Khơi thông vướng mắc về hóa đơn xuất khẩu

Kiểm tra hàng hóa NK tại Chi cục Hải quan cảng Sải Gòn khu vực I.Ảnh: Hồ Cảnh

Bộ Tài chính cho rằng, về các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn xuất khẩu (XK) được qui định tại tiết c, khoản 2, Điều 3 và 4 Thông tư 153 hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 của Chính phủ qui định về hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì hóa đơn XK là hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh XK hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như XK, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và các qui định của pháp luật về thương mại.

Đối với hóa đơn XK thể hiện tên loại là hóa đơn XK hoặc tên gọi khác theo thông lệ, tập quán thương mại như: invoice, commercial invoice… Các ký hiệu mẫu hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn. Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và năm phát hành hóa đơn. Tên liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó liên 1 để lưu; liên 2 giao cho người mua và các liên thứ 3 trở đi đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn qui định. Riêng hóa đơn bán lẻ tại cơ quan Thuế phải có 3 liên, trong đó liên thứ 3 lưu tại cơ quan thuế.

Đối với hóa đơn XK, nội dung đã lập trên hóa đơn phải bao gồm: số thứ tự hóa đơn; tên, địa chỉ đơn vị XK; tên, địa chỉ đơn vị nhập khẩu (NK); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá… Trường hợp trên hóa đơn XK chỉ sử dụng một ngôn ngữ thì sử dụng tiếng Anh. Tổ chức, cá nhân được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào khu phi thuế quan và các trường hợp coi như XK theo qui định của pháp luật.

Áp dụng với trường hợp của Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam, với đặc thù của hoạt động XK hàng hóa và phần mềm quản lý hóa đơn XK theo tập đoàn nên Bộ Tài chính đồng ý các hóa đơn XK in ra từ phần mềm của Công ty thiếu các chỉ tiêu như mẫu hóa đơn, số serial, số hóa đơn liên tục, số liên trên hóa đơn…

Tuy nhiên, việc kê khai thuế và ghi chép sổ sách kế toán với doanh thu hoạt động XK của Công ty phải thực hiện theo quy định tại khoản 2, Điều 14 của Thông tư 153: Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ XK do người XK tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người XK và người NK. Ngày xác định doanh thu XK để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.

Căn cứ qui định trên thì ngày lập hóa đơn hàng hóa của Công ty (là đơn vị XK) tự xác định ngày lập hóa đơn trước khi giao hàng nhưng phù hợp với thỏa thuận của bên NK. Thời điểm kê khai thuế hàng tháng đối với hóa đơn XK đã lập trước khi giao hàng của Công ty là thời điểm xác nhận đã hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.

Công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn XK lập theo phần mềm của Tập đoàn để kê khai thuế cũng như hạch toán doanh thu, đảm bảo lưu trữ hóa đơn XK để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế và các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu.

T.Hằng