Hải quan khu vực II: Triển khai “phòng họp không giấy”

Chi cục Hải quan khu vực II triển khai phòng họp không giấy

Theo Văn phòng Chi cục Hải quan khu vực II (TP. Hồ Chí Minh), các thành viên dự họp sẽ sử dụng tài liệu họp giao ban và tài liệu các cuộc họp khác, khai thác trên hệ thống ứng dụng HCAS.

Qua ứng dụng này, nội dung và các tài liệu họp sẽ được số hóa chuyển đến các thành viên dự họp để nghiên cứu trước, các câu hỏi thảo luận sẽ được tổng hợp, chuẩn bị dự thảo kết luận.

Sau khi họp xong, các kết quả biểu quyết, ý kiến, chỉ đạo, kết luận sẽ được tổng hợp và thông báo đến các đơn vị, cá nhân liên quan.

Theo ông Trần Kỳ Lân, Chánh Văn phòng Chi cục Hải quan khu vực II, việc chuyển phương thức họp giao ban sử dụng tài liệu văn bản giấy sang môi trường điện tử, góp phần rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp; tăng tính kịp thời, hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý, điều hành của lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực II

Trước đó, Chi cục Hải quan khu vực II cũng đã ban hành Kế hoạch phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và cải cách, hiện đại hóa thủ tục hải quan.

Kế hoạch này đã được triển khai đến các đội, tổ công tác. Trong đó, bắt đầu từ kỳ họp giao ban tháng 5/2025 và trong các cuộc họp sau này tại Chi cục, sẽ thực hiện “phòng họp không giấy”.

Phòng họp không giấy giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả cuộc họp, tăng cường tương tác giữa các thành viên dự họp.

Theo đó, trước mỗi cuộc họp, đơn vị chủ trì nội dung tài liệu họp sử dụng tài khoản văn thư của đơn vị đăng tải tài liệu trước các cuộc họp lên hệ thống HCAS để các đơn vị khai thác. Các đơn vị dự họp không mang theo tài liệu giấy, tài liệu đã được số hóa trên các hệ thống quản lý văn bản (HCAS, CCES), mang theo máy tính cá nhân và thiết bị di động thông minh.

Trong thời gia qua, Chi cục Hải quan khu vực II luôn tiên phong đi đầu trong công tác cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa hải quan, mang lại hiệu quả tích cực trong công tác quản lý nhà nước về hải quan, cũng như tạo thuận lợi thương mại.

Bước sang giai đoạn mới, với mục tiêu đến năm 2030 xây dựng “Hải quan số - Hải quan thông minh”, Chi cục Hải quan khu vực II quyết tâm tiếp tục giữ vai trò tiên phong trong đổi mới mô hình hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan và hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế số.