Công chức Hải quan “sở hữu” nhiều phần mềm tiện ích
![]() |
Anh Trần Quốc Đính |
Lãnh đạo Chi cục cho biết, anh Trần Quốc Đính là người đang “sở hữu” nhiều phần mềm tiện ích được sử dụng ngay tại đơn vị, thậm chí được phát triển mở rộng ứng dụng trong toàn ngành Hải quan. Đó là, phần mềm quản lý phương tiện vận tải, quản lý hàng hóa của cư dân biên giới, hành khách xuất nhập cảnh (phần mềm này được sử dụng toàn Ngành trong 2 năm 2009-2010) và mới đây nhất là Phần mềm lưu trữ điện tử.
Gặp chúng tôi, anh Trần Quốc Đính chia sẻ: Mỗi phần mềm tiện ích ra đời, cũng là sản phẩm của cả một quá trình đúc kết kinh nghiệm từ thực tế. Những khó khăn, bất cập trong công tác quản lý viết trên giấy được chuyển tải bằng ngôn ngữ lập trình gặp vô vàn khó khăn, bởi vậy từ lúc nhen nhóm ý tưởng đến khi lên kế hoạch triển khai phải mất vài tháng.
Điều đáng nói, để cho ra đời những phần mềm tiện ích như vậy, anh Trần Quốc Đính đã dành phần lớn thời gian ngoài giờ làm việc để tổng hợp lại vốn kiến thức khi còn ngồi trên giảng đường đại học, nghiên cứu, rồi viết đi viết lại nhiều lần ý tưởng, chạy thử nghiệm để lấy ý kiến góp ý của các đồng nghiệp trong đơn vị...
Như Hệ thống lưu trữ điện tử, chỉ sau 3 tháng, kể từ khi được lãnh đạo Cục Hải quan Quảng Trị “đặt hàng”, anh Trần Quốc Đính đã cho ra đời sản phẩm này. Mặc dù, công tác văn thư-lưu trữ không phải là mảng nghiệp vụ được phân công phụ trách nhưng anh Đính đã thành công khi đưa phần mềm này ứng dụng thực tế công việc tại đơn vị.
Động lực để anh Trần Quốc Đính viết Hệ thống lưu trữ điện tử cũng chính là do khối lượng văn bản phải lưu trữ trong đơn vị quá lớn, lại tốn chi phí bảo quản, kho lưu trữ... Mặt khác, việc tra cứu, tìm kiếm văn bản mất nhiều thời gian, công sức của công chức quản lý công tác này. Có Hệ thống lưu trữ điện tử sẽ giải quyết được những bất cập đó. Theo đó, Hệ thống sẽ dùng để lưu trữ các văn bản điện tử, có thời hạn vĩnh viễn. Mặt khác, người sử dụng Hệ thống này cũng khá đơn giản, chỉ cần cài đặt phần mềm trên một máy tính thông thường và chỉ cần đăng nhập vào Hệ thống, muốn tra cứu bất kỳ văn bản nào, ngay lập tức Hệ thống sẽ cho kết quả chính xác.
Giới thiệu với chúng tôi, anh Trần Quốc Đính cho biết thêm, việc lưu trữ văn bản, hồ sơ tài liệu theo dạng truyền thống (tức là lưu trữ văn bản trong kho) nhưng muốn tra cứu một hồ sơ hoặc tài liệu bất kỳ sẽ mất nhiều thời gian để tìm kiếm hoặc sao y tài liệu. Vì thế, nếu việc quản lý kho lưu trữ dưới dạng điện tử thì thao tác để tìm hồ sơ hoặc tài liệu trở nên đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng, mất rất ít thời gian để sao y một bộ hồ sơ, tài liệu. Ngoài ra, để đảm bảo tính bảo mật, Hệ thống cũng tự động phân quyền người sử dụng. Ví dụ, người quản trị hệ thống có quyền sử dụng các chức năng của phần mềm; phân quyền sử dụng cho các tài khoản truy cập vào chương trình. Mặt khác, công chức văn thư lưu trữ được sử dụng các chức năng nhiệm vụ của công chức làm công tác lưu trữ như cập nhật, tìm kiếm hoặc in văn bản, hồ sơ tài liệu.
Trao đổi với chúng tôi, Cục trưởng Cục Hải quan Quảng Trị Bùi Thanh San đánh giá cao sự nhiệt huyết, tận tâm và hiệu quả phần mềm do công chức Trần Quốc Đính nghiên cứu. "Phần mềm lưu trữ điện tử đã khắc phục được những hạn chế trong việc bảo quản hồ sơ, tài liệu, tra cứu văn bản... Đây được xem là một công cụ lưu trữ các hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn. Mặt khác, trong quá trình quản lý hàng hóa của cư dân biên giới, hành khách xuất nhập cảnh mất nhiều thời gian giám sát của công chức hải quan, chưa có phần mềm quản lý. Chính vì vậy, xuất phát từ thực tiễn công việc, phần mềm quản lý hàng hóa của cư dân biên giới, hành khách xuất nhập cảnh đảm bảo quản lý thống nhất, chặt chẽ hơn, thuận lợi hơn, giảm thời gian cho người dân"- Cục trưởng Bùi Thanh San nhấn mạnh.
Tin liên quan

6 tháng đầu năm Hải quan xử lý khối lượng hàng hoá vi phạm ước tính 13.614 tỷ đồng
13:29 | 04/07/2025 Chống buôn lậu, gian lận thương mại

Hải quan cửa khẩu quốc tế Móng Cái: 6 tháng bắt giữ 40 vụ, 40 đối tượng
09:44 | 09/06/2025 Hải quan

Hải quan khu vực V nâng cao năng lực ứng dụng chuyển đổi số cho công chức
09:56 | 28/05/2025 Hải quan

Hải quan khu vực III tăng cường tuyên truyền về Đại hội Đảng các cấp
20:37 | 30/07/2025 Hải quan

Hải quan Bắc Giang phát hiện nhiều doanh nghiệp khai sai thuế suất
11:35 | 30/07/2025 Hải quan

(INFOGRAPHICS): Quá trình công tác của tân Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VIII Phạm Quốc Hưng
08:58 | 30/07/2025 Infographics

Khảo sát phương thức vận chuyển hàng hoá tại cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị
19:27 | 29/07/2025 Hải quan

Hải quan Hòn Gai đề xuất giải pháp điện tử hóa kiểm tra chuyên ngành
09:52 | 29/07/2025 Hải quan

Hải quan khu vực V đào tạo ứng dụng AI hỗ trợ công việc hải quan
16:08 | 28/07/2025 Hải quan

Ga đường sắt quốc tế Đồng Đăng: Dấu ấn từ những chuyến tàu hàng
15:25 | 28/07/2025 Hải quan

Hải quan phối hợp bắt đối tượng nổ súng vào Công an ở Hà Nội
20:55 | 27/07/2025 Hải quan

Điều chỉnh thời gian thông quan hàng xuất nhập khẩu tại Tân Thanh, Cốc Nam (Lạng Sơn)
20:53 | 27/07/2025 Hải quan

Hải quan khu vực III tổ chức các hoạt động tri ân trên đất thiêng Quảng Trị
07:37 | 27/07/2025 Hải quan

Hải quan khu vực XVI tặng quà gia đình chính sách ở Cao Bằng
07:00 | 27/07/2025 Hải quan

Hải quan khu vực VII tổ chức các hoạt động tri ân nhân dịp 27/7
16:55 | 26/07/2025 Hải quan

Hải quan tổ chức hội thảo về xuất xứ hàng hoá
12:09 | 26/07/2025 Hải quan
Tin mới

Cảnh báo trang facebook tích xanh giả mạo Bộ Tài chính hỗ trợ lấy lại tiền bị lừa

Quy định mới về thuế GTGT tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh

Hải quan khu vực III tăng cường tuyên truyền về Đại hội Đảng các cấp

Thuế tỉnh Thái Nguyên kêu gọi người nộp thuế tham gia đánh giá mức độ hài lòng

Cần tăng cường kiểm soát hàng ngoại xuyên biên giới vào Việt Nam qua sàn

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Quảng Ngãi
08:00 | 30/07/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Điện Biên
09:09 | 25/07/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Cơ cấu tổ chức Thuế tỉnh Phú Thọ
15:00 | 22/07/2025 Infographics

(INFORGRAPHICS): Ông Nông Phi Quảng làm Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VII
09:17 | 22/07/2025 Infographics

(INFOGRAPHICS): Ông Bùi Khánh Toàn làm Trưởng Thuế thành phố Đà Nẵng
10:43 | 21/07/2025 Infographics