Hướng dẫn khai báo số quản lý hàng hóa trên phần mềm miễn phí

Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Đà Nẵng. Ảnh: N.Linh

Theo đó, trường hợp hàng hóa gửi qua đại lý giao nhận (forwarder) phát hành vận đơn thứ cấp (HAWB), thực hiện khai báo như sau:

Tại ô “1.26 số vận đơn”: Khai Số vận đơn thứ cấp;

Tại ô “1.30 Ký hiệu và Số hiệu”: Khai thông tin cho từng Vận đơn chủ theo cách thức: ##XYYYYNNNNNNNNNNN##. Mỗi vận đơn chủ khai cách nhau dấu “;”:

Trong đó: ## là ký hiệu bắt đầu và kết thúc cho một thông tin Vận đơn chủ;

X: Là số thứ tự tương ứng với thứ tự của Số vận đơn thứ cấp thuộc Vận đơn chủ này đã khai ở Ô số vận đơn;

YYYY: Là năm phát hành Vận đơn chủ;

NNNNNNNNNNN: Số của Vận đơn chủ.

Trường hợp hàng hóa gửi trực tiếp hãng hàng không phát hành Vận đơn chủ (MAWB) (không có vận tải đơn thứ cấp), việc khai báo thực hiện như sau:

Tại ô “1.26 số vận đơn”: Khai số Vận đơn chủ;

Tại ô “1.30 Ký hiệu và Số hiệu”: Khai thông tin cho từng Vận đơn chủ theo cách thức như sau: ##XYYYY##. Mỗi vận đơn chủ khai cách nhau dấu “;”.

Trong đó: ## là ký hiệu bắt đầu và kết thúc cho một thông tin Vận đơn chủ;

X là số thứ tự của Vận đơn chủ (tương ứng với số thứ tự của Vận đơn chủ đã nhập ở ô “1.26 số vận đơn”);

YYYY là năm phát hành Vận đơn chủ.

Trong trường hợp phần mềm đầu cuối có tiện ích cho phép khai báo thành các trường hợp dữ liệu riêng biệt (Số vận đơn chủ; Năm phát hành vận đơn chủ; Số vận đơn thứ cấp) thì phần mềm phải đảm bảo tự động cập nhật và gửi các thông tin đến Hệ thống VNACCS/VCIS theo hướng dẫn trên.

Khai báo mã địa điểm tại Cảng hàng không quốc tế Nội Bài như sau:

Đối với kho ALSC mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến hàng hóa (NK) là 01B3A04; mã địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế đối với hàng hóa (XK) là 01B1A04.

Đối với kho ACSV mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến hàng hóa là 01B3A03; mã địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế đối với hàng hóa là 01B1A03.

Đối với kho NTCS mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến hàng hóa là 01B3A02; mã địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế đối với hàng hóa là 01B1A02.