Cục Thuế TP Hồ Chí Minh: hướng dẫn người nộp thuế cách nhận biết ký hiệu của hóa đơn điện tử

Nhận biết HĐĐT qua ký hiệu của hoá đơn

Những năm qua, với sự phát triển của công nghệ, HĐĐT khởi tạo từ máy tính đã được triển khai rộng rãi, không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp các doanh nghiệp (DN), hộ và cá nhân kinh doanh (HKD) tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý thuế. Để cập nhật thông tin, giúp người nộp thuế nắm bắt về cách nhận biết ký hiệu của HĐĐT.

Theo Cục Thuế TP Hồ Chí Minh, đây là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu HĐĐT để phản ánh các thông tin về loại HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT không có mã, năm lập hóa đơn, loại HĐĐT được sử dụng. Theo đó, 6 ký tự này được quy định như sau:

- Ký tự đầu tiên là một (1) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện HĐĐT có mã của cơ quan thuế, K thể hiện HĐĐT không có mã;

- Hai ký tự tiếp theo là hai (2) chữ số Ả Rập thể hiện năm lập HĐĐT được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.

- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại HĐĐT được sử dụng, cụ thể:

+ Chữ T: Áp dụng đối với HĐĐT do các DN, tổ chức, hộ, HKD đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

+ Chữ D: Áp dụng đối với HĐĐT bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc HĐĐT đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các DN, tổ chức đăng ký sử dụng;

+ Chữ L: Áp dụng đối với HĐĐT của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;

+ Chữ M: Áp dụng đối với HĐĐT được khởi tạo từ MTT;

+ Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử;

+ Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;

+ Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT;

+ Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu HĐĐT trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

Những lợi ích của HĐĐT khởi tạo từ MTT

Phòng Tuyên truyền hỗ trợ (Cục Thuế TP Hồ Chí Minh), cho biết: Thời gian qua, cơ quan thuế luôn chú trọng đẩy mạnh công tác tuyên truyền về đối tượng triển khai và lợi ích của việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT; đồng thời, chủ động nắm bắt các khó khăn, vướng mắc để có giải pháp tháo gỡ, hỗ trợ kịp thời, đảm bảo các đơn vị triển khai dễ dàng, thuận lợi. Trong đó, cơ quan thuế cũng đã chỉ ra nhiều lợi ích của HĐĐT khởi tạo từ MTT:

- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn;

- Giúp người nộp thuế chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT khởi tạo từ MTT theo chuẩn của cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn; khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều MTT theo quy định để xuất HĐĐT nhanh chóng, thuận lợi.

- Cuối ngày người nộp thuế chỉ phải chuyển dữ liệu HĐĐT đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

- HĐĐT khởi tạo từ MTT có thêm trường thông tin về CMND/CCCD, do đó sẽ bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, đáp ứng tốt hơn yêu cầu về việc sử dụng HĐĐT khi tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn”. Cùng với đó, DN, HKD được nâng tầm giá trị, quảng bá hình ảnh một cách chính thống, thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa.

- Người tiêu dùng có thể tra cứu thông tin của HĐĐT khởi tạo từ MTT trên website hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc App tra cứu HĐĐT được cài đặt trên điện thoại di dộng, nhận biết được người bán có rủi ro nhờ chức năng cảnh báo rủi ro về việc lập hoá đơn của người bán đang thuộc đối tượng ngừng sử dụng HĐĐT.

Theo ông Nguyễn Tiến Dũng, Phó Cục trưởng Cục Thuế TP Hồ Chí Minh, triển khai HĐĐT khởi tạo từ MTT kết hợp với chương trình “Hóa đơn may mắn” là giải pháp có hiệu quả lâu dài trong thay đổi thói quen của người tiêu dùng theo hướng tiêu dùng văn minh, lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ. Đây cũng là một trong những yếu tố thúc đẩy người dân, DN tham gia các hoạt động xã hội số một cách toàn diện, hướng tới mục tiêu chuyển đổi số, phát triển xã hội số của Chính phủ nhằm giúp người dân, DN được thuận lợi hơn trong việc tuân thủ pháp luật thuế, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Anh Phạm