Triển khai hóa đơn điện tử: Đảm bảo hệ thống thông suốt đáp ứng yêu cầu của người nộp thuế

	Ngành Thuế quyết tâm hoàn thành kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử trên cả nước
	Sẵn sàng khởi động giai đoạn 2 triển khai hoá đơn điện tử
	Hà Nội: Hàng nghìn hộ kinh doanh và doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Trung tâm điều hành hoá đơn điện tử tại Tổng cục Thuế. Ảnh: Thuỳ Linh

Hỗ trợ sát sao

Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế vừa ký ban hành quyết định khen thưởng thành tích đột xuất, xuất sắc đối với 10 địa phương trong việc triển khai HĐĐT giai đoạn 2. 10 địa phương vừa được khen thưởng gồm các cục thuế: Quảng Trị, Thái Nguyên, Quảng Bình, Bắc Ninh, Hải Dương, Ninh Bình, Thừa Thiên Huế, Long An, Nam Định, Đắk Lắk.

Nằm trong danh sách này, Cục Thuế Thừa Thiên Huế ước đến ngày 31/5 sẽ đạt 82% người nộp thuế đăng ký áp dụng HĐĐT.

Theo ông Hà Văn Khoa, Cục trưởng Cục Thuế Thừa Thiên Huế, ngay sau khi đi vào hoạt động, Trung tâm điều hành HĐĐT Cục Thuế Thừa Thiên Huế đã đáp ứng việc triển khai, tiếp nhận vướng mắc, liên hệ người nộp thuế để đôn đốc, phối hợp với tổ chức cung cấp HĐĐT để hỗ trợ người nộp thuế kịp thời chuyển đổi HĐĐT và đảm bảo hệ thống thông suốt đáp ứng yêu cầu của người nộp thuế. Trong đó, Trung tâm đã thành lập 20 nhóm trên ứng dụng Zalo nội bộ của cơ quan Thuế để điều hành, xử lý những vướng mắc về HĐĐT, lập nhóm giữa cơ quan Thuế và các nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT như VNPT, Viettel… để phối hợp triển khai đăng ký HĐĐT; nhóm giữa cơ quan Thuế - người nộp thuế và nhà cung cấp để giải quyết các trường hợp vướng mắc kịp thời cho người nộp thuế. Ngoài ra, Trung tâm cũng thực hiện kiểm đếm số lượng người nộp thuế đăng ký HĐĐT hàng ngày trên hệ thống để nắm bắt tình hình triển khai HĐĐT trên địa bàn tỉnh.

Tại Thái Nguyên, tỉnh này đặt mục tiêu đến trước ngày 31/5/2022, hóa đơn đặt in sẽ không còn sử dụng mà được thay thế hoàn toàn bằng HĐĐT.

Theo chia sẻ của một cán bộ thuế thuộc Chi cục Thuế TP Thái Nguyên, do được phân công phụ trách 104 doanh nghiệp trên địa bàn phải thực hiện chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT, những ngày này, điện thoại di động của anh luôn trong tình trạng “nóng máy”. Khi thì gọi điện thoại đôn đốc người nộp thuế sớm kết nối, ký hợp đồng với đơn vị cung cấp HĐĐT; khi thì hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của kế toán doanh nghiệp; có cuộc gọi anh góp ý với lãnh đạo đơn vị cung cấp HĐĐT làm sao để tạo thuận tiện nhất cho người sử dụng…

Theo chia sẻ của cán bộ thuế này, quá trình triển khai HĐĐT tại Chi cục Thuế TP Thái Nguyên cho thấy một số khó khăn, vướng mắc. Đó là vẫn còn người nộp thuế chưa mặn mà do ngại thay đổi, nhất là những trường hợp sử dụng số lượng ít, do chi phí tăng; nhiều trường hợp do chưa quen nên thao tác sai, bị trả lại hồ sơ…

Chính vì vậy, để có thể hoàn thành kế hoạch, công tác tuyên truyền, hướng dẫn là vô cùng quan trọng để người nộp thuế thực sự cảm nhận được lợi ích của HĐĐT mà sẵn sàng chuyển đổi.

Cắt giảm thủ tục hành chính thuế cho doanh nghiệp

Theo TS. Tô Hoài Nam, Phó Chủ tịch Thường trực kiêm Tổng Thư ký Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam, ý nghĩa và lợi ích lớn nhất của HĐĐT chính là tiết giảm thời gian, tiết kiệm chi phí cho giấy mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng, chi phí lưu trữ hóa đơn… cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Đặc biệt, trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, thương mại điện tử, các giao dịch điện tử trở nên thịnh hành… thì việc triển khai HĐĐT đang và sẽ mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho doanh nghiệp mà cả đối với cơ quan Thuế.

"Từ khi sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp không phụ thuộc vào việc nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống trước đây, bởi chỉ cần có internet thì trong vài thao tác nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào. Cũng chính điều đó, doanh nghiệp cũng không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát và tăng cường khả năng bảo mật, giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn. Sử dụng HĐĐT, các thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp cũng được thực hiện điện tử nên chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan Thuế về việc sử dụng HĐĐT một cách nhanh chóng và thuận tiện, không phải đăng ký mẫu hóa đơn, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan Thuế…", ông Tô Hoài Nam nhận xét.

Lợi ích của HĐĐT đến thời điểm này là không thể phủ nhận, nhất là đối với những doanh nghiệp đã tham gia sử dụng. Theo chia sẻ của bà Đoàn Thị Huyền, Giám đốc phụ trách tài chính Công ty TNHH Thương mại Vân Đạo (TP Thái Nguyên), sử dụng HĐĐT từ năm 2020, trung bình mỗi tháng, doanh nghiệp sử dụng khoảng 200 hóa đơn.

"Chúng tôi nhận thấy, HĐĐT mang lại rất nhiều lợi ích, đó là: Tiết kiệm thời gian viết hóa đơn, không sợ thất lạc, không tốn diện tích lưu trữ, việc tra cứu cũng dễ dàng hơn, chi phí sử dụng chỉ tương đương, thậm chí rẻ hơn hóa đơn đặt in nếu sử dụng nhiều. Đặc biệt, từ 1/4/2022, việc sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có mã của cơ quan Thuế đã giúp cho người nộp thuế không còn phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hằng tháng. Tất cả những điều này giúp cho kế toán của đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức để có thể xử lý nhiều công việc khác", bà Đoàn Thị Huyền nói.

Có thể nói, sử dụng HĐĐT là chủ trương đúng đắn và là xu thế tất yếu của thời đại số. Bước đầu, việc thực hiện sẽ khó tránh khỏi những lúng túng, khó khăn, nhưng về lâu dài, lợi ích mang lại là rất lớn cho tất cả các bên. Chính vì thế, ngoài sự nỗ lực của ngành Thuế, đơn vị cung cấp dịch vụ, rất cần sự đồng thuận, ủng hộ của người nộp thuế.

Trong bối cảnh nhiều đơn vị cùng phải chuyển đổi một lúc, người nộp thuế cần chủ động thực hiện sớm để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, để khi đến thời hạn bắt buộc phải thực hiện, các thao tác đã trở nên thành thạo, tránh được những khó khăn, thậm chí là rủi ro từ việc chưa quen sử dụng HĐĐT có thể mang lại.