Facebook Twitter youtube Tiktok

Hải quan Chuyển phát nhanh: Tạo dấu ấn với doanh nghiệp từ ứng dụng công nghệ thông tin

(HQ Online) - Nhờ áp dụng nhiều giải pháp quản lý hiện đại, ứng dụng nhiều chương trình công nghệ thông tin trong các khâu thủ tục hải quan, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh (Cục Hải quan TPHCM) đã tạo được dấu ấn với các doanh nghiệp XNK.
Cận cảnh bắt giữ ma túy trong các kiện hàng quà biếu, quà tặng
DN đã hợp tác với Hải quan Chuyển phát nhanh (Hà Nội) giải quyết khúc mắc
Tổng cục trưởng gửi Thư khen Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh
Công chức Hải quan Chuyển phát nhanh kiểm tra hàng hóa NK qua máy soi. 	Ảnh: T.H
Công chức Hải quan Chuyển phát nhanh kiểm tra hàng hóa NK qua máy soi. Ảnh: T.H

Doanh nghiệp làm việc từ xa

Tại Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh, mỗi ngày phải tiếp nhận, làm thủ tục cho hàng nghìn bưu phẩm, công văn hồ sơ của các công ty dịch vụ chuyển phát nhanh. Chính vì thế, trong thời gian dịch bệnh diễn biến phức tạp, để phòng chống dịch hiệu quả, ngoài việc yêu cầu các công ty chuyển phát nhanh thực hiện khử khuẩn các bưu kiện hàng hoá, chi cục đã có nhiều sáng tạo trong việc tiếp nhận hồ sơ, công văn của DN để tránh lây nhiễm nguồn bệnh.

Theo ông Bùi Thanh Hùng, Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh, Chi cục thực hiện quản lý văn bản và lịch họp trên Hệ thống quản trị hải quan HCM (HCAS), đến nay 100% cán bộ công chức sử dụng thành thạo và hỗ trợ rất lớn cho Chi cục.

Cùng với đó, thông qua hệ thống HCAS chi cục tiếp nhận công văn của doanh nghiệp thông qua hệ thống ký số, đóng dấu của các DN chuyển phát nhanh, DN bưu chính bằng bản scan gửi qua hộp thư điện tử và thực hiện xử lý, phản hồi qua hệ thống công nghệ thông tin (CNTT).

Với đặc thù của đơn vị quản lý và làm thủ tục cho hàng hoá XNK của các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, Chi cục đã thực hiện các giải pháp đồng bộ, cấp số, trả lời tự động đối với các văn bản của doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính giao dịch điện tử tại Chi cục.

“Trước kia mỗi doanh nghiệp chuyển phát nhanh và bưu chính luôn phải cử 1-3 nhân viên hàng ngày thực hiện gửi công văn bản giấy và xin số công văn đến, với số lượng khoảng 50-100 công văn trên ngày. Với hiệu quả ứng dụng hệ thống HCAS đã tạo sự hưởng ứng rất tốt từ doanh nghiệp. Doanh nghiệp không phải cử nhân viên đến chi cục và chỉ làm việc trên môi trường mạng- ngồi nhà gửi văn bản tới cơ quan Hải quan. Với chương trình này, cơ quan Hải quan cũng giảm được đầu việc cho công chức văn thư chi cục”- lãnh đạo Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh chia sẻ.

Là một trong những doanh nghiệp chuyển phát nhanh quy mô lớn, ông Shoeib Reza Choudhury, Tổng giám đốc, Công ty Chuyển phát nhanh DHL Việt Nam cho biết, HCAS là chương trình mà chúng tôi và Hải quan TPHCM đã sử dụng trong năm 2020. Chương trình này rất tiện lợi cho hoat động XNK của doanh nghiệp. Trước đây, khi chưa có chương trình này, tất cả thủ tục giấy tờ liên quan đến các lô hàng nhập khẩu doanh nghiệp đều phải làm thủ công bằng cách in và nộp cho các nhân viên Hải quan. Quá trình này tốn rất nhiều thời gian và giấy mực, khi mỗi ngày doanh nghiệp có gần 60 văn bản cần ký và in. Sự xuất hiện của HCAS giúp mọi thứ được điện tử hoá, nhờ đó văn bản điện tử và phản hồi nhận được rất nhanh qua email. Có thể nói, với các doanh nghiệp có lưu lượng hàng hoá XNK lớn, chương trình này rất hữu ích và có tính kết nối cao.

Cùng với đó, để tận dụng hạ tầng sẵn có, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh tạo group qua ứng dụng Viber kết nối giữa lãnh đạo chi cục và lãnh đạo DN chuyển phát nhanh, DN bưu chính để trao đổi các thông tin cần thiết, cũng như tháo gỡ ngay các vướng mắc trong việc thông quan hàng hoá.

Tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp

Là đơn vị hải quan cửa khẩu đặc thù, quản lý và làm thủ tục hàng hoá XNK cho 12 doanh nghiệp chuyển phát nhanh và doanh nghiệp bưu chính làm thủ tục hải quan, với nhiều các làm hay, sáng tạo, năm 2020, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh đã làm thủ tục thông quan cho gần 1,6 triệu tờ khai XNK hàng hoá mậu dịch và phi mậu dịch. Mặt hàng XNK chủ yếu là phần mềm, giấy chứng nhận phần mềm, linh kiện máy tính, vải, thiết bị máy móc, trang thiết bị y tế, khẩu trang…

Theo phân tích của lãnh đạo Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh, trong năm 2020, đại dịch Covid-19 ảnh hưởng trực tiếp, nặng nề lên toàn bộ nền kinh tế gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, số lượng tờ khai nhập khẩu mậu dịch phát sinh tại đơn vị trong năm 2020 giảm hơn 10% so với năm 2019, trị giá giảm trên 50%.

Tuy nhiên, do ảnh hưởng của lệnh giãn cách xã hội tại các quốc gia và việc tạm ngừng các chuyến bay chuyên chở hành khách dân dụng của các hãng hàng không giúp cho việc vận chuyển hàng hóa qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh trong năm 2020 tăng trưởng cả về số lượng lẫn giá trị so với năm 2019. Với khối lượng hàng hoá lớn, chi cục đã tổ chức ứng dụng nhiều chương trình quản lý hiện đại, tổ chức thông quan kịp thời cho doanh nghiệp. Với nhiều giải pháp tạo thuận lợi tối đa cho hàng hoá XNK của doanh nghiệp, năm 2020, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh đã hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thu ngân sách nhà nước, với tổng số thu trên 1.223 tỷ đồng (chỉ tiêu được giao là 1.200 tỷ đồng).

Ngoài việc ứng dụng các chương trình CNTT trong hoạt động XNK nhằm rút ngắn thời gian thông quan, giảm giấy tờ cho doanh nghiệp, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh còn chủ động kiến nghị nhiều nội dung ảnh hưởng đến hoạt động XNK của doanh nghiệp. Chẳng hạn như bất cập trong lĩnh vực kiểm tra chuyên ngành. Theo lãnh đạo chi cục, hiện nay, công tác quản lý, kiểm tra chuyên ngành chưa triệt để, bộc lộ nhiều hạn chế. Công tác cải cách thủ tục hành chính của cơ quan Hải quan trên thực tế đã cắt giảm khoảng 70% thời gian thông quan theo quy định. Nhưng trong quá trình đo thời gian thông quan và đánh giá chung, thời gian chấp hành công tác quản lý nhà nước về kiểm tra chuyên ngành vẫn ảnh hưởng kéo dài thời gian thông quan của hàng hóa XNK.

Từ thực tế trên, chi cục kiến nghị 100% đơn vị kiểm tra chuyên ngành kết nối và sử dụng Cổng thông tin một cửa quốc gia trong việc đăng ký và trả kết quả thủ tục hành chính; Cải tiến, nâng cấp chức năng trừ lùi giấy phép kiểm tra chuyên ngành trên cổng thông tin một cửa quốc gia.

Trong năm 2020, qua soi chiếu Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh đã phát hiện và phối hợp với Đội Kiểm soát Phòng chống ma túy xử lý 28 vụ vận chuyển trái phép chất ma túy và cần sa qua dịch vụ bưu chính, tổng trọng lượng hơn 52,185 kg. Đối tượng gửi hàng từ các nước như Pháp, Đức, Bỉ, Hà Lan, Mỹ,… về Việt Nam và gửi từ Việt Nam xuất đi Úc. Chất ma túy được cất giấu trong các kiện hàng quà biếu, quà tặng và được khai báo như hàng quà biếu thông thường để che mắt lực lượng chức năng.
Hoà- Dịu

Tin liên quan

Hải quan khu vực IX làm thủ tục cho 410 doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu

Hải quan khu vực IX làm thủ tục cho 410 doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu

6 tháng đầu năm 2025, Chi cục Hải quan khu vực IX (quản lý địa bàn 3 tỉnh gồm Quảng Bình, Quảng Trị, TP Huế) có 410 doanh nghiệp tham gia các hoạt động xuất nhập khẩu qua địa bàn.
Mô hình 20 Chi cục Hải quan mới sẵn sàng hoạt động từ 1/7

Mô hình 20 Chi cục Hải quan mới sẵn sàng hoạt động từ 1/7

Từ ngày 1/7/2025, 20 đơn vị Hải quan khu vực theo Quyết định số 2019/QĐ-BTC ngày 11/6/2025 của Bộ Tài chính sẽ đi vào hoạt động. Đây là bước tiến quan trọng, thể hiện sự quyết tâm của Bộ Tài chính trong việc thực hiện chủ trương của Bộ Chính trị về xây dựng bộ máy “tinh - gọn - mạnh”, phù hợp vùng, khu vực và địa phương sau sáp nhập.
Áp dụng quản lý rủi ro giúp đơn giản hoá thủ tục hải quan

Áp dụng quản lý rủi ro giúp đơn giản hoá thủ tục hải quan

Công tác quản lý rủi ro (QLRR) đã góp phần cùng công tác cải cách, hiện đại hoá hải quan tạo nền tảng quan trọng cho sự đột phá trong cải cách, điện tử hoá, tự động hoá, đơn giản hoá thủ tục hải quan nói riêng cũng như công tác quản lý của ngành Hải quan nói chung theo hướng đẩy mạnh chuyển đổi số.
Hải quan khu vực III phát huy vai trò lãnh đạo toàn diện của Đảng, giữ vững vị thế dẫn đầu miền Bắc về thu ngân sách

Hải quan khu vực III phát huy vai trò lãnh đạo toàn diện của Đảng, giữ vững vị thế dẫn đầu miền Bắc về thu ngân sách

Phát huy tinh thần đổi mới, sáng tạo, kỷ cương, kỷ luật, đoàn kết, chính quy, hiện đại, xây dựng đội ngũ đảng viên, cán bộ công chức bản lĩnh, chuyên nghiệp, không vi phạm pháp luật liên quan đến tham nhũng, tiêu cực, phấn đấu xây dựng và duy trì vị thế là đơn vị dẫn đầu miền Bắc về số thu ngân sách nhà nước từ hoạt động xuất nhập khẩu của Chi cục Hải quan khu vực III. Bí thư Đảng ủy, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực III Trần Mạnh Cường nhấn mạnh nội dung trên khi trả lời phỏng vấn Tạp chí Kinh tế - Tài chính nhân dịp Đại hội Đảng bộ Chi cục lần thứ Nhất, nhiệm kỳ 2025-2030.
Hải quan khu vực IV quản lý địa bàn 5 tỉnh trước sáp nhập

Hải quan khu vực IV quản lý địa bàn 5 tỉnh trước sáp nhập

Các địa bàn quản lý của Chi cục Hải quan khu vực IV đang có những chuyến biến mạnh mẽ trong thu hút đầu tư và tăng trưởng xuất nhập khẩu.
Hải quan Móng Cái giải đáp nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp

Hải quan Móng Cái giải đáp nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp

Hải quan cửa khẩu quốc tế Móng Cái (Chi cục Hải quan khu vực VIII) vừa tổ chức Hội nghị tham vấn, đối thoại Hải quan – Doanh nghiệp với hơn 80 doanh nghiệp, cơ quan chức năng và hiệp hội ngành hàng trên địa bàn.
Dừng thủ tục kiểm tra "một cửa, một lần dừng" tại cặp cửa khẩu Lao Bảo – Densavan

Dừng thủ tục kiểm tra "một cửa, một lần dừng" tại cặp cửa khẩu Lao Bảo – Densavan

Chính phủ vừa ban hành Nghị quyết số 180/NQ-CP về việc dừng thực hiện thủ tục kiểm tra "một cửa, một lần dừng" tại cặp cửa khẩu quốc tế Lao Bảo (Việt Nam) – Densavan (Lào).
Hải quan Khu công nghiệp Đà Nẵng thắt chặt quan hệ đối tác Hải quan - Doanh nghiệp

Hải quan Khu công nghiệp Đà Nẵng thắt chặt quan hệ đối tác Hải quan - Doanh nghiệp

Ngày 20/6/2025, Hải quan Khu công nghiệp Đà Nẵng (thuộc Chi cục Hải quan khu vực XII) đã tổ chức “Hội nghị Đối thoại - Doanh nghiệp chế xuất năm 2025” với sự tham gia của gần 50 đại biểu đại diện cho 32 doanh nghiệp chế xuất trên địa bàn quản lý; đại diện Ban quản lý Khu công nghệ cao và các khu công nghiệp Đà Nẵng và Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn.
Gỡ “nút thắt” thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Cốc Nam

Gỡ “nút thắt” thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Cốc Nam

Cốc Nam là một trong những cửa khẩu chiến lược trong hệ thống các cửa khẩu đường bộ trên tuyến biên giới quốc gia, thuộc tỉnh Lạng Sơn, nhất là khi lối thông quan Cốc Nam (khu vực mốc 1104-1105) chính thức thuộc cặp cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị (Việt Nam) - Hữu Nghị Quan (Trung Quốc). Tuy vậy, hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) hàng hóa qua khu vực này vẫn khá trầm lắng so với các cửa khẩu khác trên địa bàn tỉnh. Để thúc đẩy XNK hàng hóa qua cửa khẩu này, Hải quan cửa khẩu Cốc Nam và các cơ quan liên quan của tỉnh đang nỗ lực thực hiện các giải pháp.
Hải quan khu vực III tặng nhà tình nghĩa ở huyện đảo Cát Hải

Hải quan khu vực III tặng nhà tình nghĩa ở huyện đảo Cát Hải

Chi cục Hải quan khu vực III vừa phối hợp với cấp ủy, chính quyền địa phương tổ chức khánh thành và trao tặng nhà tình nghĩa cho ông Nguyễn Văn Đài (thị trấn Cát Hải, huyện đảo Cát Hải, Hải Phòng).
Hải quan khu vực VI thu hồi trên 5,9 tỷ đồng nợ thuế

Hải quan khu vực VI thu hồi trên 5,9 tỷ đồng nợ thuế

Tính đến ngày 14/6, tổng nợ thuế chuyên thu Chi cục Hải quan khu vực VI đang quản lý trên 256,7 tỷ đồng và đơn vị đã thu hồi được trên 5, 9 tỷ đồng.
Hải quan khu vực II tăng thu ngân sách hơn 87 tỷ đồng qua tham vấn giá

Hải quan khu vực II tăng thu ngân sách hơn 87 tỷ đồng qua tham vấn giá

Qua công tác tham vấn giá đối với hàng hóa xuất nhập khẩu (XNK), Chi cục Hải quan khu vực II đã tăng thu cho ngân sách Nhà nước trên 87 tỷ đồng.
Hải quan khu vực V tạo thuận lợi cho doanh nghiệp ở vùng động lực kinh tế mới của miền Bắc

Hải quan khu vực V tạo thuận lợi cho doanh nghiệp ở vùng động lực kinh tế mới của miền Bắc

Ngày 20/6, tại Bắc Ninh, Chi cục Hải quan khu vực V tổ chức Hội nghị đối thoại Hải quan – Doanh nghiệp lần thứ Nhất, năm 2025. Sự kiện có sự phối hợp của Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn.
Hải quan khu vực VI quyết liệt các giải pháp tăng thu ngân sách

Hải quan khu vực VI quyết liệt các giải pháp tăng thu ngân sách

Để đảm bảo ổn định nguồn thu NSNN, Chi cục Hải quan khu vực VI yêu cầu các đơn vị trong toàn Chi cục quyết liệt thực hiện nhóm giải pháp trọng tâm, phấn đấu thu ngân sách nhà nước (NSNN) năm 2025.
Hải quan khu vực XVII tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động xuất nhập khẩu

Hải quan khu vực XVII tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động xuất nhập khẩu

Chi cục Hải quan khu vực XVII đã và đang đẩy mạnh chuyển đổi số, tinh gọn thủ tục hành, hiện đại hóa công tác quản lý, hướng tới xây dựng hải quan chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả và đồng hành cùng doanh nghiệp.
Chi cục Hải quan khu vực X xử lý gần 161.300 lượt thủ tục hành chính qua dịch vụ công

Chi cục Hải quan khu vực X xử lý gần 161.300 lượt thủ tục hành chính qua dịch vụ công

Công tác cải cách hành chính từ lâu luôn được xem là nhiệm vụ trọng tâm xuyên suốt và ưu tiên hàng đầu của Chi cục Hải quan khu vực X.
Xem thêm
cong-ty-co-phan-thuong-mai-va-dau-tu-dai-phuc
cong-ty-co-phan-dau-tu-va-phat-trien-lifetech

Tin mới

Tỷ lệ khấu trừ thuế của hộ, cá nhân kinh doanh online

Tỷ lệ khấu trừ thuế của hộ, cá nhân kinh doanh online

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 1/7/2025, sàn TMĐT có có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh.
Bộ đội Biên phòng thu giữ 316,792 kg ma túy các loại

Bộ đội Biên phòng thu giữ 316,792 kg ma túy các loại

Theo Cục PCMT&TP, Bộ Tư lệnh BĐBP, trong 6 tháng đầu năm 2025, các đơn vị nghiệp vụ BĐBP đã bắt giữ 351 vụ, thu giữ 316,792 kg ma túy các loại.
“Ông trùm” buôn hàng cấm lĩnh án 7 năm tù

“Ông trùm” buôn hàng cấm lĩnh án 7 năm tù

Ngày 23/6, TAND tỉnh Nghệ An đã mở phiên tòa sơ thẩm và tuyên phạt 7 năm tù đối với bị cáo Hồ Văn Mạnh và 3 năm tù với Trần Thị Ngọc về tội “Buôn bán hàng cấm”
Nghệ An: Bắt giữ đối tượng vận chuyển 2.000 viên ma túy

Nghệ An: Bắt giữ đối tượng vận chuyển 2.000 viên ma túy

Các lực lượng chức năng trên địa bàn tỉnh Nghệ An bắt giữ một đối tượng vận chuyển trái phép 2.000 viên ma túy tổng hợp.
Hải quan khu vực III phát huy vai trò lãnh đạo toàn diện của Đảng, giữ vững vị thế dẫn đầu miền Bắc về thu ngân sách

Hải quan khu vực III phát huy vai trò lãnh đạo toàn diện của Đảng, giữ vững vị thế dẫn đầu miền Bắc về thu ngân sách

Đảng ủy Chi cục Hải quan khu vực III đưa ra phương châm, mục tiêu, chỉ tiêu thực hiện nhiệm kỳ Đại hội 2025 - 2030 “Đổi mới – Kỷ cương – Chuyên nghiệp – Đoàn kết – Phát triển”.
Tỷ lệ khấu trừ thuế của hộ, cá nhân kinh doanh online

Tỷ lệ khấu trừ thuế của hộ, cá nhân kinh doanh online

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 1/7/2025, sàn TMĐT có có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh.
(INFOGRAPHICS): Tín hiệu tích cực trong thu hút FDI tại Việt Nam 5 tháng đầu năm 2025

(INFOGRAPHICS): Tín hiệu tích cực trong thu hút FDI tại Việt Nam 5 tháng đầu năm 2025

Theo báo cáo từ Cục Thống kê (Bộ Tài chính), thu hút đầu tư nước ngoài của Việt Nam trong 5 tháng đầu năm 2025 ghi nhận những tín hiệu tích cực.
(INFOGRAPHICS): Điểm nhấn trong công tác thu ngân sách 5 tháng đầu năm

(INFOGRAPHICS): Điểm nhấn trong công tác thu ngân sách 5 tháng đầu năm

Theo báo cáo của Cục Thuế (Bộ Tài chính), tổng thu NSNN lũy kế 5 tháng đầu năm 2025 đạt 1.006.245 tỷ đồng, bằng 58,5% dự toán, tăng 28,6% so với cùng kỳ.
(INFOGRAPHICS) Một số lưu ý đối với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai

(INFOGRAPHICS) Một số lưu ý đối với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai

Để hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi từ phương pháp nộp thuế khoán sang kê khai được thuận lợi, Cục Thuế đã đưa ra một số lưu ý quan trọng cần nắm vững.
(INFOGRAPHICS): 2 sân bay Long Thành và Tân Sơn Nhất do Hải quan khu vực XV quản lý

(INFOGRAPHICS): 2 sân bay Long Thành và Tân Sơn Nhất do Hải quan khu vực XV quản lý

Chi cục Hải quan khu vực XV quản lý địa bàn các sân bay: Tân Sơn Nhất, Long Thành và Hải quan chuyển phát nhanh tại TP. Hồ Chí Minh.
Phiên bản di động