Hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy định.

Đối tượng bắt buộc áp dụng là các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kê khai theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

Ngoài ra, theo quy định từ trước, các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền còn bao gồm:

(+) Dịch vụ ăn uống (nhà hàng, quán ăn, cafe…)

(+) Dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ…)

(+) Dịch vụ vui chơi, giải trí (chiếu phim, chăm sóc cá nhân...)

(+) Dịch vụ vận tải hành khách

(+) Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng

Người nộp thuế cần nắm được nguyên tắc của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cụ thể:

(+) Có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế: Hóa đơn phải được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp hoặc thông qua phần mềm để truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.

(+) Có đầy đủ thông tin theo quy định: Tên, mã số thuế người bán; tên hàng hóa, dịch vụ; giá bán, thuế suất, tiền thuế (nếu có), tổng tiền thanh toán; thời gian lập hóa đơn.

(+) Không bắt buộc phải có thông tin người mua (trừ khi người mua yêu cầu hoặc cần lập hóa đơn có thông tin để kê khai thuế).

(+) Mã của cơ quan thuế: Hóa đơn từ máy tính tiền phải có mã của cơ quan thuế, được cấp theo hình thức định kỳ (không theo từng hóa đơn).

(+) Được in ra để giao cho khách hàng (có thể in ngay tại thời điểm thanh toán để giao cho người tiêu dùng).

(+) Dữ liệu hóa đơn phải được lưu trữ điện tử: Đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật, chống chỉnh sửa và dễ dàng truy xuất khi cần kiểm tra.

(+) Định danh từng máy tính tiền: Mỗi máy tính tiền cần có mã định danh duy nhất, được đăng ký với cơ quan thuế để quản lý.

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp hoạt động kinh doanh trở nên nhanh chóng, chính xác hơn. Hóa đơn được tạo ngay sau khi thanh toán, dữ liệu tự động kết nối với cơ quan thuế, giảm thiểu thủ tục hành chính cho người nộp thuế.

Ngoài ra, giải pháp này góp phần hạn chế sai sót, ngăn ngừa gian lận trong ghi nhận doanh thu hoặc xuất hóa đơn không hợp lệ, đồng thời mang lại tiện ích cho khách hàng, khi hóa đơn có thể được gửi qua email hoặc dễ dàng tra cứu qua mã QR.

Các hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai theo phương pháp khoán và có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm cần nhanh chóng chuẩn bị điều kiện kỹ thuật để triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Việc chủ động thực hiện sẽ giúp người kinh doanh tránh vi phạm quy định, đồng thời duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục từ ngày 1/6/2025, thời điểm quy định mới chính thức có hiệu lực.