Sẽ mở rộng DN sử dụng hoá đơn điện tử

Hoạt động nghiệp vụ tại Cục Thuế Nam Định. Ảnh: ST.

Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Cao Anh Tuấn cho biết, trong năm 2011 thông qua quá trình khảo sát các điều kiện thực tế và hướng dẫn một số DN thuộc các lĩnh vực ngân hàng, viễn thông, điện lực, hàng không... tổ chức thực hiện áp dụng hoá đơn điện tử, cho thấy phần lớn các DN gặp nhiều thuận lợi trong việc triển khai cũng như đáp ứng các điều kiện như: Hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT), trình độ sử dụng CNTT; việc lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử; chữ ký số; khả năng chấp nhận sử dụng hoá đơn điện tử của khách hàng.

Cũng theo Phó Tổng cục trưởng Cao Anh Tuấn, xu hướng sử dụng hoá đơn điện tử để thay thế cho hoá đơn giấy ngày càng phổ biến trên thế giới. Bởi việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho DN như giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử... Hiện hóa đơn điện tử gồm: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn thuế GTGT; hóa đơn bán hàng cho đến các loại vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...

Để được phát hành hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải là tổ chức đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan Thuế hoặc có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. Hóa đơn điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện: có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn; thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Ngoài ra, các tổ chức cá nhân muốn sử dụng hoá đơn điện tử phải có hạ tầng về CNTT cũng như đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo về tin học để lưu trữ và sử dụng chứng từ điện tử và phải có chữ ký điện tử; phải thông báo cho khách hàng về định dạng hoá đơn và cách thức truyền nhận hoá đơn điện tử (trực tiếp hay qua tổ chức trung gian)...

Kế hoạch trong năm 2012, Tổng cục Thuế sẽ hỗ trợ các DN tham gia sử dụng hoá đơn điện tử như: Xây dựng kế hoạch, lộ trình thực hiện, xác định đối tượng khách hàng lựa chọn thí điểm và chuẩn bị các công việc liên quan để triển khai thực hiện hoá đơn điện tử. Tổng cục Thuế khuyến cáo các đơn vị, DN đang sử dụng khối lượng lớn hóa đơn giấy, đã thực hiện giao dịch điện tử qua ngân hàng, khai thuế qua mạng internet... cần sớm triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

T.Hằng