Không được sử dụng đồng thời hoá đơn mua và tự in

Kể từ ngày 1-1-2012, cơ quan Thuế không bán hóa đơn cho DN. Ảnh: T.Hằng

Mở rộng điều kiện

Theo Bộ Tài chính, điều kiện sử dụng hóa đơn tự in được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 13/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, một trong những điều kiện để sử dụng hóa đơn tự in của các DN có mức vốn điều lệ dưới một tỷ đồng là DN phải có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hoá đơn chỉ được thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Nhưng để khuyến khích cộng đồng DN sử dụng hóa đơn tự in, Bộ Tài chính đã nới lỏng qui định như: Đối với các DN có mức vốn điều lệ dưới một tỷ đồng, để được sử dụng hóa đơn tự in thì ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 1 Thông tư số 13/2011/TT-BTC ngày 8-2-2011 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 153/2010/TT-BTC, DN được sử dụng phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu trước khi người nộp thuế nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng cho cơ quan Thuế.

Trường hợp DN có hành vi vi phạm không kết chuyển đủ dữ liệu bán hàng từ phần mềm tự in hóa đơn vào sổ kế toán để khai thuế (tức DN khai thiếu doanh thu để trốn thuế) thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Liên quan đến việc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Bộ Tài chính cho rằng, theo quy định tại Khoản 2 Điều 24, Điều 25 Chương III Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì: Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan Thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp, cụ thể: hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng kết thúc quý.

Trường hợp tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan Thuế cấp hóa đơn) nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp thì không bị xử phạt; trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau 10 ngày kể từ ngày hết hạn thì tổ chức, cá nhân bị phạt ở mức phạt tối thiểu của khung tiền phạt quy định tại Khoản 3 Điều 33 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ.

Chấm dứt bán hoá đơn cho DN

Theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP thì trước khi sử dụng hóa đơn, DN phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế. Theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC: Hóa đơn mua của Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) được sử dụng đến hết Quý I-2011 (hết ngày 31-3-2011). Trường hợp đến hết ngày 31-3-2011, tổ chức, hộ, cá nhân chưa sử dụng hết hóa đơn thì tổ chức, cá nhân thực hiện hủy hoá đơn theo hướng dẫn tại Điều 27 Thông tư số 153/2010/TT-BTC.

Do vậy, các trường hợp trong năm 2011 người bán lập hóa đơn giao cho khách hàng trong thời hạn 10 ngày trước khi gửi Thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan Thuế hoặc trường hợp người bán sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính giao cho người mua sau ngày 1-4-2011 thì đề nghị Cục Thuế kiểm tra cụ thể từng trường hợp phát sinh để xử lý, nếu hóa đơn có gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh (có việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ), có chứng từ thanh toán và người bán đã kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu ra tại các Tờ khai thuế GTGT thì:

Đối với trường hợp người bán sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính giao cho người mua sau ngày 1-4-2011 thì người bán bị xử phạt ở mức phạt tối thiểu của khung tiền phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Người bán không phải hủy hóa đơn đã lập giao cho khách hàng. Trường hợp trước ngày ban hành công văn này, người bán đã thu hồi hóa đơn mua của Bộ Tài chính giao cho khách hàng sau ngày 1-4-2011 và đã lập hóa đơn mới thay thế thì người bán lưu toàn bộ hóa đơn đã thu hồi, không thực hiện hủy.

Các trường hợp trong năm 2011 người bán lập hóa đơn giao cho khách hàng trong thời hạn 10 ngày trước khi gửi Thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan Thuế thì người bán bị xử phạt ở mức phạt tối thiểu của khung tiền phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Ngoài việc bị xử phạt, người bán là cơ sở kinh doanh phải thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn theo quy định, tại Thông báo phát hành hóa đơn phải liệt kê rõ số lượng hóa đơn đã sử dụng trước khi Thông báo phát hành.

Người mua là cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được căn cứ hóa đơn của người bán lập giao cho để kê khai khấu trừ thuế GTGT và hạch toán chi phí vì người bán đã kê khai nộp thuế. Bộ Tài chính yêu cầu các cục thuế phải đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền, hỗ trợ để các cơ sở kinh doanh hiểu nghĩa vụ phải gửi thông báo phát hành trước khi sử dụng hóa đơn, đặc biệt đối với các DN siêu nhỏ, DN ở địa bàn khó khăn.

Liên quan đến việc sử dụng hóa đơn đã mua của cơ quan Thuế: Theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì trong năm 2011, DN siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn vẫn được mua hóa đơn của cơ quan Thuế.

Theo đó, kể từ ngày 1-1-2012, cơ quan Thuế không bán hóa đơn cho DN. Đối với số hóa đơn đã mua của cơ quan Thuế trước ngày 1-1-2012, nếu từ ngày 1-1-2012 DN không có nhu cầu sử dụng thì DN thực hiện hủy theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC.

Trường hợp có nhu cầu sử dụng thì được tiếp tục sử dụng và phải báo cáo tình hình sử dụng tại Báo cáo sử dụng hóa đơn năm 2011 theo đúng quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC. DN không được sử dụng đồng thời hóa đơn mua của cơ quan Thuế và hóa đơn tự in, đặt in của DN.

Bộ Tài chính cũng hướng dẫn thêm về việc sử dụng hóa đơn GTGT cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Trước đó, ngày 10-10-2011, Bộ Tài chính đã có công văn số 13518/BTC-TCT về việc sử dụng hóa đơn GTGT cho hoạt động XK, hướng dẫn: “…Các DN XK đã dùng hóa đơn GTGT khi XK từ 31-8-2011 trở về trước thì được chấp thuận.” Tại Công văn 18036, Bộ Tài chính hướng dẫn tiếp như sau: Trường hợp từ ngày 1-9-2011 đến hết ngày 31-12-2011, các DN XK đã dùng hóa đơn GTGT khi XK thì được chấp thuận.

T.Hằng