Doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẵn sàng sử dụng hóa đơn điện tử

Hoạt động tại Chi cục Thuế Ảnh: Thuỳ Linh

Sẵn sàng chuyển đổi

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP với nhiều điểm mới tạo cơ sở pháp lý quan trọng để chuyển đổi từ phương pháp quản lý hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử hiện đại, với nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp, khách hàng và cơ quan quản lý thuế. Nghị định quy định rõ về đối tượng, nguyên tắc lập quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, đối tượng áp dụng là các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ; tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

Hơn 1 tháng sau khi Nghị định 119 chính thức có hiệu lực, khi được hỏi, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh đã bày tỏ ý kiến ủng hộ. Theo ông Nguyễn Đức Trang, đại diện Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Home Ideal, trước đây khi nghĩ đến việc sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp khá băn khoăn về tính bảo mật thông tin, thủ tục đăng kí rườm rà cũng như việc nhiều khách hàng không quen với hình thức hóa đơn này.

"Khi thông tin hóa đơn điện tử chính thức được áp dụng rộng rãi và doanh nghiệp trở thành đối tượng phải chuyển đổi, chúng tôi khá háo hức để thực hiện hóa đơn điện tử bởi điều này sẽ khiến doanh nghiệp đạt tới độ chuyên nghiệp cao hơn. Hiện chúng tôi cũng khá tự tin với nền tảng hạ tầng công nghệ sẵn có. Hơn nữa, cơ quan Thuế trên địa bàn cũng cam kết sẽ thực hiện hỗ trợ và hướng dẫn trong thời gian đầu. Chúng tôi sẽ chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử ngay khi có thể", ông Nguyễn Đức Trang chia sẻ.

Nhiều doanh nghiệp cũng tỏ ra hào hứng với quy định này. Bên cạnh việc phục vụ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp, nhiều ý kiến cho rằng việc đồng loạt sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, công bằng, tránh trường hợp nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn "khống" để mập mờ doanh thu và từ đó gian lận thuế.

Cùng với doanh nghiệp, nhiều hộ kinh doanh cũng không hề ái ngại với quy định mới này. Anh Tuấn Nguyễn, chủ quán cafe đường Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội cho biết quán này là địa điểm tiếp khách, bàn bạc công việc của nhiều đối tượng khách hàng nên khách hàng cũng thường yêu cầu lấy hóa đơn "đỏ". Hiện anh Tuấn đang tìm hiểu để mua thiết bị máy tính tiền, tiến tới đăng kí sử dụng hóa đơn có mã xác thực của cơ quan Thuế.

Các bước chuẩn bị đơn giản

Theo đại diện Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn, để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là các phần mềm hóa đơn điện tử. Hiện nay các phần mềm này khá nhỏ gọn, tiện dụng. Cài đặt đơn giản và yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin cũng rất đơn giản, hầu như văn phòng nào cũng đã có sẵn như: Máy tính, mạng internet…

Về lý thuyết, doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm. Tuy nhiên, trên thực tế, các công ty lựa chọn sử dụng sản phẩm của một tổ chức trung gian được cấp phép để tiết kiệm thời gian, chi phí phát triển cũng như được hưởng lợi từ chất lượng phần mềm, hệ thống hỗ trợ khách hàng của nhà cung ứng.

"Nếu lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung ứng, quy trình tiếp theo để phát hành hóa đơn điện tử sẽ có cán bộ chuyên trách hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về các bước thực hiện, đăng ký với cơ quan Thuế và biểu mẫu kèm theo như: Khởi tạo hóa đơn điện tử; đăng ký chứng thư số; ký số hóa đơn điện tử mẫu, thông báo phát hành hóa đơn điện tử; các thủ tục cần thiết khác", đại diện Công ty Thái Sơn thông tin.

Hiện Công ty Cổ phần MISA đã kí cam kết tham gia chương trình "Đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp" của Tổng cục Thuế. Theo đó, MISA sẽ miễn phí phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp thành lập mới. Bên cạnh đó, MISA sẽ hỗ trợ chi phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trong 1 năm trị giá 1 triệu đồng/doanh nghiệp cho tất cả các doanh nghiệp mới thành lập từ 1/11/2018. MISA cũng sẽ tiếp tục chương trình tài trợ phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gói Starter trị giá 2.950.000 đồng/doanh nghiệp cho tất cả doanh nghiệp thành lập trong năm 2018.

Đại diện Tổng cục Thuế cũng khuyến nghị, để thuận tiện trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lựa chọn sản phẩm chất lượng, phù hợp với thực tế doanh nghiệp.