Khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử
DN lớn đã vào cuộc
Ông Trần Thanh Hiền, đại diện Vietnam Airlines cho biết, đơn vị là một trong những DN đầu tiên áp dụng chứng từ điện tử, tiếp đến là hóa đơn điện tử.
Vietnam Airlines đã được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế cho phép đưa phiếu thu, vé điện tử trở thành hóa đơn điện tử được thừa nhận. Trên mỗi hóa đơn điện tử gửi tới khách hàng đã có đầy đủ các thông tin như là một tờ vé cộng thêm các thông tin về thanh toán.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử tạo thuận lợi cho hành khách trong việc lưu trữ, tránh mất mát, tra cứu thông tin về hành trình, về giá. Đối với các hãng hàng không việc sử dụng hóa đơn điện tử tạo thuận lợi trong việc chia sẻ trao đổi thông tin và thực hiện thủ tục thanh toán giữa các hãng hàng không trong hiệp hội hàng không.
Cụ thể, doanh số bán hàng thông qua hình thức hóa đơn điện tử năm 2011 của doanh nghiệp đạt gần 1.500 tỷ đồng, lượng khách vào khoảng 400.000 khách, tương đương gần 400.000 chứng từ. Dự kiến, năm 2012, doanh số sẽ tăng lên xấp xỉ 2.000 tỷ đồng, chiếm khoảng 4-5% tổng doanh số của Vietnam Airlines.
Ông Hiền nhấn mạnh, hiện nay, những hãng hàng không đi tiên phong trong việc sử dụng các trang web để bán vé mức doanh số chiếm tới gần 20% trong tổng doanh số trong khi kết quả của Vietnam Airlines mới chỉ chiếm từ 4 đến 5%, và hình thức sử dụng hóa đơn điện tử sẽ cho phép chúng ta đẩy nhanh tốc độ bán vé này lên, nâng cao khả năng cạnh tranh với các nước trong khu vực và trên thế giới cũng như tạo thuận lợi cho khách hàng.
Chia sẻ về kinh nghiệm triển khai thành công việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử của một số DN cho thấy điểm mấu chốt chính là tư duy của ban lãnh đạo. Theo đó, những “đầu tàu” này phải nhận thức được rằng áp dụng hóa đơn điện tử là giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng khả năng cạnh. Bên cạnh đó, các DN cũng phải có nền tảng về công nghệ thông tin đủ mạnh. Doanh nghiệp cũng phải có một hệ thống tài chính kế toán đảm bảo tích hợp được giữa kênh bán, kênh xuất hóa đơn cũng như lập báo cáo trong hệ thống tài chính kế toán.
Về vấn đề này, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, ông Cao Anh Tuấn cho biết, ngành Thuế đã thành lập tổ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện hóa đơn điện tử tại một số tập đoàn và tổng công ty lớn. Tập đoàn Điện lực, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông, Tổng công ty Hàng không… Và các đơn vị đang tích cực để tham gia phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là một trong giải pháp cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế.
DN vừa và nhỏ e dè
Theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử nếu có qua đơn vị trung gian là người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (trường hợp thông qua tổ chức trung gian) và các đơn vị có liên quan phải có thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hoá đơn điện tử đó.
Theo đó, đơn vị trung gian có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống. Như vậy, nhiều khả năng những doanh nghiệp cần thuê bên trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ hướng nhiều tới doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tuy nhiên, theo ông Hoàng Quốc Khánh, Giám đốc Công ty cổ phần công nghệ thẻ Nacencom, việc nhà cung cấp trung gian phải lưu lại toàn bộ dữ liệu hóa đơn của khách hàng sẽ khiến doanh nghiệp e ngại về tính bảo mật thông tin nhạy cảm của đơn vị. Theo quan điểm của ông Khánh, đơn vị trung gian chỉ cần lưu lại các thông tin cần thiết đủ để các cơ quan chức năng đối chiếu, xác thực được tính chính xác thông tin hóa đơn.
Công ty của ông Khánh là một trong số ít doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện đã sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, thuận lợi của doanh nghiệp chính là do đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung cấp chữ ký số nên hạ tầng công nghệ thông tin đã khá hoàn chỉnh. Do vậy, việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khá thuận tiện.
Ông Khánh cũng khẳng định, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhất là đẩy lùi lo ngại về hóa đơn giả. Việc sử dụng hóa đơn điện tử tạo thuận lợi cho việc quản lý, phát hành hóa đơn ở mọi lúc, mọi nơi trong khi hóa đơn giấy chỉ phát hành được ở một thời điểm, vị trí nhất định.
Không có được hạ tầng công nghệ thông tin hoàn chỉnh như Công ty Nacencom, Giám đốc công ty Điện tử Hiền Quân, ông Nguyễn Văn Tiếp lại tỏ ra khá e dè trước chủ trương này. Ông Tiếp cho rằng, bản thân khách hàng của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn, việc nhầm lẫn dẫn tới sửa chữa hóa đơn là không tránh khỏi. Trong khi, năng lực sử dụng công nghệ thông tin còn hạn chế nên doanh nghiệp cũng không mấy mặn mà. Hơn hết, việc thuê doanh nghiệp trung gian phải lưu lại toàn bộ hóa đơn của đơn vị cũng là một rào cản để doanh nghiệp quyết định sử dụng hình thức này.
Ông Cao Anh Tuấn, Phó Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế cho biết, qua báo cáo nhanh tỉnh, thành phố hiện có gần 500.000 doanh nghiệp tự in và đặt in hóa đơn. Riêng với hóa đơn điện tử là một lĩnh vực mới đòi hỏi cả khách hàng và doanh nghiệp cùng sử dụng chữ ký điện tử nên diện áp dụng là hẹp hơn.
Vì vậy, Tổng cục Thuế sẽ tạo điều kiện và khuyến khích doanh nghiệp nào có đủ điều kiện thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử, còn những trường hợp khác thì DN sử dụng hóa đơn tự in. Hiện nay Tổng cục Thuế đã yêu cầu doanh nghiệp cung cấp phần mềm ký cam kết cung cấp miễn phí 6 tháng tới một năm phần mềm tự in hóa đơn. Cũng theo ông Tuấn, doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện việc tự in hóa đơn bằng phần mềm máy tính sẽ phù hợp hơn./.
Hải Yến
Tin liên quan
Còn áp lực lên mặt bằng giá, phấn đấu CPI bình quân không vượt quá 4%
21:37 | 30/10/2024 Tài chính
Chuyển quyền cho Chính phủ miễn, giảm, xử lý tiền phạt chậm nộp thuế là phù hợp
20:41 | 29/10/2024 Tài chính
Chính sách thuế bất động sản hướng đến quản lý chặt chẽ, chống lãng phí nguồn lực đất đai
20:29 | 29/10/2024 Tài chính
Chính sách tài khoá cần trở lại trạng thái bình thường trong giai đoạn mới
14:54 | 29/10/2024 Tài chính
Sẽ áp thuế GTGT đối với hàng hoá giá trị nhỏ
14:48 | 29/10/2024 Tài chính
Sửa đổi Luật Thuế GTGT: Không cho phép hoàn thuế với hàng tạm nhập tái xuất
14:45 | 29/10/2024 Tài chính
"Giá phân bón tăng giảm không do thuế"
14:39 | 29/10/2024 Tài chính
Dự án "1 luật sửa 7 luật": Chi cục thuế có thẩm quyền quyết định hoàn thuế?
11:18 | 29/10/2024 Tài chính
Dự án "1 luật sửa 7 luật": Tháo gỡ “điểm nghẽn” của nền kinh tế
11:12 | 29/10/2024 Tài chính
Tháo gỡ khó khăn mang tính "điểm nghẽn" của giải ngân đầu tư công
19:03 | 28/10/2024 Tài chính
Tạo hành lang pháp lý gỡ vướng trong sử dụng chi thường xuyên mua sắm tài sản, cải tạo công trình
18:52 | 28/10/2024 Tài chính
Gỡ nhiều điểm nghẽn trong chi thường xuyên để mua sắm tài sản, trang thiết bị
10:29 | 27/10/2024 Tài chính
Đảm bảo hài hòa lợi ích “3 nhà” khi áp thuế GTGT 5% với phân bón
07:02 | 27/10/2024 Tài chính
Vấn đề Bạn quan tâm
Tin mới
Đề xuất giữ nguyên phạm vi hưởng như lộ trình thông tuyến khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế
Thành tựu cảng biển ASEAN 50 năm hình thành và phát triển
Cần gì để tháo gỡ khó khăn, nâng cao năng lực cạnh tranh cho ngành tôm?
Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Nam Việt bị dừng làm thủ tục hải quan
Giải ngân vốn đầu tư công tại TP Hồ Chí Minh mới đạt gần 22%
Tuyên bố chung giữa Việt Nam và UAE về nâng cấp quan hệ lên Đối tác Toàn diện
08:35 | 29/10/2024 Sự kiện - Vấn đề
(INFOGRAPHICS) 32 tỷ USD kim ngạch xuất nhập khẩu nửa đầu tháng 10
09:14 | 29/10/2024 Infographics
Phiên họp Ủy ban Kỹ thuật thường trực WCO tại Bỉ: Dấu ấn điều hành của đại diện Hải quan Việt Nam
09:25 | 29/10/2024 Hải quan
Hành vi buôn lậu “khí cười” tại Công ty Hoa Việt diễn ra thế nào?
10:18 | 29/10/2024 An ninh XNK