Để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý báo cáo quyết toán hải quan

Quang cảnh hội thảo.

Đây là hoạt động tiếp nối thành công từ chuỗi sự kiện “Quản trị rủi ro sau thông quan” được InterLOG phối hợp cùng Liên minh VISA tổ chức xuyên suốt từ cuối năm 2021 đến nay trên khắp cả nước. Các sự kiện này cũng đã thu hút sự tham gia của hơn 150 doanh nghiệp, cá nhân là cấp lãnh đạo, quản lý các công ty và có hoạt động liên quan đến lĩnh vực XNK.

Phát biểu khai mạc hội thảo, Phó cục trưởng Cục Hải quan Long An Nguyễn Văn Khánh cho biết, thời gian qua, cơ quan Hải quan luôn đồng hành, tạo thuận lợi cho hoạt động XNK của doanh nghiệp. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế còn khó khăn như hiện nay, nhằm tiếp tục kịp thời tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hải quan nói chung và loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất nói riêng, Cục Hải quan Long An và các đơn vị phối hợp tổ chức hội thảo này. Thông qua hội thảo, cơ quan Hải quan và các chuyên gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện việc quản lý báo cáo quyết toán hải quan sao cho hiệu quả, tránh sai sót hướng đến sự tuân thủ pháp luật.

Phó cục trưởng Cục Hải quan Long An Nguyễn Văn Khánh phát biểu khai mạc hội thảo.

Ông Lê Thánh Tôn, Phó Giám đốc Thương mại Công ty CP Giao nhận Tiếp vận quốc tế cho biết, báo cáo quyết toán hải quan là chủ đề nóng luôn được các doanh nghiệp quan tâm vì tính quan trọng và phức tạp trong nhiều khâu từ việc lập định mức, quản lý nguyên phụ liệu, xử lý phế liệu, phế phẩm… Doanh nghiệp khi thực hiện không chính xác sẽ ảnh hưởng đến việc tuân thủ pháp luật và gây ra nhiều hệ lụy lớn ảnh hưởng đến hiệu quả của doanh nghiệp.

Từ thực tế cho thấy, các doanh nghiệp sản xuất nhập nguyên vật liệu vào kho và xuất ra để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau: kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu… Mỗi thành phẩm cần các loại nguyên phụ liệu đầu vào khác nhau, số lượng nguyên liệu tham gia khác nhau. Nếu không biết cách quản lý các nguồn nguyên liệu, quản lý số lượng đầu vào đầu ra, quản lý lượng hàng tồn kho,… sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc đặt hàng mới, làm chậm trễ quá trình sản xuất. Bên cạnh đó, khi báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp có thể chịu thiệt hại về số tiền thuế phải nộp do chênh lệch về số liệu và gặp những lỗi sai không đáng có.

Trình bày tại hội thảo, ông Hồ Văn Thế, Trưởng phòng Nghiệp vụ, Cục Hải quan Long An đã có những lưu ý doanh nghiệp là nguyên liệu, vật tư, linh kiện, máy móc nhập khẩu phục vụ gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất mặc dù miễn thuế nhưng vẫn chịu sự quản lý, theo dõi của cơ quan Hải quan và thuộc đối tượng phải báo cáo quyết toán; nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu phế phẩm phải xử lý theo quy định pháp luật; nếu thay đổi mục đích sử dụng phải thông báo với cơ quan hải quan; thông báo việc thuê gia công lại; thông báo địa điểm lưu trữ nguyên liệu, vật tư…

Theo ông Thế, hiện nay không có cơ quan Hải quan giám sát trực tiếp dễ gây tâm lý chủ quan cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện việc thanh tra, kiểm tra hậu kiểm và xử lý nghiêm theo quy định. Giữa bộ phận XNK và quản lý kho, chủ phương tiện (xe tải) cũng chưa phối hợp tốt dẫn đến những sai sót trong công tác quản lý.

Ông Phan Hải Triều, Chuyên gia Tư vấn thủ tục Hải quan Công ty InterLOG chia sẻ tại hội thảo.

Đánh giá tầm quan trọng của công tác lập định mức trong báo cáo hải quan, ông Phan Hải Triều, Chuyên gia Tư vấn thủ tục hải quan Công ty InterLOG cho biết: “Kiểm soát số liệu trong Báo cáo quyết toán là một trong những khâu cực kì quan trọng, hầu hết các lỗi phát sinh đều bắt nguồn từ việc quản lý nguyên phụ liệu không hiệu quả. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp thường hay gặp khó khăn trong quá trình làm việc với hải quan. Do đó, nâng cao năng lực quản lý và mối quan hệ ứng xử giữa doanh nghiệp và hải quan là việc cần được thực hiện và thúc đẩy”.

Cũng liên quan đến công tác này, Phó chi cục trưởng Chi cục kiểm tra sau thông quan, Cục Hải quan Long An Nguyễn Minh Phúc cho biết, trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp thường gặp những sai sót, những lỗi thường gặp như: Không thông báo hoặc thông báo không đầy đủ định mức thực tế của lượng sản phẩm đã sản xuất trên hệ thống hải quan khi báo cáo quyết toán theo năm tài chính. Hoặc đưa nguyên liệu, vật tư đến cơ sở khác để gia công lại khác với địa điểm ban đầu đã thông báo với cơ quan hải quan mà không thông báo cho cơ quan hải quan quản lý. Lưu giữ hàng hóa không đúng địa điểm quy định hoặc địa điểm đã đăng ký với cơ quan hải quan. Xử lý phế liệu, phế phẩm của hợp đồng gia công không đúng quy định…

Nhằm khắc phục những sai sót này, cơ quan Hải quan kiến nghị các doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt các thông tin liên quan đến cơ sở pháp lý về việc thực hiện thủ tục hải quan, tìm hiểu các lỗi sai mà các doanh nghiệp khác thường gặp phải trong quá trình kiểm tra thực tế sau thông quan. Từ đó, các chủ doanh nghiệp chủ động áp dụng vào tình hình thực tiễn, hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình hoạt động, thực hiện đúng quy tắc để khi hải quan tiến hành hậu kiểm cũng sẽ hạn chế các sai sót đến mức tối thiểu.