Sẵn sàng "phủ sóng" hoá đơn điện tử

Thứ trưởng Bộ Tài chính Nguyễn Đức Chi: Xây "đường cao tốc nhiều làn" chạy thông hóa đơn điện tử

Việc vận hành trung tâm điều hành HĐĐT phải thông suốt, kịp thời, suôn sẻ “như đường cao tốc không phải là 4, mà là 10, thậm chí 16 làn xe” thì mới đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp và người dân. Mặc dù giai đoạn 1 chỉ triển khai áp dụng ở 6 tỉnh, TP nhưng số lượng HĐĐT lại chiếm tới 70% số hóa đơn của cả nước. Do vậy, việc áp dụng thành công giai đoạn 1 sẽ là cơ sở cho việc triển khai toàn quốc. Người dân và doanh nghiệp không cần biết quá trình triển khai của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính diễn ra như thế nào, chỉ biết rằng khi sử dụng gặp vấn đề, không thực hiện được họ sẽ có cái nhìn không tốt. Cho nên, Tổng cục Thuế, Cục Tin học và thống kê tài chính (Bộ Tài chính) phải cùng nhau hình dung ra ngay các vấn đề và phải xây dựng triển khai các điều kiện cần thiết, đảm bảo khi đưa vào thực hiện phải rất thành công.

(phát biểu tại Lễ khai trương Trung tâm điều hành triển khai hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế tổ chức ngày 25/10).

Ông Mai Sơn, Cục trưởng Cục Thuế Hà Nội: Bật trạng thái sẵn sàng kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử

Cục Thuế Hà Nội là một trong 6 cục thuế thí điểm triển khai HĐĐT đầu tiên trong cả nước. Đây là một giải pháp, một bước tiến quan trọng trong công tác hiện đại hóa quản lý thuế, góp phần cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh của TP, quốc gia và hướng tới chính phủ số. Những lợi ích của HĐĐT như tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế rủi ro, tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch đã được chứng minh rất rõ nét trong giai đoạn vừa qua khi mà trên 99% doanh nghiệp, tổ chức tại Cục Thuế Hà Nội đã thông báo phát hành HĐĐT, trong đó trên 65% doanh nghiệp đã và đang sử dụng.

Với sự chỉ đạo và hướng dẫn của Tổng cục Thuế, Trung tâm điều hành triển khai HĐĐT đặt tại Cục Thuế đã được thành lập. Trung tâm được bố trí tại phòng riêng với đầy đủ các trang thiết bị cơ sở vật chất: kết nối trực tuyến thông suốt 24/24 với hệ thống trung tâm điều hành của Tổng cục Thuế, hạ tầng truyền thông ngành Tài chính; hệ thống các máy trạm hỗ trợ, máy in, máy chiếu; cũng như bố trí đầy đủ nhân sự có năng lực và kiến thức chuyên môn tốt, hệ thống số điện thoại đường dây nóng cũng như hệ thống email tiếp nhận xử lý thông tin hỗ trợ về HĐĐT.

Đến thời điểm này, Cục Thuế Hà Nội, công chức thuế, người nộp thuế, tổ chức cung cấp giải pháp đã ở trạng thái “sẵn sàng” cho việc kích hoạt hệ thống HĐĐT của cả nước. Với sự triển khai hiệu quả, khoảng 180.000 doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh thực hiện HĐĐT sẽ mang lại lợi ích rất lớn cho các bên.

Ông Phạm Quang Toàn, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Tổng cục Thuế): Hoàn thiện quy trình, hạ tầng kĩ thuật

Hiện Tổng cục Thuế đã hoàn thiện quy định về thành phần chứa dữ liệu HĐĐT và phương thức truyền nhận với cơ quan Thuế. Chúng tôi đã tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy định về thành phần chứa dữ liệu HĐĐT và phương thức truyền nhận với cơ quan Thuế cho phù hợp với quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Để quản lý và sử dụng HĐĐT theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38 và các văn bản hướng dẫn, Tổng cục Thuế đang từng bước nâng cấp, hoàn thiện các ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu triển khai HĐĐT theo đúng lộ trình đã đề ra. Đến nay, Tổng cục Thuế đã rà soát, sắp xếp để tận dụng tối đa hạ tầng kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật, xây dựng các thông số và hoàn thành việc cài đặt hạ tầng kỹ thuật, sẵn sàng cho việc triển khai, kiểm thử phần mềm quản lý hoá đơn trong thời gian tới cho 6 tỉnh, thành phố. Do thời gian thực hiện gấp, để triển khai theo đúng lộ trình, kế hoạch đề ra, trong quá trình triển khai giai đoạn đầu, Tổng cục Thuế sẽ huy động nguồn lực từ tổ triển khai HĐĐT của 6 cục thuế để tham gia trực tiếp vào các giai đoạn xây dựng và triển khai phần mềm quản lý HĐĐT, bao gồm phân tích yêu cầu nghiệp vụ, thiết kế, lập trình các chức năng ứng dụng của cổng lập hoá đơn trực tiếp của Tổng cục Thuế, cổng tiếp nhận dữ liệu HĐĐT và hệ thống xử lý dữ liệu HĐĐT.

Cùng với việc hoàn thiện quy trình, quy định về thành phần chứa dữ liệu về HĐĐT, Tổng cục Thuế cũng đã xây dựng danh mục nội dung đối với hồ sơ chứng minh của tổ chức cung cấp dịch vụ thuế điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Căn cứ các tiêu chí đã được quy định cụ thể đối với 2 loại tổ chức này, danh mục hồ sơ chứng minh đối với từng đối tượng sẽ khác nhau. Trên cơ sở quy định về danh mục hồ sơ đối với từng đối tượng, Tổng cục Thuế sẽ thông báo công khai về việc tiếp nhận đề nghị và hồ sơ chứng minh của các tổ chức để phối hợp triển khai thực hiện.

Ông Vũ Thanh Tùng, Phó Giám đốc trung tâm dịch vụ hoá đơn điện tử E-Invoice, Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn: Cần kế hoạch, lộ trình với doanh nghiệp FDI

Ngành Thuế đã xác định được vai trò quan trọng của chuyển đổi số, vì thế đã triển khai kịp thời HĐĐT. Là đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT, Công ty Thái Sơn đã sẵn sàng cho việc cung cấp phần mềm và thực hiện nâng cấp dịch vụ HĐĐT cho các doanh nghiệp theo quy định tại các văn bản pháp luật. Thái Sơn mong muốn đồng hành với các doanh nghiệp trong 2 vai trò: là nhà truyền nhận dữ liệu HĐĐT và là đơn vị cung cấp phần mềm giải pháp HĐĐT. Hiện công ty đã gửi hồ sơ tham gia vào việc cung cấp truyền nhận dữ liệu HĐĐT và đang được Tổng cục Thuế thẩm định hồ sơ và đánh giá hệ thống kết nối.

Tới đây, Công ty Thái Sơn sẽ nâng cấp phần mềm cho các doanh nghiệp theo sát kế hoạch của các cục thuế, đảm bảo mục tiêu và hạn chế ảnh hưởng tối đa tới các doanh nghiệp. Riêng với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) và các tổ chức có hệ thống quản lý nội bộ, do việc nâng cấp hết sức phức tạp nên để hoàn thành mục tiêu đề ra trong triển khai HĐĐT, các cục thuế cần có kế hoạch và lộ trình cụ thể với những doanh nghiệp này.

Ông Nguyễn Văn Được, Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn thuế Trọng Tín: Hóa đơn điện tử là xu thế hiện đại

Ứng dụng HĐĐT là xu thế hiện đại trong bối cảnh công nghệ thông tin hiện nay. Dưới góc độ của doanh nghiệp, HĐĐT không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà quan trọng hơn là giúp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, khắc phục rủi ro mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy. Việc sử dụng HĐĐT được đánh giá là thuận lợi hơn hóa đơn giấy rất nhiều. Sử dụng HĐĐT còn góp phần khắc phục được tình trạng gian lận, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, làm giả hóa đơn. Việc áp dụng HĐĐT cũng góp phần ngăn chặn kịp thời hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích; ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. Mặt khác, dưới góc độ người tiêu dùng, khi sử dụng HĐĐT còn tạo sự yên tâm cho bản thân và gia đình bởi sau khi nhận HĐĐT có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan Thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan Thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.

Đặc biệt, trong bối cảnh dịch Covid-19, việc sử dụng HĐĐT còn góp phần ngăn sự lây lan dịch khi được chuyển qua email thay vì cầm hóa đơn giấy, rất bất tiện trong việc xịt khử khuẩn…

Thùy Linh (thực hiện)