Chính thức triển khai phần mềm quản lý phương tiện vận tải qua cửa khẩu La Lay

Lãnh đạo Cục Hải quan Quảng Trị, Chi cục Hải quan cửa khẩu La Lay, Công ty CP Tập đoàn Hoành Sơn, Đồn Biên phòng cửa khẩu quốc tế La Lay nhấn nút vận hành chính thức Hệ thống phần mềm.

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Cục Hải quan Quảng Trị về việc nghiên cứu và xây dựng “Hệ thống phần mềm quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh của Công ty CP Tập đoàn Hoành Sơn tại Chi cục Hải quan cửa khẩu La Lay”, sau quá trình nghiên cứu, xây dựng, góp ý, triển khai thí điểm và đánh giá, với sự đồng hành của Phòng Nghiệp vụ (Cục Hải quan Quảng Trị), Tập đoàn Hoành Sơn

Chi cục Hải quan cửa khẩu La Lay đã hoàn thiện Hệ thống phần mềm, được Tổng cục Hải quan kiểm định, phê duyệt và chính thức vận hành kể từ ngày 6/12/2023.

Đại diện Chi cục Hải quan cửa khẩu La Lay, Công ty CP Tập đoàn Hoành Sơn ký kết biên bản ghi nhớ.

Việc triển khai chính thức Hệ thống phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho cả phía cơ quan Hải quan và phía doanh nghiệp.

Cụ thể, việc sử dụng phần mềm giảm từ 3-6 phút/1 lượt thực hiện thủ tục hải quan đối với mỗi phương tiện vận tải.

Mỗi phương tiện vận tải được cấp một mã quản lý (QR code). Công chức Hải quan sử dụng thiết bị quét mã để giám sát, Hệ thống phần mềm sẽ tự động tìm kiếm tất cả các chỉ tiêu thông tin liên quan phương tiện vận tải XNC và hiển thị trên giao diện để công chức Hải quan đối chiếu, sau đó xác nhận thông quan.

Hệ thống phần mềm được thiết kế tách biệt chức năng xác nhận theo từng loại hình phương tiện vận tải tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập và nhận biết tự động, hạn chế sai sót cho công chức Hải quan khi xác nhận thông quan.

Các lực lượng chức năng tại cửa khẩu quốc tế La Lay và đại diện Công ty tham quan vận hành chính thức hệ thống phần mềm.

Bên cạnh đó, công tác thống kê được thực hiện theo các chỉ tiêu thông tin như khoảng thời gian, biển kiểm soát, người điều khiển phương tiện vận tải và chủ sở hữu phương tiện.

Trong trường hợp thiết bị quét mã QR bị lỗi, hệ thống phần mềm cho phép công chức Hải quan nhập số tờ khai và tự động hiển thị thông tin để xác nhận thông quan.

Công chức Hải quan vận hành Hệ thống phần mềm.

Được biết, Công ty CP Tập đoàn Hoành Sơn (có trụ sở phường Đức Thuận, thị xã Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) đang triển khai Hợp đồng kinh tế nhập khẩu và vận chuyển mặt hàng than đá từ mỏ Ka Lưm (Sê Kông, Lào) về Việt Nam qua cửa khẩu quốc tế La Lay. Khối lượng than dự kiến nhập khẩu từ 3-5 triệu tấn/năm, với thời gian khoảng 10 năm.

Hiện nay Công ty đang sử dụng 650 xe ô tô đầu kéo (trong đó 260 xe mang biển kiểm soát Lào; 390 xe mang biển kiểm soát Việt Nam).

Trung bình mỗi ngày, Công ty sử dụng trên 150 xe vận chuyển mặt hàng than đá nhập khẩu qua cửa khẩu quốc tế La Lay về cảng Thắng Lợi/Hòn La, Quảng Bình.

Phương tiện vận tải XNC qua cửa khẩu quốc tế La Lay.

Trước yêu cầu trên, Cục Hải quan Quảng Trị đã triển khai các nhóm nghiên cứu và báo cáo đề xuất Tổng cục Hải quan các giải pháp về quản lý hải quan đối với phương tiện vận tải XNC vận chuyển than đá của Công ty Hoành Sơn bao gồm quy trình thực hiện và phần mềm sổ theo dõi điện tử.

Sau khi được Tổng cục Hải quan nhất trí với đề xuất, Cục trưởng Cục Hải quan Quảng Trị đã chỉ đạo việc xây dựng quy trình, phần mềm quản lý hải quan phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, an ninh an toàn mạng và thực tiễn quản lý tại cửa khẩu.