Diện mạo mới của Hải quan đất Cảng

Trụ sở mới của Cục Hải quan Hải Phòng.

Công trình mới ở thành phố Cảng

Những ngày này, mỗi người dân Hải Phòng hay du khách đến với thành phố cảng có dịp đi ngang qua tuyến đường Lê Hồng Phong nối từ trung tâm thành phố ra sân bay Cát Bi đều ấn tượng với hình ảnh một tòa nhà công sở có kiến trúc hiện đại trên khuôn viên khang trang, sạch đẹp. Đó chính là tòa nhà trụ sở mới của Cục Hải quan Hải Phòng. Nhiều người dân Hải Phòng mà chúng tôi có dịp tiếp xúc đều chia sẻ cảm nhận đây được xem là một trong những tòa công sở đẹp ở Hải Phòng hiện nay.

Đại diện Cục Hải quan Hải Phòng cho biết, trước sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động XNK qua địa bàn Hải Phòng và mục tiêu cải cách, phát triển, hiện đại hóa của ngành Hải quan đặt ra yêu cầu phải có một trụ sở làm việc mới tương xứng với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị Hải quan quản lí địa bàn giao thương lớn nhất ở khu vực phía Bắc.

Đấy là chưa kể Hải quan Hải Phòng còn thực hiện chức năng quản lí Nhà nước về hải quan trên địa bàn các tỉnh: Hải Dương, Hưng Yên và Thái Bình, bởi thực trạng ở trụ sở làm việc của Cục Hải quan Hải Phòng trước đây trên đường Điện Biên Phủ được xây dựng từ lâu và sử dụng nhiều năm đã trở nên quá tải trước sự phát triển mạnh mẽ về quy mô và khối lượng công việc của đơn vị.

Hiện nay, quân số của Cục đã tăng lên gấp 10 lần so với thời điểm tiếp nhận trụ sở cũ tại đường Điện Biên Phủ và phải bố trí, “lắp ghép” mặt bằng làm việc cho tất cả 10 đơn vị khối cơ quan Cục. Đặc biệt, sự chật chội về mặt bằng, xuống cấp về chất lượng của nhiều hạng mục công trình còn gây khó khăn rất lớn cho Hải quan Hải Phòng trong việc đầu tư, trang bị hệ thống công nghệ thông tin phục vụ các chương trình, kế hoạch hiện đại hóa của Ngành. Ngoài ra, việc thiếu diện tích cũng khiến cho đơn vị không thể bố trí khu vực riêng phục vụ việc giao dịch của người dân, DN…

Trước thực trạng đó, Hải quan Hải Phòng đã kiến nghị và nhận được sự đồng tình, ủng hộ, tạo điều kiện của lãnh đạo Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan và Thành ủy, UBND TP.Hải Phòng trong thực hiện chủ trương xây dựng mới trụ sở làm việc. Ngày 30-12-2009 đã diễn ra Lễ khởi công xây dựng trụ sở làm việc mới của Cục Hải quan Hải Phòng tại địa chỉ số 159 đường Lê Hồng Phong, quận Hải An, TP.Hải Phòng.

Trụ sở được xây dựng trên diện tích 9.046 m2, với quy mô 3 khối nhà (khối nhà văn phòng; hội trường, nhà ăn; nhà công vụ). Trong đó, khối nhà văn phòng là điểm nhấn với 15 tầng nổi, 1 tầng hầm, đáp ứng nhu cầu làm việc cho toàn bộ CBCC khối cơ quan Cục hiện nay cũng như trong nhiều năm tới. Sau quá trình xây dựng khẩn trương, đảm bảo yêu cầu chất lượng kĩ thuật, mĩ thuật theo đúng kế hoạch, thiết kế đặt ra, đầu tháng 7-2014, toàn bộ lãnh đạo Cục và khối cơ quan thuộc Cục đã chuyển về làm việc tại trụ sở mới.

Đáp ứng yêu cầu “chuyên nghiệp, hiện đại”

Được dịp đến tham quan, làm việc với Cục Hải quan Hải Phòng mới đây, chúng tôi có dịp quan sát một cách tường tận và thật sự ấn tượng đối với phong cách kiến trúc, các trang thiết bị hiện đại tại trụ sở mới của đơn vị. Vấn đề đặt ra đối với Hải quan đất cảng là việc bố trí, sắp xếp vị trí làm việc cho các đơn vị như thế nào để phát huy tối đa hiệu quả, công năng của tòa nhà với thực tiễn công tác để góp phần thúc đẩy quá trình cải cách, hiện đại hóa hải quan và xây dựng nếp sống văn minh công sở.

Theo Cục Hải quan Hải Phòng, với tòa nhà mới, đơn vị không chỉ giải quyết được khó khăn về mặt bằng làm việc mà còn giúp cho việc đầu tư các hệ thống công nghệ thông tin, trang thiết bị phục vụ công tác một cách đồng bộ, hiện đại. Việc bố trí vị trí làm việc cho từng đơn vị cũng được thực hiện một cách khoa học nhằm đảm bảo hiệu quả công tác cao nhất. Như, để nâng cao chất lượng phục vụ những vị trí thuận tiện ở đại sảnh được bố trí làm nơi tiếp đón, giao dịch với người dân, DN.

Các đơn vị thường được người dân, DN, các cơ quan, đơn vị đến liên hệ công tác như Văn phòng Cục, Chi cục Kiểm tra sau thông quan… được bố trí ở những tầng thấp để thuận tiện cho việc giao dịch. Trong khi đó, Trung tâm Dữ liệu Công nghệ thông tin hoặc những đơn vị có hoạt động đặc thù thiên về công tác quản lí Nhà nước như Kiểm soát hải quan, Quản lí rủi ro, Tài vụ quản trị… được bố trí làm việc ở tầng cao hơn.

Đặc biệt, để công tác quản lí, điều hành của lãnh đạo Cục được sát sao, chặt chẽ, lãnh đạo Cục được phân công theo dõi, chỉ đạo lĩnh vực, đơn vị nào được bố trí phòng làm việc tại cùng mặt bằng với đơn vị được giao phụ trách… Bên cạnh đó, để đảm bảo công tác an ninh cũng như giám sát thái độ, hành vi ứng xử của CBCC, toàn bộ khu vực khuôn viên trụ sở cũng như tất cả các vị trí trong tòa nhà như đại sảnh, thang máy, hành lang… đều được lặp đặt hệ thống camera giám sát.

Ngoài ra, Cục Hải quan TP.Hải Phòng cũng đã ban hành Quy chế quản lý và sử dụng trụ sở Cục nhằm quán triệt thực hiện thống nhất những quy định về quản lý, vận hành và sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị trong trụ sở đảm bảo an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường, thực hành tiết kiệm và văn hóa văn minh tại trụ sở.

Hệ thống camera giám sát toàn bộ trụ sở làm việc mới của Cục Hải quan Hải Phòng. Ảnh: T.Bình.

Những năm qua, Hải quan Hải Phòng luôn là một trong những đơn vị được lãnh đạo Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan tin tưởng, “chọn mặt gửi vàng” để thực hiện thí điểm đầu tiên các chương trình, kế hoạch hiện đại hóa của Ngành như thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử từ năm 2005; triển khai chính thức Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS tháng 4-2014… và đã đạt được kết quả tích cực, tạo tiền đề cho việc áp dụng rộng rãi trong toàn ngành. Yếu tố quan trọng nữa là quyết tâm của tập thể lãnh đạo và đội ngũ CBCC Hải quan đất cảng…

Việc đưa vào vận hành tòa nhà trụ sở làm việc mới khang trang, hiện đại sẽ là điều kiện hết sức thuận lợi cho Hải quan Hải Phòng trong thực hiện các chương trình, mục tiêu cải cách, hiện đại hóa mới của Ngành, cũng như nâng cao hiệu quả quản lí Nhà nước về hải quan và xây dựng hình ảnh mới của cơ quan Hải quan theo hướng “Chuyên nghiệp - Minh bạch - Hiệu quả” với mô hình quản lí, điều hành tập trung, thống nhất.