Công chức Hải quan “sở hữu” nhiều phần mềm tiện ích
Anh Trần Quốc Đính |
Lãnh đạo Chi cục cho biết, anh Trần Quốc Đính là người đang “sở hữu” nhiều phần mềm tiện ích được sử dụng ngay tại đơn vị, thậm chí được phát triển mở rộng ứng dụng trong toàn ngành Hải quan. Đó là, phần mềm quản lý phương tiện vận tải, quản lý hàng hóa của cư dân biên giới, hành khách xuất nhập cảnh (phần mềm này được sử dụng toàn Ngành trong 2 năm 2009-2010) và mới đây nhất là Phần mềm lưu trữ điện tử.
Gặp chúng tôi, anh Trần Quốc Đính chia sẻ: Mỗi phần mềm tiện ích ra đời, cũng là sản phẩm của cả một quá trình đúc kết kinh nghiệm từ thực tế. Những khó khăn, bất cập trong công tác quản lý viết trên giấy được chuyển tải bằng ngôn ngữ lập trình gặp vô vàn khó khăn, bởi vậy từ lúc nhen nhóm ý tưởng đến khi lên kế hoạch triển khai phải mất vài tháng.
Điều đáng nói, để cho ra đời những phần mềm tiện ích như vậy, anh Trần Quốc Đính đã dành phần lớn thời gian ngoài giờ làm việc để tổng hợp lại vốn kiến thức khi còn ngồi trên giảng đường đại học, nghiên cứu, rồi viết đi viết lại nhiều lần ý tưởng, chạy thử nghiệm để lấy ý kiến góp ý của các đồng nghiệp trong đơn vị...
Như Hệ thống lưu trữ điện tử, chỉ sau 3 tháng, kể từ khi được lãnh đạo Cục Hải quan Quảng Trị “đặt hàng”, anh Trần Quốc Đính đã cho ra đời sản phẩm này. Mặc dù, công tác văn thư-lưu trữ không phải là mảng nghiệp vụ được phân công phụ trách nhưng anh Đính đã thành công khi đưa phần mềm này ứng dụng thực tế công việc tại đơn vị.
Động lực để anh Trần Quốc Đính viết Hệ thống lưu trữ điện tử cũng chính là do khối lượng văn bản phải lưu trữ trong đơn vị quá lớn, lại tốn chi phí bảo quản, kho lưu trữ... Mặt khác, việc tra cứu, tìm kiếm văn bản mất nhiều thời gian, công sức của công chức quản lý công tác này. Có Hệ thống lưu trữ điện tử sẽ giải quyết được những bất cập đó. Theo đó, Hệ thống sẽ dùng để lưu trữ các văn bản điện tử, có thời hạn vĩnh viễn. Mặt khác, người sử dụng Hệ thống này cũng khá đơn giản, chỉ cần cài đặt phần mềm trên một máy tính thông thường và chỉ cần đăng nhập vào Hệ thống, muốn tra cứu bất kỳ văn bản nào, ngay lập tức Hệ thống sẽ cho kết quả chính xác.
Giới thiệu với chúng tôi, anh Trần Quốc Đính cho biết thêm, việc lưu trữ văn bản, hồ sơ tài liệu theo dạng truyền thống (tức là lưu trữ văn bản trong kho) nhưng muốn tra cứu một hồ sơ hoặc tài liệu bất kỳ sẽ mất nhiều thời gian để tìm kiếm hoặc sao y tài liệu. Vì thế, nếu việc quản lý kho lưu trữ dưới dạng điện tử thì thao tác để tìm hồ sơ hoặc tài liệu trở nên đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng, mất rất ít thời gian để sao y một bộ hồ sơ, tài liệu. Ngoài ra, để đảm bảo tính bảo mật, Hệ thống cũng tự động phân quyền người sử dụng. Ví dụ, người quản trị hệ thống có quyền sử dụng các chức năng của phần mềm; phân quyền sử dụng cho các tài khoản truy cập vào chương trình. Mặt khác, công chức văn thư lưu trữ được sử dụng các chức năng nhiệm vụ của công chức làm công tác lưu trữ như cập nhật, tìm kiếm hoặc in văn bản, hồ sơ tài liệu.
Trao đổi với chúng tôi, Cục trưởng Cục Hải quan Quảng Trị Bùi Thanh San đánh giá cao sự nhiệt huyết, tận tâm và hiệu quả phần mềm do công chức Trần Quốc Đính nghiên cứu. "Phần mềm lưu trữ điện tử đã khắc phục được những hạn chế trong việc bảo quản hồ sơ, tài liệu, tra cứu văn bản... Đây được xem là một công cụ lưu trữ các hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn. Mặt khác, trong quá trình quản lý hàng hóa của cư dân biên giới, hành khách xuất nhập cảnh mất nhiều thời gian giám sát của công chức hải quan, chưa có phần mềm quản lý. Chính vì vậy, xuất phát từ thực tiễn công việc, phần mềm quản lý hàng hóa của cư dân biên giới, hành khách xuất nhập cảnh đảm bảo quản lý thống nhất, chặt chẽ hơn, thuận lợi hơn, giảm thời gian cho người dân"- Cục trưởng Bùi Thanh San nhấn mạnh.
Tin liên quan
Nhận diện một số thủ đoạn buôn lậu qua địa bàn Quảng Trị
10:31 | 26/03/2024 An ninh XNK
Hải quan Quảng Trị nỗ lực thúc đẩy xuất nhập khẩu qua địa bàn
08:00 | 26/03/2024 Hải quan
Cục Hải quan tỉnh Quảng Trị thông báo (CV 435)
14:10 | 25/03/2024 Thông báo
Tặng Bằng khen cho 2 cá nhân về thành tích đấu tranh chống buôn lậu
14:50 | 28/03/2024 Hải quan
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Đinh Ngọc Thắng
13:54 | 27/03/2024 Infographics
Cục trưởng Cục Hải quan TPHCM Đinh Ngọc Thắng được bổ nhiệm làm Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan
10:44 | 27/03/2024 Hải quan
Tín hiệu tích cực từ “bài toán” gỡ khó cho mặt hàng ô tô nhập khẩu
09:45 | 27/03/2024 Hải quan
Hải quan Thái Bình hướng dẫn doanh nghiệp về báo cáo quyết toán
09:45 | 27/03/2024 Hải quan
Hải quan Hà Nội đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển nguồn thu
08:11 | 27/03/2024 Hải quan
Xuất khẩu alumin sụt giảm ảnh hưởng tới số thu tại Cục Hải quan Đắk Lắk
16:05 | 26/03/2024 Hải quan
Kho hàng không kéo dài tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
15:08 | 26/03/2024 Hải quan
Lạng Sơn: Vào cuộc gỡ khó cho doanh nghiệp nhập khẩu ô tô
14:14 | 26/03/2024 Hải quan
Thanh niên Hải quan Quảng Bình tổ chức giải thể thao dịp thành lập Đoàn
10:50 | 26/03/2024 Hải quan
Cục trưởng Hải quan TPHCM đối thoại với trên 300 đoàn viên thanh niên
07:53 | 26/03/2024 Hải quan
Số thu tại Hải quan TP Cần Thơ tăng 85%
16:26 | 25/03/2024 Hải quan
Hải quan Cần Thơ, Long An trao quà tại Làng trẻ em SOS Bến Tre
16:06 | 25/03/2024 Hải quan
Vấn đề Bạn quan tâm
Tin mới
Bộ trưởng Bộ Tài chính làm việc với Giám đốc Quốc gia WB tại Việt Nam
Audi mở đại lý mới theo mô hình City showroom
CEO IPPG Lê Hồng Thuỷ Tiên nhận giải nữ doanh nhân xuất sắc TPHCM 2024
Chứng khoán Việt Nam vẫn trong danh sách chờ nâng hạng của FTSE Russell
Hà Nội chốt thi 3 môn vào lớp 10
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Đinh Ngọc Thắng
13:54 | 27/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Cục trưởng Cục Hải quan Quảng Nam Dương Xuân Sinh
09:44 | 02/03/2024 Infographics
Infographics: Quá trình công tác của tân Phó Trưởng Ban Cải cách, hiện đại hóa hải quan Đặng Thanh Dũng
14:53 | 28/02/2024 Infographics
LONGFORM: Tập trung thực hiện thành công chuyển đổi số, tạo nền tảng hướng tới Hải quan thông minh
08:54 | 10/02/2024 Megastory/Longform
LONGFORM: Bộ trưởng Hồ Đức Phớc: Chính sách tài khoá, dấu ấn đặc biệt quan trọng thúc đẩy phục hồi và tăng trưởng kinh tế
08:50 | 10/02/2024 Tài chính