hoá làm thủ tục cho lô hàng, để trao đổi thông tin quản lý suốt từ khi bắt đầu di chuyển hàng từ nơi đi tới nơi đến. Với hệ thống trên mọi tình trạng của lô hàng tại mọi thời điểm sẽ được ghi nhận và theo dõi liên tục phục vụ việc quản lý.

Hệ thống VASSCM cho phép cơ quan quản lý nắm được thông tin hàng hóa từ trước chuyến bay đến khi hàng hóa được thông quan giúp cho việc quản lý chặt chẽ, hiệu quả, chủ động, thông quan nhanh và quản lý được DN, hành khách, lô hàng, chuyến bay trọng điểm.