Quản lý kho ngoại quan bằng phần mềm hiện đại

Các đại biểu tham dự hội nghị tập huấn kho ngoại quan tại Bình Dương.

Quản lý thủ công

Theo báo cáo của Cục Giám sát quản lý về hải quan- Tổng cục Hải quan, tính đến tháng 7-2013, cả nước đã có 110 kho ngoại quan được Tổng cục Hải quan ra quyết định thành lập tại 21 tỉnh, thành phố do 17 Cục Hải quan địa phương quản lý. Trong đó, một số cục hải quan quản lý kho ngoại quan số lượng lớn, như: Bình Dương, TP.HCM và Hải Phòng đều quản lý 18 kho; Quảng Ninh quản lý 14 kho ngoại quan…

Đánh giá về tình hình hoạt động của các kho ngoại quan trong thời gian qua, đại diện Cục Giám sát quản lý về hải quan cho rằng, nhìn chung các kho ngoại quan hoạt động theo đúng quy định của phát luật, hỗ trợ thiết thực cho hoạt động XNK và đầu tư; chưa phát hiện được vụ vi phạm pháp luật hải quan nào lớn từ kho ngoại quan. Tuy nhiên, vẫn còn một số kho ngoại quan hoạt động kém hiệu quả, hàng năm, Tổng cục Hải quan đều kiểm tra và có văn bản chấn chỉnh công tác quản lý hoạt động kho ngoại quan.

Theo các đơn vị hải quan địa phương, việc quản lý kho ngoại quan từ trước đến nay mặc dù có phần mềm theo dĩ hàng hóa xuất, nhập kho, có hệ thống camera giám sát… nhưng phần lớn công tác quản lý đề thực hiện thủ công, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý, thiếu chính xác.

Phần mềm quản lý hiện đại

Từ thực trạng công tác quản lý kho ngoại quan nêu trên, từ năm 2009, Cục Hải quan Bình Dương đã bắt tay xây dựng phần mềm quản lý kho ngoại quan nhằm tạo ra công cụ quản lý hiệu quả cho cơ quan Hải quan, đồng thời tạo sự thông thoáng thuận lợi cho doanh nghiệp. Năm 2011, Tổng cục Hải quan nghiệm thu, công nhận ứng dụng đối với phần mềm này.

Sau khi được Tổng cục Hải quan nghiệm thu, công nhận, Cục Hải quan Binh Dương đã triển khai áp dụng tại Cục Hải quan Bình Dương từ quý I-2010. Sau thời gian triển khai, phần mềm đã mang lại nhiều tiện ích thiết thực, như: thay thế cách quản lý thủ công; tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong khai báo xuất, nhập hàng hóa; giúp hải quan theo dõi, giám sát kịp thời; thanh khoản hoàn toàn trên máy vi tính…

Hiện nay toàn bộ các số liệu về kho ngoại của các đơn vị đều được quản lý trên phần mềm và được khai báo từ xa qua mạng internet. Qua đó, việc giám sát, quản lý và thống kê báo cáo được rõ ràng, nhanh chóng thông quan phần mềm

Đánh giá vế tính khả thi của dự án, lãnh đạo Cục Hải quan Bình Dương cho rằng, phần mềm được xây dựng trên cơ sở các văn bản hiện hành của ngành Hải quan về quản lý kho ngoại quan; từ công tác phát sinh trong quản lý thực tế.

Phát biểu, nhận định về phần mềm quản lý kho ngoại quan, Phó Tổng cục trưởng Vũ Ngọc Anh nhấn mạnh, Tổng cục Hải quan đánh giá cao hiệu quả chương trình phần mềm quản lý kho ngoại quan do Cục Hải quan Bình Dương xây dựng. Sau khi triển khai tại Cục Hải quan Bình Dương, Tổng cục quyết định sẽ áp dụng mở rộng trong phạm vi cả nước. Chương trình phần mềm này là công cụ hữu ích trong công tác quản lý kho ngoại quan hiện nay.

Phó Tổng cục trưởng chỉ đạo, các đơn vị hải quan địa phương quản lý kho ngoại quan cần triển khai ngay chương trình quản lý này cho công chức thừa hành. Đối với các cục hải quan chưa có kho ngoại quan, nhưng khi phát sinh loại hình này cần áp dụng ngay phần mềm quản lý, không để xảy ra tình trạng có công cụ quản lý nhưng không thực hiện.

Lê Thu