Tăng tốc triển khai hóa đơn điện tử

Hóa đơn giấy như thế này sẽ dần được thay thế bằng hóa đơn điện tử nhằm giúp cho DN tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho khách hàng mua bán hàng hóa.

Tại Hội thảo và triển lãm Tài chính Việt Nam (Vietnam Finance) 2012 do Bộ Tài chính tổ chức tại Hà Nội, Phó cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Tổng cục Thuế Phạm Quang Toàn cho biết, mục tiêu từ nay đến năm 2015, ngành Thuế sẽ triển khai việc sử dụng hóa đơn điện tử ở tất cả nhóm DN lớn – Đây là một trong những hiệu quả của việc ứng dụng CNTT của Ngành, cung cấp nhiều dịch vụ công nhằm tạo thuận lợi cho DN, tiết giảm chi phí cả cho cơ quan Thuế và người nộp thuế.

Thời gian qua, Tổng cục Thuế đã triển khai thực hiện quyết liệt và có hiệu quả các giải pháp nhằm trao quyền tự chủ và chịu trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn, trong đó cho phép DN khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được sử dụng đồng thời nhiều hình thức tạo hoá đơn khác nhau (hoá đơn tự in, hoá đơn đặt in, hoá đơn điện tử ) nhưng phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hoá đơn theo quy định.

Về phía cơ quan Thuế, khuyến khích nhóm DN có doanh thu và nộp thuế lớn áp dụng mô hình hóa đơn điện tử; Đặc biệt các DN trong lĩnh vực sử dụng nhiều hóa đơn cung cấp cho khách hàng như: Ngân hàng, viễn thông, điện lực, hàng không...

Vào tháng 4 vừa qua, Tổng cục Thuế chấp thuận cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) chọn 1 đơn vị thuộc Tổng công ty Điện lực TP. Hồ Chí Minh triển khai thí điểm HĐĐT trong hoạt động bán điện cho khách hàng. Theo đó, HĐĐT của EVN sử dụng cho hoạt động bán điện không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua. EVN không phải nhận lại HĐĐT đã gửi cho khách hàng. EVN sẽ chuyển toàn bộ HĐĐT lên website để khách hàng có thể truy cập, nhận và tải HĐĐT. Ngoài ra, EVN được phép in HĐĐT ra giấy để gửi cho khách hàng trong trường hợp khách hàng là đơn vị kế toán cần hóa đơn để kê khai, khấu trừ thuế nhưng không có phương tiện nhận HĐĐT; hoặc khách hàng là cá nhân thanh toán tiền điện tại nhà.

Một trong những ưu điểm của HĐĐT được Phó cục trưởng Phạm Quang Toàn chỉ ra như: Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ và thuận tiện cho việc hạch toán kế toán. Tuy nhiên, theo quy định, để được phát hành HĐĐT, người bán hàng hóa, dịch vụ phải là tổ chức đang thực hiện giao dịch điện tử khi khai thuế với cơ quan chức năng hoặc có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. HĐĐT chỉ có giá trị pháp lý khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện: Bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn và thông tin chứa trong HĐĐT có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Đồng thời, DN sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải thông báo cho khách hàng của mình về định dạng HĐĐT và cách thức truyền nhận. Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT và các đơn vị có liên quan phải có thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến HĐĐT đó.

Cũng theo nhận định của Phó cục trưởng Phạm Quang Toàn, trong những năm gần đây, ngành Thuế đã tập trung phát triển các ứng dụng CNTT để cung cấp các dịch vụ cho người nộp thuế; đặc biệt là dịch vụ kê khai thuế qua mạng, đến nay đã có trên 150.000 DN kê khai qua mạng; dự kiến đến hết năm 2012 con số này sẽ tăng lên 200 nghìn DN ở tất cả các tỉnh thành, phố. Đây cũng là thuận lợi để triển khai việc áp dụng mô hình HĐĐT tại các DN. Qua đó góp phần hiện đại hóa công tác quản trị DN; cơ quan Thuế dễ dàng kiểm tra, kiểm soát tránh thất thu thuế của Nhà nước.

Mai Ka