Phải tiêu hủy hóa đơn bán tài sản công bản giấy chưa sử dụng, còn tồn đến hết ngày 31/12/2025

Bộ Tài chính vừa có công văn gửi các bộ, ngành, địa phương hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công và tiêu hủy hóa đơn bán tài sản công bản giấy chưa sử dụng.

Theo Bộ Tài chính, tại Điểm đ Khoản 2 Điều 95 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 60 Điều 1 Nghị định số 114/2024/NĐ-CP) quy định: “Thời hạn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công là từ ngày 1/1/2025”.

Để triển khai quy định trên, Bộ Tài chính hướng dẫn các bộ, cơ quan Trung ương, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác thuộc Trung ương, UBND các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công và tiêu hủy hóa đơn bán tài sản công bản giấy do Bộ Tài chính phát hành chưa sử dụng.

Cụ thể, các cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng tài sản công chưa được cấp mã số thuế thì liên hệ với cơ quan Thuế cấp tỉnh (nơi đóng trụ sở) để được cấp.

Việc đăng ký mới, thay đổi nội dung đã đăng ký và sử dụng hóa đơn bán tài sản công trên Công thông tin điện tử của Tổng cục Thuế “https://hoadondientu.gdt.gov.vn” được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công, đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn phải có chứng thư số.

Trước ngày 31/1/2025, các bộ, cơ quan Trung ương, địa phương tổng hợp danh sách để đăng ký sử dụng hóa đơn bán tài sản công tại Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Quy trình gồm 2 bước:

Bước 1. Cơ quan tài chính của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương tổng hợp danh sách các đơn vị đăng ký sử dụng dịch vụ thuộc phạm vi quản lý; sở tài chính tổng hợp danh sách các đơn vị đăng ký sử dụng dịch vụ thuộc địa phương quản lý.

Bước 2. Gửi danh sách đăng ký đến cơ quan thuế cấp tỉnh (nơi đơn vị sử dụng tài sản đóng trụ sở). Thông tin của đơn vị sử dụng tài sản gửi đến cơ quan thuế bao gồm tên đơn vị; mã số thuế; mã quan hệ ngân sách.

Trường hợp các đơn vị đang sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử thì không phải đăng ký lại, đơn vị thực hiện thay đổi nội dung đăng ký để bổ sung thêm mục “Hoá đơn bán tài sản công” theo quy định.

Sau ngày 31/1/2025, các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương chưa gửi danh sách đăng ký theo hướng dẫn trên thì đơn vị tự thực hiện theo Khoản 2 Công văn này.

Đối với UBND các tỉnh, TP, Bộ Tài chính yêu cầu chỉ đạo ngay Sở Tài chính thực hiện tiêu hủy hóa đơn bán tài sản công giấy chưa sử dụng, còn tồn đến hết ngày 31/12/2024; thời hạn thực hiện trước ngày 31/1/2025.

Việc tiêu hủy hóa đơn bán tài sản công bản giấy được thực hiện theo các thủ tục quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện tiêu hủy Hóa đơn.

Đồng thời báo cáo tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn bán tài sản công đến hết ngày 31/12/2024 về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) trước ngày 31/1/2025.