Hải quan khu vực II: Triển khai “phòng họp không giấy”
![]() |
Chi cục Hải quan khu vực II triển khai phòng họp không giấy |
Theo Văn phòng Chi cục Hải quan khu vực II (TP. Hồ Chí Minh), các thành viên dự họp sẽ sử dụng tài liệu họp giao ban và tài liệu các cuộc họp khác, khai thác trên hệ thống ứng dụng HCAS.
Qua ứng dụng này, nội dung và các tài liệu họp sẽ được số hóa chuyển đến các thành viên dự họp để nghiên cứu trước, các câu hỏi thảo luận sẽ được tổng hợp, chuẩn bị dự thảo kết luận.
Sau khi họp xong, các kết quả biểu quyết, ý kiến, chỉ đạo, kết luận sẽ được tổng hợp và thông báo đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
Theo ông Trần Kỳ Lân, Chánh Văn phòng Chi cục Hải quan khu vực II, việc chuyển phương thức họp giao ban sử dụng tài liệu văn bản giấy sang môi trường điện tử, góp phần rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp; tăng tính kịp thời, hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý, điều hành của lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực II
Trước đó, Chi cục Hải quan khu vực II cũng đã ban hành Kế hoạch phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và cải cách, hiện đại hóa thủ tục hải quan.
Kế hoạch này đã được triển khai đến các đội, tổ công tác. Trong đó, bắt đầu từ kỳ họp giao ban tháng 5/2025 và trong các cuộc họp sau này tại Chi cục, sẽ thực hiện “phòng họp không giấy”.
![]() |
Phòng họp không giấy giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả cuộc họp, tăng cường tương tác giữa các thành viên dự họp. |
Theo đó, trước mỗi cuộc họp, đơn vị chủ trì nội dung tài liệu họp sử dụng tài khoản văn thư của đơn vị đăng tải tài liệu trước các cuộc họp lên hệ thống HCAS để các đơn vị khai thác. Các đơn vị dự họp không mang theo tài liệu giấy, tài liệu đã được số hóa trên các hệ thống quản lý văn bản (HCAS, CCES), mang theo máy tính cá nhân và thiết bị di động thông minh.
Trong thời gia qua, Chi cục Hải quan khu vực II luôn tiên phong đi đầu trong công tác cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa hải quan, mang lại hiệu quả tích cực trong công tác quản lý nhà nước về hải quan, cũng như tạo thuận lợi thương mại.
Bước sang giai đoạn mới, với mục tiêu đến năm 2030 xây dựng “Hải quan số - Hải quan thông minh”, Chi cục Hải quan khu vực II quyết tâm tiếp tục giữ vai trò tiên phong trong đổi mới mô hình hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan và hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế số.
Tin liên quan

Cưỡng chế 2 doanh nghiệp nợ thuế xuất nhập khẩu
16:52 | 16/07/2025 Hồ sơ

Mã hải quan của các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực II
12:45 | 09/07/2025 Hải quan

Hải quan Khu vực II triển khai Nghị quyết 57-NQ/TW: Đồng bộ về công nghệ - quy trình - con người
11:43 | 26/06/2025 Hải quan

Hải quan khu vực VII tổ chức các hoạt động tri ân nhân dịp 27/7
16:55 | 26/07/2025 Hải quan

Hải quan tổ chức hội thảo về xuất xứ hàng hoá
12:09 | 26/07/2025 Hải quan

Hải quan cửa khẩu quốc tế Xa Mát: Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất nhập khẩu
10:12 | 26/07/2025 Hải quan

Hải quan Móng Cái gặp mặt thăm hỏi công chức là thương binh, con liệt sĩ dịp 27/7
09:58 | 26/07/2025 Hải quan

Hải quan Nậm Cắn tham gia giúp đỡ người dân khắc phục hậu quả sau lũ
07:41 | 26/07/2025 Hải quan

Hải quan khu vực IV tổ chức các hoạt động tri ân tại Hưng Yên, Ninh Bình
16:04 | 25/07/2025 Hải quan

Hải quan khu vực VI dâng hương tưởng niệm, tri ân các gia đình thân nhân liệt sỹ
14:04 | 25/07/2025 Hải quan

Hải quan khu vực XVI tri ân các gia đình chính sách
11:27 | 25/07/2025 Hải quan

Hợp tác quốc tế góp phần quan trọng để hiện đại hóa hải quan
10:55 | 25/07/2025 Hải quan

Hải quan Thái Nguyên tổ chức nhiều hoạt động tri ân dịp 27/7
09:44 | 25/07/2025 Hải quan

Hải quan triển khai nhiều giải pháp siết chặt kỷ luật, kỷ cương
09:42 | 25/07/2025 Hải quan

Bổ nhiệm tân Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VIII Phạm Quốc Hưng
19:59 | 24/07/2025 Hải quan

Hải quan triển khai Đề án giảm tỷ lệ kiểm tra trong thực hiện thủ tục hải quan
14:57 | 24/07/2025 Hải quan
Tin mới

Hải quan khu vực VII tổ chức các hoạt động tri ân nhân dịp 27/7

CEO IPPG Lê Hồng Thủy Tiên ký kết hợp tác chiến lược với UN Women

TikTok Shop bứt phá thị phần, Shopee và Lazada vào thế phòng thủ

Phó Thủ tướng yêu cầu chuẩn hóa thủ tục xuất khẩu trước 31/7

Vinamilk "viết tiếp câu chuyện hòa bình" bằng tranh và hành động

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Điện Biên
09:09 | 25/07/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Phú Thọ
15:00 | 22/07/2025 Infographics

(INFORGRAPHICS): Ông Nông Phi Quảng làm Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VII
09:17 | 22/07/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Ông Bùi Khánh Toàn làm Trưởng Thuế thành phố Đà Nẵng
10:43 | 21/07/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Thông tin nhân sự lãnh đạo và trưởng các đơn vị thuộc Cục Thuế
16:19 | 16/07/2025 Infographics